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  • 工作計劃

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    人事行政專員工作計劃

    | 何嘉

    制定工作計劃的過程是個思考的過程,制定好工作計劃以后,在心中基本上對某個項目已經(jīng)有譜了,“胸有成竹”了。制定的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,下面做起來就自然“水到渠成”了。下面是小編給大家整理的人事行政專員工作計劃,希望大家喜歡!

    人事行政專員工作計劃1

    一、完成主要的工作目標和任務(wù)

    整體目標,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,配合院領(lǐng)導做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    具體任務(wù)有:

    1、安排好各類行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議;

    2、綜合醫(yī)院工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負責督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行;

    3、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱;

    4、完善計算機管理和網(wǎng)絡(luò)工作(行政部分),推動辦公自動化的發(fā)展;

    5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作;

    6、負責全院的考勤工作;

    7、深入科室,掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動態(tài),為領(lǐng)導決策提供情況,當好參謀;

    8、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

    二、具體措施

    (一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:

    1、公文辦理制度,規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序;

    2、醫(yī)院印章管理制度;

    3、科室人員出勤制度;

    4、行政查房制度等。

    (二)重新進行科學分工,明確各人工作職責,使科室人盡其才,用其所長優(yōu)化互補。

    (三)有計劃、有目的地對科室人員開展業(yè)務(wù)學習和培訓,為科室搭建學習新知識的平臺,提高辦公室人員整體素質(zhì)。

    (四)創(chuàng)建“一線工作法”,以醫(yī)院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮作用;眼勤,主動觀察,及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導匯報準確全面的反饋信息。

    (五)建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡報,每月匯總工作情況。建立黨務(wù)、政務(wù)、領(lǐng)導班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄。

    (六)加大力度推進醫(yī)院的文化建設(shè):如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項工作,爭取每季度辦一期院報,多開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。

    (七)在醫(yī)院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿;通過院報、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強醫(yī)院的對外宣傳。

    (八)完善行政管理,建立職能部門干部和中層干部去向動態(tài)登記。

    人事行政專員工作計劃2

    一、認真踏實的做好人事相關(guān)基礎(chǔ)工作,精益求精,追求完美。

    做好人事檔案資料的收集整理建檔等工作,保證人員檔案完整性、保密性。隨時備查準確無疑。嚴格按照公司規(guī)章制度辦理相關(guān)手續(xù),包括員工入職、離職、交接等程序,不留后遺癥,規(guī)避企業(yè)風險。

    二、招聘與配置

    根據(jù)公司現(xiàn)狀及長遠的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合部門的用人需求,招聘高層次、高學歷、高能力的人才,品德兼?zhèn)?,選擇企業(yè)最合適的人才。目前,滿足部門用人需求是招聘工作的第一步,也是最基礎(chǔ)的。在下一個季度,工作應(yīng)側(cè)重于儲備優(yōu)秀人才,做到各個崗位的足量儲備。人員招聘的目標分三步:滿足部門需求——保證人才儲備——實現(xiàn)梯隊建設(shè)

    1、招聘途徑的拓展與開發(fā),不能再局限于招聘網(wǎng)站,可以繼續(xù)開發(fā)校園招聘會、天津主流報刊、內(nèi)部提升等渠道。

    2、面試的流程應(yīng)強調(diào)實用性,采取多種科學合理且易操作的面試方法。

    3、面試技巧,應(yīng)從專業(yè)知識;專業(yè)技能;綜合能力;個性特征;求職動機;以及價值觀等維度進行考察。

    三、參考成功的人力資源管理經(jīng)驗,推陳出新,建立健全更適合公司發(fā)展的管理體系。

    “管理即溝通”,具備強大的溝通能力亦是解決問題的良好前提。做到及時發(fā)現(xiàn)問題并提出有效建議。多動腦,不可以思維定勢,做到創(chuàng)新思路,清晰有方向有目標。站在一定高度看待問題,同時處理問題應(yīng)做到全面且周到。

    建立員工之間溝通互動的平臺與渠道,定期收集信息,不斷積極改進公司相關(guān)政策、了解員工需求、掌握員工動態(tài)。

    四、工作計劃性與條理性。

    按照公司發(fā)展的指引方向,定期編制工作計劃,制定工作目標與方向。大到總體目標規(guī)劃,小到日常工作計劃。沒有計劃,工作往往將陷于盲目,或者成為碰運氣。既然在公司工作一天,就要必須擔任好自己的角色,努力去做好自己的本職工作。

    五、提高工作積極性與穩(wěn)定性,增強部門凝聚力。

    建議定期可舉辦員工評比活動,對年度優(yōu)秀員工通報表揚或者獎勵。同時,明確各部門各崗位的崗位職責,分工明確。新老員工傳幫帶的學習工作技能,遵守公司的相關(guān)制度,了解企業(yè)文化。員工的每個成長階段的各項培訓跟進,可以外聘優(yōu)秀的講師和成功人士,分享一些成功的案例,開闊員工的眼界與見識,培養(yǎng)全員積極上進、不斷學習的精神。使員工在企業(yè)這個平臺可以得到更好的價值體現(xiàn),培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度。

    六、公司活動。

    例如:

    ①文體活動。協(xié)調(diào)各部門每月定期參加各類球類活動;

