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  • 工作計劃

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    辦公室干事工作計劃

    | 何嘉

    制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。下面是小編給大家整理的辦公室干事工作計劃,歡迎大家查閱,希望大家喜歡!

    辦公室干事工作計劃1

    冬去春來,又是一年輪回,在這個新年伊始,我將過去一年經(jīng)歷過的所有事情當做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計劃,新的目標。

    一、日常工作

    辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務。

    整理好每天的文件,做好登記,將要復印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務。

    二、宣傳工作

    為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。

    在當下的環(huán)境,與公司的實際相結合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。

    三、其他工作

    1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。

    2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。

    四、學習工作

    經(jīng)過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務,認真高效的執(zhí)行領導下達的任務。

    在很多方面向前輩學習,很多工作能夠提前預料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。

    辦公室干事工作計劃2

    一、加強內(nèi)部建設

    1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。

    2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

    3、討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

    二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

    1、為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

    2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

    三、常務性工作

    作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的`整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

    1、財務及物品管理

    (1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。

    (2)對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

    2、文檔管理

    文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

    3、事務通知

    事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

    (1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網(wǎng)絡資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

    (2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

    (3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到化,提高學生會的工作效率。

    4、值班考勤

    及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。

    5、相關活動

    (1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

    (2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。

    不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

    辦公室干事工作計劃3

    一、工作目標

    1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

    2、重點協(xié)助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

    3、協(xié)助局領導做好宣傳、人事等工作。

    4、協(xié)助各股室完成上級部門及局務會安排的其他工作。

    5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。

    6、迎接各項檢查,做好準備工作。

    7、完成領導交辦的其它事務。

    二、重點工作

    (一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

    1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備,做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

    2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。

    3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化、科學化。根據(jù)工作需要,向局長及有關股室提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案臺賬登記,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為全局干部職工服務;及時做好各類材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

    (二)安排會議,作好記錄

    在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄,做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、會務安排、工作安排通知、節(jié)假日值班安排等,記好考勤,作好總結。

    (三)規(guī)范好文件的各種登記處理工作

    1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作,對來文的呈閱、領導批示的督辦、文件的核稿校對、打印復印、電話的接聽登記、傳真的收發(fā)等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并呈局領導審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉給相關職能股室或通知相關職工辦理。各種文件材料的處理,力求及時、準確、高效。

    2、負責本局通知、計劃、總結、匯報等文字材料的起草工作,按照上級要求和工作需要,編寫有關文件、表格,同時把好保密關。按規(guī)定做好文件的登記、編號、收發(fā)、上報、保存等相關工作。

    (四)做好職工考勤工作

    1、嚴格執(zhí)行考勤制度,管理日??记?、做好簽到工作和工作、學習例會的組織、記錄工作,考勤情況做到每月一匯總、一通報。

    2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執(zhí)行本局的請假程序,并做好登記。

    (五)抓好財務管理和日常招待采購工作

    1、加強財務管理,嚴肅財務紀律,明確責任,本著節(jié)約不浪費的原則,保障本局工作正常開展。

    2、統(tǒng)一購置辦公用品和耗材、安排招待工作,嚴格控制各項費用,使用合法合規(guī)的原始憑證進行報銷,把好財務支出關和票據(jù)合格關。

    (六)搞好后勤保障工作

    1、抓好日常辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的打掃,保證各股室的干凈整潔,組織實施好街道責任衛(wèi)生區(qū)的清掃工作。

    2、做好全局打印機、復印機、傳真機、電腦、空調(diào)等設備的日常管理和保養(yǎng)維修工作,保障全局日常工作的正常開展。

    3、調(diào)配安排好全局的工作用車管理,規(guī)范用車制度,嚴格按照車輛管理制度執(zhí)行派車任務。

    4、指定好專人保管局里的印章,嚴格把關印章的使用,及時對印章的使用做好登記,并留底備查。

    5、規(guī)范值班制度,督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯(lián)系暢通,并安排好局里的安全保衛(wèi)工作。

    三、常規(guī)工作

    (一)深入開展局務公開及宣傳工作

    1、進一步完善局務公開制度,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。

    2、參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。

    3、利用中央、省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、報刊雜志、宣傳欄等媒介平臺,及時宣傳全局的工作動態(tài)、重要工作。

    (二)做好信息反饋工作

    1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。及時做好上情下達,下情上達;做好部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。

    2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理,并與相關股室進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。

    (三)完成好局領導交辦的其它工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

    1、注重調(diào)查研究,掌握局內(nèi)外信息,積極為局領導決策提供參考意見。

    2、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習、思想教育和培訓工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。

    3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外,還要積極主動、認真地完成好領導交辦的其它急辦和臨時性工作任務。

    辦公室干事工作計劃4

    秋天帶著幾分寒意悄然而至,__學院第__屆團總支學生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學習和生活充滿了期盼。作為學生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學期的辦公室工作做出如下個人工作計劃:

    一、主要工作計劃

    (一)加強與主席團和學生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導和交流,認真聽取批評建議,加強學生會辦公室的職能建設和內(nèi)部成員隊伍建設,充分調(diào)動每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個人潛能。與此同時我認為還應該加強部門內(nèi)部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。

    (二)嚴格加強學生會的管理,做好本學期活動和會議的簽到工作。在新學期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強紀律的管理。

    (三)做好會議記錄。辦公室在學生會內(nèi)部及相關的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。

    (四)完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務落實到工作實際當中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度,使各種信息及時傳達、發(fā)布。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學生會工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。

    (五)配合書記、副書記做好各項工作。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領導開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規(guī)劃和實施。配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。

    (六)協(xié)調(diào)其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調(diào)開展各種活動。協(xié)調(diào)組織團總支各部門策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到化。

    二、個人素質(zhì)培養(yǎng)計劃

    (一)首先熟悉學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。

    (二)善于發(fā)現(xiàn)問題,學會自主解決問題身為一名干事,任務就是做好部長分配下來的事務,但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。

    三、學習管理理念

    (一)學校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。

    (二)社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。

    (三)有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

    (四)友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結與統(tǒng)一。

    辦公室干事工作計劃5

    從大一開始在學生會里工作,我就從一般的干事干起,一直努力的為學校,為同學工作,取得了不少的成績,雖然都不是什么大事,但是我已經(jīng)盡力了,我自己感動很欣慰,我的工作也得到了學長和同學的贊揚。由于學校的上屆學生會和學長們面臨畢業(yè)沒學生會的工作也沒法再做了,學校舉行了新一屆團委學生會干部的選拔。我想我在學生會干了不短的時間了,也取得了不少的成績,我就參加了新一屆團委學生會干部的選拔。為了將以后的工作做得更好,特制訂了以下的工作計劃:

    一、工作的態(tài)度

    俗話說:“細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切”。首先,我應該清楚自己的本職工作,用一顆平常心來對待做的每一件事情以及我們所遇到的每一個困難。其次,分管和協(xié)調(diào)好學習部、外聯(lián)部兩個部門工作責任,做好細節(jié)工作,踏踏實實。

    二、部門的團結

    一個優(yōu)秀的集體,必定是一個既和睦又團結的集體,而一項工作并不是哪個人的事情而是我們大家共同期待的目標,每一個成員都應為集體著想,團結和睦,盡自己應盡的責任。所以,建議由各部門共同制定出學生干部內(nèi)部管理的制度。

    三、成員的意見

    任何一項成果都是大家共同努力的結果。因此,作為學生干部,要敢于說出我們內(nèi)心最真實的想法,多聽取多收集成員及師生們的意見和建議。只有積小流才能成江海,只有積跬部步才能至千里;集思廣益,才能做好每件事情。

    四、部門的聯(lián)誼

    我們應當加強各部門以及各二級學院團總支學生會的互動聯(lián)系,聽聽他們對于我們工作的看法及意見,有則改之,無則加勉。建議舉辦學生干部互動交流活動;如:拔河聯(lián)誼活動、分工承辦學生活動等,以此增進了解、增進溝通、增進聯(lián)誼。

    五、工作的總結

    不斷學習不但總結,我想這一點應該是比較重要的。當我們一直忙著往前飛奔的時候,不時的回頭看看,也許你會發(fā)現(xiàn)許多問題。因此,要在每次例會中總結過去,反思不足,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,腳踏實地,才能做好各項工作。

    六、學習的天職

    無論我們怎樣認真的工作都不要把學習置后,學好自己專業(yè)的每門課程,學好技能,鍛煉自己各方面的能力,努力把自己培養(yǎng)成為一名合格的大學生。

    七、活動的規(guī)范

    應該不時的舉辦一些學生會活動,來豐富同學們的課余生活,同時能夠創(chuàng)建一種良好的文化氛圍。然而,我校目前的社團活動、各二級學院學生活動純在雜亂現(xiàn)象,活動過于頻繁,影響力較小,成績不太顯著;因此,建議規(guī)范好各類學生活動,一項活動可以由某個部門、某個社團、某個二級學院承辦;活動要求不在多而在精。

    八、公益的城職

    “為人民服務”,我們應努力去為構建“和諧城職”、“文明城職”、“魅力城職”中做好服務工作。舉辦一系列的公益活動;如:帶文藝節(jié)目進老人院公演,長期集愛心資金定向資助貧困學生,為社區(qū)或公共場所做清潔……讓我們走出校園,融入到社區(qū)和農(nóng)村,擴大學院的影響力。

    我既然能夠被選為學生會的副主席,肯定是大家對我的信任,我才能被選中的,在這里我非常感謝大家對我的信任和支持。以上就是我一年的工作計劃,當然也會有不妥之處,希望大家積極給予配合,我好改正。

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