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  • 方案策劃

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    社團周年慶活動方案策劃

    | 小恒

    周年慶是一個以展現社團文化過去歷年成就,宣揚社團文化的大型校園活動。其宗旨是通過這一活動,承接前輩付出的努力的基礎上,更好的體現社團在過去所取的成就,下面是小編為大家整理的社團周年慶活動方案策劃,希望能夠幫助到大家。

    社團周年慶活動方案策劃1

    一、活動主題:

    “喜迎佳日,共慶我會成立五周年”

    二、活動目的與意義

    為了增強團隊合作意識與凝聚力,較好地擴大我們社團的

    影響力。開拓以后的工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快我們社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。在旗下的各個社團,也爭先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。

    三、活動時間:20__年12月8日18:30——21:00

    四、活動地點:電教館

    五、活動開展形式:唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。

    六、參加人員

    1、到場的嘉賓:指導老師、38個社團代表、校聯合會、1—8系系代表

    2、表演的單位人員:我協(xié)會成員、武術協(xié)會、排球協(xié)會

    3、晚會的觀眾:社團全體成員及全校師生

    七、主辦單位:桂林航天工業(yè)學院學生社團聯合會

    八、承辦單位:中國特色社會主義理論體系學習研究會

    九、活動的具體流程:

    (一)前期準備:

    1.嘉賓邀請:向校級及其他學生組織、指導老師發(fā)邀請函

    2.晚會的籌備:各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等

    3.場地布置

    (1)晚會現場的布置

    (2)嘉賓席的布置:桌椅擺設、節(jié)目單制作

    (3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑邀請函入場,設置禮儀人員)

    (4)后勤工作:晚會秩序、搬運物品、會后場地的清潔。

    (二)活動開始的流程:

    1.播放社團五年的視頻

    2.指導老師講話

    3.舞蹈串燒

    4.武協(xié)帶來的武術表演

    5.小品《男生宿舍的蛻變》

    6.(互動環(huán)節(jié):知識問答)

    7.走秀

    8.歌曲串燒

    9.相聲《好學生、壞學生》

    10.(互動環(huán)節(jié):搶歌王)

    11.排球協(xié)會帶來的小品

    12.唱歌《今天你要嫁給我》

    13.王學軍老師做總結

    14.閉幕辭,晚會結束

    15.全體協(xié)會成員將現場還原

    十、活動的具體分工:

    十一、活動結束后每人寫一篇活動總結。

    十二、經費預算

    請柬:140=40元

    氣球:315=45元

    彩帶:10元

    卡紙:35=15元

    礦泉水:1.510=15元

    雙面膠:25=10元

    睫毛膏:10元

    獎品:棒棒糖10元

    不可預知費用:50元總預算:205元

    社團周年慶活動方案策劃2

    一 活動主題

    舞動青春,飛躍夢想-------慶祝炫舞部9周年生日晚會

    二 活動背景

    炫舞部成立9周年,九年來經歷了無數風風雨雨,最終擁有了現在的輝煌成就,特此 舉辦生日晚會。

    三 活動的目的及意義

    為慶祝炫舞部9周年生日,也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富同學的課余生活,活躍校園氣氛,激發(fā)同學們的青春活力與合作精神,給同學們一個真正展示自我風采,鍛煉自我的舞臺。并且祝愿炫舞部蓬勃發(fā)展,祝愿電大桃李天下!通過這次活動,讓每位同學都感受到炫舞的熱情,讓更多的同學了解炫舞,號召更多的同學加入炫舞,來舞動青春,飛躍夢想!

    四 活動的步驟

    (一)前期準備

    1 活動申請:向團委老師提出申請舉辦炫舞9周年晚會,策劃書得到批準后盡快申請教室,確定時間

    2 活動宣傳:a 橫幅

    在教學樓 食堂 等醒目地點懸掛,活動

    前2天懸掛,直到活動結束。

    b 海報宣傳

    (1)在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報,倒計時海報

    3 節(jié)目準備工作

    a 節(jié)目的收集,挑選

    b 個節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準備好。

    c 定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。

    d 晚會大彩排 (月日點。地點)要求跟正是演出效果一樣,包括燈光 音樂等要跟上。

    e 總結彩排,修改細節(jié)。

    4 嘉賓的邀請:

    a 學院的領導和其他部門的負責人

    b 月號發(fā)出邀請函

    5 物品的準備:

    a 宣傳海報,條幅。邀請函(月日發(fā)出) 節(jié)目單(月日公布)

    b 演出道具,音響在日準備好。(舞臺布置,包括幕布,燈光,熒光棒,氣球等 ,在號準備好)

    c 服裝在號準備好

    d 現場水在號準備好

    6 會場安排

    a 座次按系部安排

    b 設備的擺放。安裝

    c 工作人員的安排

    (二) 活動實施

    a 整體流程

    b 人員入場

    1)工作人員提前40分鐘到達會場

    2)觀眾在晚會開始分鐘入場

    c 晚會開始

    1)由主持人介紹到場的老師,個部門負責人

    2)開場節(jié)目

    3)主持人宣布晚會開始

    4)根據節(jié)目單進行演出

    5)主持人與觀眾互動

    6)全體合唱《祝你生日快樂歌》

    7)由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束,所有演員登臺謝幕

    c 晚會結束后期安排

    1)晚會結束后保持會場秩序,所有同學不能先離開,帶老師離開后方可離開

    2)帶觀眾離開后。相關人員留下收拾會場

    社團周年慶活動方案策劃3

    一、活動主題

    二、活動目標 增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。

    三、活動時間

    四、活動地點

    五、活動展開形式文藝晚會等

    六、參加人員

    1、到場嘉賓: (校領導、老師,各個社團主席、負責人等)