    ②春游活動。短期1至2天,如登山。

    ③拓展運動。增強協(xié)作與團隊意識。

    ④公司年會。年度優(yōu)秀員工頒獎等。

    ⑤研討會。培訓、討論、學習與總結(jié)。

    ⑥文藝活動。讀書、讀報、知識競賽等。力爭做到每個季度都有精彩的團隊活動。

    人事行政專員工作計劃3

    一、人事管理方面

    根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

    規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

    配合采購和財務(wù)部門,嚴格把好促銷員的進、出關(guān)。

    有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司的來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。

    二、行政工作方面

    ⒈、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

    ⒉、和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為暢。

    ⒊、聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

    ⒋、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

    三、公司管理運作方面

    ⒈、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司的要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司的現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司的各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

    ⒉、逐步完善公司的監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。

    ⒊、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司的新形象。

    ⒋、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司的各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

    人事行政專員工作計劃4

    一、人員調(diào)配管理

    本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。

    1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。

    2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。

    二、勞動合同管理

    做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

    三、人事考核評價

    為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。

    四、獎懲管理

    結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧—事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。

    五、人才儲備工作

    根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,做好招聘工作計劃,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。

    六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作

    隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。

    1、做好年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。

    2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。

    七、其他人事管理工作

    1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。

    2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

    3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥,并做好人事部門工作總結(jié)。

    人事行政專員工作計劃5

    一、加強制度建設(shè),為人事人才工作提供制度保障

    1、建立目標管理制度體系,編制院(部)、部門年度目標任務(wù)書,修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。

    2、根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展需要,調(diào)研起草第四輪處科級機構(gòu)設(shè)置及處科級干部崗位職數(shù)調(diào)整方案。

    3、調(diào)研起草各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置、第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級聘用等實施辦法。

    4、根據(jù)國家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關(guān)政策,調(diào)研起草學?;A(chǔ)性和獎勵性績效工資實施方案。

    5、在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內(nèi),積極探索適合我校職稱評聘改革的相關(guān)制度。

    二、加強教師隊伍建設(shè),努力提升教師實踐創(chuàng)新能力

    1、加大人才引進力度。認真落實今年年人才引進計劃,剛?cè)嵯酀?,大力引進高水平人才;積極主動做好進人考核、簽訂聘用協(xié)議以及報到接待、安置等服務(wù)工作;做好,明年年人才引進計劃及人才引進政策的編制工作。

    2、科學編制并落實教職工教育培養(yǎng)計劃,通過學歷深造、專業(yè)培訓、國內(nèi)(外)訪學與交流等形式,切實提升專業(yè)技術(shù)及管理人員的專業(yè)能力。

    3、認真實施青年教師隊伍建設(shè)若干意見,做好新進教師導師制的考核管理、新教師崗前培訓、高校教師資格認定等工作,全面提升青年教師綜合素質(zhì)。

    4、繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專業(yè)技能培訓、職業(yè)資格證書資助等工作,豐富應(yīng)用型教師實踐創(chuàng)新能力發(fā)展內(nèi)涵,提升教師實踐創(chuàng)新能力。

    5、做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作,通過實踐教學、應(yīng)用型橫向合作項目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學能力和實踐創(chuàng)新能力,組織開展第三批“雙能型”教師資格認定工作。

    6、組織開展專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作。做好正、副教授等評議推薦及講師評審工作,為教職工提供及時準確的政策信息及專業(yè)咨詢;組織開展試用期滿人員定崗定級,以及校聘副高、中職的評聘工作。

    7、做好高等教育振興計劃人才項目組織申報工作,組織開展第二批校級優(yōu)秀青年人才基金項目的評選工作。

    8、認真落實本科教學評建整改任務(wù),對照評建整改內(nèi)容,制定相應(yīng)的整改措施,做好外聘兼職教師隊伍建設(shè)工作,進一步改善教師隊伍結(jié)構(gòu)。

    三、強化崗位管理,穩(wěn)步推進人事分配制度改革

    1、推行目標管理。為適應(yīng)校院兩級管理和工作重心下移的需要,認真做好院(部)、部門年度目標管理的考核工作。

    2、做好第四輪處科級機構(gòu)設(shè)置及處科級干部崗位職數(shù)調(diào)整方案的實施工作,組織開展第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級聘用、各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置等工作。

    3、按國家和省相關(guān)政策,全面啟動我??冃ЧべY制度,認真落實我?;A(chǔ)性和獎勵性績效工資實施方案。

    4、認真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作,組織開展人事代理和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作,做好各類人員調(diào)配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作。

    5、做好在職及離退休人員工資、津(補)貼及相關(guān)福利的審核發(fā)放,規(guī)范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理,認真辦理擬退休人員的退休手續(xù)、做好退休工資的審核報批等工作。

    四、其他工作

    1、推進人力資源信息化建設(shè)。適時啟動我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程,做好人事處網(wǎng)站建設(shè)工作;做好全校人事人才、師資隊伍、工資福利等信息的統(tǒng)計與上報,數(shù)據(jù)庫采集,法人年檢等工作。

    2、加強干部人事檔案管理。按照國家一級干部人事檔案室建設(shè)目標和標準,加強干部人事檔案室的軟硬件建設(shè);做好各類人員檔案的日常管理和服務(wù)等工作。

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