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  • 工作計劃

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    行政助理個人工作計劃

    | 何嘉

    制定工作計劃一定要結(jié)合自己的真實能力,切忌急于求成。比如說一個月才可以完成的工作任務(wù),恨不得兩周計劃就搞定,太看重結(jié)果,忽略了過程,最后只能是拔苗助長的結(jié)果。下面是小編給大家整理的行政助理個人工作計劃,希望大家喜歡!

    行政助理個人工作計劃1

    1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

    2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)。

    3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。

    4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

    5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

    6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

    7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

    8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

    9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

    10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

    11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

    12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

    13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

    14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的_工作。

    15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

    16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

    17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

    18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

    19、每日留言板登記。

    20、辦公室接待。

    21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

    22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

    行政助理個人工作計劃2

    一、儀表、著裝

    加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

    二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊

    1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

    2、及時將收到的郵件送到主人手中。

    三、客戶的接待

    1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

    2、及時打掃會客后的垃圾。

    四、衛(wèi)生

    1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

    2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

    3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成

    4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

    五、辦公用品

    1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

    2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

    3、做好低值易耗品的分類整理工作。

    4、管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。

    5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

    六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

    1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

    2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

    3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

    七、通知公告

    根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

    八、員工考勤和外出登記

    1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

    2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

    九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

    完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

    十、安排約會、會議室及差旅預(yù)定

    將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者。

    行政助理個人工作計劃3

    一、人力資源:

    (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

    1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

    2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)

    (二)招聘與配置:

    1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

    2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

    3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站

    的人才信息。

    4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

    5、協(xié)助各部門實施招聘。

    6、建立招聘檔案。

    (三)培訓(xùn):

    1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

    2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。

    3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。

    4、建立培訓(xùn)檔案。

    5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

    (四)績效考核:

    1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

    2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

    3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

    (五)勞動關(guān)系管理

    1、退休

    (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

    (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

    2、辭職

    (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

    (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。

    (3)具體執(zhí)行工作。

    二、行政事務(wù)。

    (一)車輛管理

    協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

    (二)公章管理

    1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

    2、制作公章管理登記薄。

    (三)會議安排

    協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

    (四)公司大型活動的組織策劃。

    協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。

    (五)公司郵箱管理。

    三點原則:

    1、按時收取郵件;

    2、妥當(dāng)處理郵件;

    3、慎重對待重要郵件。

    (六)部門預(yù)算。

    準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。

    (七)宿舍管理

    1、及時收取、交納每月宿舍費用。

    2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

    三、對外事務(wù):

    (一)證照的申辦、年審。

    協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

    (二)政府扶持項目的申報。

    協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

    (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

    協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

    四、其他臨時交辦事項

    (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

    (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

    (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

    (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

    行政助理個人工作計劃4

    回顧__年,作為人事總務(wù)部的一名文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下:

    一、工作方面

    (一)耐心細(xì)致地做好日常工作

    1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

    2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;

    3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。

    (二)完善公司各種行政規(guī)章制度

    協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。

    (三)積極主動的搞好文案工作

    1、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。

    2、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳下達(dá)。

    (四)其他各類行政工作

    人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。

    二、不足之處

    在這一年里,認(rèn)真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

    (一)做事不夠細(xì)心。

    總務(wù)文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細(xì)心。任何一件事情都要認(rèn)真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。

    (二)缺乏創(chuàng)新精神。

    不能積極主動地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

    (三)工作不很扎實.

    忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

    三、改善之處

    作為人事總務(wù)部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

    (一)不斷提高自己

    要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

    (二)端正工作態(tài)度

    要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。 四、

    __年工作計劃

    (一)積極做好日常行政工作

    1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。

    2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。

    3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

    5、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 6、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 7、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項規(guī)章制度。 8、協(xié)助人力資源做好各項工作。

    9、及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 (二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力

    1、繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于總務(wù)工作。

    2、加強和同事們的溝通協(xié)作。 五、總結(jié)

    感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

    行政助理個人工作計劃5

    在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20__年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。

    今年,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性的開展工作”的指導(dǎo)思想,按照“公司司訓(xùn)”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質(zhì)保量完成工作,始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動性,獨立思考,與其他部門或個人進(jìn)行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過程中,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領(lǐng)導(dǎo)共同解決。在完成本職工作的同時積極主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?,F(xiàn)將20__年度工作安排如下:

    1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

    2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)。

    3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。

    4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

    5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

    6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

    7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

    8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

    9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

    10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

    11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

    12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

    13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

    14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的_工作。

    15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

    16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

    17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

    18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

    19、每日留言板登記。

    20、辦公室接待。

    21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

    22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

    工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁。

    在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。

    本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當(dāng)月5%——10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)。

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