    2、表演單位:

    3、晚會觀眾: 校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事

    4、主辦單位:

    5、協(xié)辦單位:

    6、贊助商:

    七、流程(時間待定)

    1.拉贊助商(征求學工部老師的意見)

    2、宣傳:通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳

    3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)

    4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)

    5、場地布置:

    (1)晚會背景的布置

    (2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節(jié)目單的制作

    (3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)

    (4)鮮花等裝飾品的購買和擺放

    (5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)

    6、節(jié)目程序:

    (1) 介紹來賓(2) 學工部領導致辭(3) 各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))

    a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等

    b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品

    (4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

    八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

    (1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結

    (2)銜接,協(xié)調各方面工作

    2、

    (1)負責全面工作,人、財、物準備工作

    (2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施

    (3)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調工作

    (4)處理有關突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見

    九、經費預算注:每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)

    十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置

    十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等

    上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發(fā)展中,我們有了更大的發(fā)揮的空間,這就是我們一直以來都要做好的事情,這些都是我們曾經要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動中應該會做的更加的簡單、有效!

    社團周年慶活動方案策劃4

    一。 活動背景及活動意義

    自20__年大學生社會實踐協(xié)會創(chuàng)辦以來,大學生社會實踐協(xié)會就引導我們學生走向社會,接觸社會,了解社會,更好的投入社會實踐的良好機會。協(xié)會隸屬于院 團委,是建工學院裝備最齊全,年資最老的社團,并配有專門的辦公室,現在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提高同學的實際動手能力,培養(yǎng)具有責任感創(chuàng)新精神 的新時代人才。協(xié)會每屆領導班子以 “優(yōu)秀社團,為院系爭光”帶領協(xié)會會員務實創(chuàng)新、開拓進取,加強協(xié)會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下,通過協(xié)會歷屆成員的堅持不懈的共同努力, 協(xié)會在短短幾年里時間里迅速的發(fā)展壯大,并取得了可嘉的成績,經過全體會員的努力,社團在20__-20__學年度和20__-20__學年度優(yōu)秀社團評 選中,被校團委評為“優(yōu)秀學生社團”,也是建工四個社團中兩次獲此榮譽的社團。

    如今經歷了的十個年頭的成長,我們迎來了大學生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng);增進全院各社團的友誼;展示大 學生社會實踐協(xié)會歷年的成就;讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去,從實踐中學習,從學習中實踐,為以后的工作打下基礎,了解學校學不到的東西,接觸 不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學生社會實踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會》

    二、活動名稱

    大學生社會實踐協(xié)會十周年慶典

    三、活動主題

    回顧成長、慶祝生日、展望未來

    四、活動時間

    20__年11月下旬

    五、活動地點

    鄂州職業(yè)大學藝術禮堂二樓

    六、參加單位

    [主辦單位] 鄂州職業(yè)大學建工學院團總支

    [策劃承辦單位] 鄂州職業(yè)大學建工學院大學生社會實踐協(xié)會

    [協(xié)辦單位] 鄂州職業(yè)大學社團聯合會

    七、觀眾來源

    學校領導、社團聯合會、全校院系各社團(預計社團200人),大學生社會實踐協(xié)會理事會及會員,預計80人 校園廣播站,預計20人 各學院學生會,預計80人 晚會參演人員吸收觀眾,預計100人其他,預計150人 總計800人左右

    八、晚會形式

    在節(jié)目容格調以喜慶為主,盡量貼近實踐協(xié)會發(fā)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現為:表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術性,節(jié)目編排由節(jié)目組負責。

    九、負責人安排

    1.晚會主創(chuàng):蔡清(副會長)王逸(副會長)童文娟(副會長)、田立峰(會長)李夢龍(秘書長)

    2 。節(jié)目總監(jiān):顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)

    3.音樂負責:汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)

    4 。舞臺調度:蔡清(副會長)、黃強(實踐部)及干事

    5 。妝發(fā)負責:孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(秘書處)及4名干事

    6 。舞臺視覺:孫雙婷(宣傳部)及所有干事

    7 。人員聯絡:李湛(外聯部)、田立峰(會長)

    8.企劃廣宣:吳瑞(策劃部)、及干事

    9.安全工作:石晶勝(實踐部)、及20名干事

    10.后勤保障:管夢(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事

    11.會場秩序:田立峰(實踐會長)及安全工作組所有成員

    12.經費管理:徐德湘(財務部)、劉坤(副財務部)

    十、工作人員及項目組

    一)工作人員:

    工作組委員:大學生社會實踐協(xié)會理事會

    二)項目組

    1.節(jié)目組

    組 長:顧錫釗、何猛 及文藝部干事

    組 員:各節(jié)目負責人

    任 務: 11月19日前將節(jié)目單打印出來;

    11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞;

    11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具;

    11月22日晚上之前聯系好化妝單位;

    11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排

    2.外聯組

    組 長:李湛

    組 員:外聯部成員

    任 務:負責承諾給予贊助商的服務工作。

    3.禮儀組

    組 長:童文娟

    副組長:汪敏

    任 務:11月19日前準備好請柬;

    11月20日前送完請柬;

    11月22日前挑選好8個禮儀;

    11月23日前準備好會場服務物品,如水等

    4.舞臺調度組

    組 長:蔡清

    副組長: 黃強 王逸

    組 員:大學生社會實踐協(xié)會理事會成員

    任 務:負責晚會期間會場,節(jié)目的銜接 ,后臺的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。

    5.安全后勤組

    組 長:李夢龍 田立峰

    組 員:實踐協(xié)會干事

    任 務:負責晚會期間會場,觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得成功。

    十一、準備流程

    1.晚會策劃及準備期

    本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺設計等 ?

    ●召集各相關部門部長 ?

    ● 由各個部門負責相關節(jié)目 ?

    ●在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,活動部同時聯系好贊助商,各部門共同協(xié)助想好舞臺設計方案

    2.晚會協(xié)調及進展期

    階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ?

    ● 確定節(jié)目評選小組名單; ?

    ● 第一次彩排: ; ?

    ●公告初定節(jié)目名單: ?

    ● 晚會節(jié)目調整: ?

    ● 晚會最后節(jié)目確定 ?

    ●第二次彩

    3.晚會到計時期

    本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。

    十二、宣傳安排

    1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。

    2.協(xié)會前期活動為晚會宣傳

    十三、入場安排

    1. 在活動開始前的一個星期內,各個部門將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會當天,將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務必到場,禮儀隊于18:30到位;

    2. 18:30~19:15實踐部的安排下有序進場;

    3. 19:30晚會準備開始,場下各部控制好會場秩序

    十四、晚會流程

    1.開場:待嘉賓、學生坐好后,幕布播放暖場片隨后視頻引導倒計時。

    2. 倒計時完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開場舞蹈開始。

    3. 舞蹈完畢后,主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進行。

    4. 節(jié)目待定

    十五、晚會要求

    1.次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。

    2 。參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。

    3 。本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

    5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。

    6如。果活動中出現各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責人

    十六,現在示意圖(見當天工作人手上圖)

    十七、突發(fā)事件的估計、預防及應急處理方法

    1.學生突病、現在摔傷及應急處理方法

    預防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理:由應急組織機構根據情況處理,嚴重者馬上送醫(yī)院。

    2. 學生擁擠踩上情況

    預防措施:活動前由對學生做好動員工作,進、退場必須保持秩序,應有序進行。應急處理:安排教師進行管理,發(fā)現情況大聲喊叫及時制止。

    3. 搗亂滋事情況

    預防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。

    應急處理:及時發(fā)現,把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警

    4. 失火問題

    預防措施:嚴禁教師場內吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。應急處理:現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況,一旦發(fā)現失火,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,并根據情況拔打火警電話。

    5. 停電問題

    預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。 應急處理:活動前教育學生在停電后應保持安靜,若演出時停電,相關人員應盡快打開應急照明燈,并要求學生不喧嘩、不亂動。

    十八、節(jié)目應急方案

    1.臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

    2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消

    十九、結束退場

    1.會結束后,保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開,待領導離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。

    2.學生離開后,協(xié)會理事會留下打掃場地,由后勤部安排。

    二十、后期安排

    1.各部部長組織各部干事進行活動總結(可在活動結束后1~2周內完成),發(fā)現活動中的優(yōu)缺點,以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進,之后交一份“活 動總結”到社聯,作為活動資料保存。 2.出一塊活動后期的宣傳板,宣傳此次活動。可以優(yōu)秀節(jié)目評比情況為示例,由宣傳部負責。 3.網絡部在協(xié)會網站上將晚會照片和總結進行發(fā)表。

    二十一、經費預算

    麥克風電池:2.5元20顆=50元(彩排及演出及后備應急電源)

    舞臺美術:氣球、彩帶100元

    節(jié)目道具:500元 燈光音響800元

    工作人員飲用水:1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)

    舞會生日蛋糕:1個100只=100元(節(jié)目演出后)

    宣傳橫幅:4條60元=240元

    海報:8張10元=80元

    主持人造型:50元4位=200元

    演員化妝品:500元

    流動資金:800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場觀眾熒光棒、氣氛道具 ) 等等

    總計:3500元

    大學生社會實踐協(xié)會


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