大學(xué)迎新策劃案例范文5篇
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少年讀書郎，又逢開學(xué)時(shí)，收拾行李包，滿懷期待情，壯志在心中，正是學(xué)習(xí)時(shí)，愿君多珍惜，大好開學(xué)迎新日!下面給大家分享一些關(guān)于大學(xué)迎新策劃案例優(yōu)秀范文5篇，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
大學(xué)迎新策劃案例優(yōu)秀范文1
一、晚會(huì)主題：
團(tuán)結(jié)和諧歡樂感恩
二、晚會(huì)目的：
旨在加強(qiáng)我院研究生師生之間的交流與合作，增進(jìn)師生之間的了解、加深學(xué)生之間的友誼，共同迎接圣誕和新年到來，為構(gòu)建和諧校園而努力。
三、主辦單位：
政法學(xué)院研究生黨支部
四、晚會(huì)時(shí)間：
12月24日晚7時(shí)
五、晚會(huì)地點(diǎn)：
億洋酒店二樓宴會(huì)廳
六、出席人員：
院領(lǐng)導(dǎo)、研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師，院碩士生導(dǎo)師，院全體研究生。
七、活動(dòng)具體內(nèi)容：
一、宣傳
1、宣傳和擴(kuò)大影響力：由院研究生(姬可周王娟)負(fù)責(zé)
2、制作、派發(fā)請(qǐng)?zhí)脱?qǐng)函：請(qǐng)貼和邀請(qǐng)函由院研究生支部制作，在晚會(huì)前兩天，由院研究生支部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)?zhí)?，邀?qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師，院碩士生導(dǎo)師。
3、在晚會(huì)的前兩天，制作節(jié)目單20份并派發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)嘉賓。
二、活動(dòng)操作方案
(一)、物品準(zhǔn)備：
1、晚會(huì)前一日所需舞臺(tái)設(shè)備(燈光、擴(kuò)音設(shè)備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位(劉建朝劉萌負(fù)責(zé))
2、燈光、音響等器械布置，由院研究生支部負(fù)責(zé)(具體人員待定，熟悉燈光音響控制)要求在活動(dòng)開始前將器械布置并調(diào)試好，整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械交還。
3、舞臺(tái)設(shè)計(jì)與布置，由院研究生支部(李倩劉瑤羅敏敏負(fù)責(zé))根據(jù)負(fù)責(zé)人的設(shè)計(jì)方案布置舞臺(tái)，在活動(dòng)進(jìn)行期間還負(fù)責(zé)所需表演物品的保管(統(tǒng)一找地點(diǎn)存放，如禮品包、各類道具等等，由兩名同學(xué)看守)搬運(yùn)和布置
4、主持人選拔由各班推薦一名(男女比例適當(dāng)，最好由08和09級(jí)同學(xué)擔(dān)任)
5、節(jié)目統(tǒng)一驗(yàn)收由院學(xué)生支部(侯老師黑鵬杰李倩劉瑤)負(fù)責(zé)，節(jié)目報(bào)名由各班班長負(fù)責(zé)，上報(bào)2-3個(gè)節(jié)目(內(nèi)容積極向上，有特色，有風(fēng)格，能體現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的良好面貌、最佳組合為師生共同參與的節(jié)目)節(jié)目第一階段上報(bào)時(shí)間12月1日，節(jié)目統(tǒng)一檢查時(shí)間12月10日。
(二)、晚會(huì)安排(黑鵬杰李倩姬可周)
1、開場(chǎng)安排具有激情的健美操或街舞表演，提升晚會(huì)氣氛。
2、主持人上臺(tái)：開場(chǎng)詞并介紹出席領(lǐng)導(dǎo)。
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭，晚會(huì)開始。
4、節(jié)目表演：
1)總共分三個(gè)單元，每個(gè)單元結(jié)束后穿插互動(dòng)小游戲。
2)每個(gè)單元確定主題，把各班所報(bào)節(jié)目實(shí)施分組。
3)最終選出6名主持人(建議三男三女)四名是晚會(huì)主持人，二人為娛樂互動(dòng)主持人。
4)晚會(huì)結(jié)束之前有一個(gè)合唱，由全體老師和同學(xué)共同演唱《難忘今宵》(暫定)。
5)由領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞宣布晚會(huì)結(jié)束。
(三)、會(huì)前準(zhǔn)備
1、所需物品
礦泉水1箱，水果、小吃適量，晚會(huì)道具(熒光棒等)游戲環(huán)節(jié)所需道具，領(lǐng)導(dǎo)桌牌。
晚會(huì)邀請(qǐng)函。
2、費(fèi)用預(yù)算
場(chǎng)地租賃費(fèi)1000元。
礦泉水2箱=50元。
水果、小吃，預(yù)計(jì)200元。
晚會(huì)道具(熒光棒等)預(yù)計(jì)150元。
游戲環(huán)節(jié)道具、小禮品，預(yù)計(jì)100元。
節(jié)目單和請(qǐng)柬制作，預(yù)計(jì)100元。
雜費(fèi)：100元。
共計(jì)：1700元。
大學(xué)迎新策劃案例優(yōu)秀范文2
這臺(tái)晚會(huì)是新生的盛會(huì)，更是興義民族師范學(xué)院的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富學(xué)院四方的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí)，注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求，對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會(huì)，一場(chǎng)真正屬于大學(xué)生自己的晚會(huì)!
一、活動(dòng)宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色。
3、屆時(shí)，為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái)，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會(huì)主題：
青春進(jìn)行曲。
三、晚會(huì)：
20__年10月。
四、晚會(huì)地點(diǎn)：
東樓與西樓之間的操場(chǎng)上
五、參與人員：
興義民族師范學(xué)院院長、分管學(xué)生工作的書記、體育系領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、全系老師及全體新老學(xué)生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會(huì)的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動(dòng)宣傳。
3、中后期：節(jié)目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會(huì)如期進(jìn)行。
七、人員工作安排;
總負(fù)責(zé)：
領(lǐng)導(dǎo)：主席團(tuán)人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì))
督察組：紀(jì)檢部全體成員。
聯(lián)絡(luò)組：信息部全體成員(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位)。
宣傳組：宣傳部全體成員(負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作)。
節(jié)目編排組：文藝部(負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作)。
舞臺(tái)工作組：主席團(tuán)及各部部長(負(fù)責(zé)晚會(huì)音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務(wù)組：后勤組(負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。)
接待服務(wù)組：各部部長(負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng)，以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。
財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)組：生活部(負(fù)責(zé)晚會(huì)的安全及治安工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及財(cái)產(chǎn)的保管)。
財(cái)務(wù)組：主席團(tuán)(負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購買與管理)。
八、注意事項(xiàng)：
1、每個(gè)團(tuán)學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等考試內(nèi)，以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系于20__年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區(qū)有近4000余人。我系有近400余人，將全部到場(chǎng)觀看，還向全院學(xué)生邀請(qǐng)觀看，最終到場(chǎng)觀看者約有1000余人，人口較多。而且本院學(xué)生消費(fèi)水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會(huì)得到了學(xué)系團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學(xué)歡迎，并推動(dòng)學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性的轟動(dòng)。
2、我們將在晚會(huì)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動(dòng)的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注，互惠互利。
4、海報(bào)和宣傳單會(huì)注明，本次活動(dòng)由______公司贊助舉辦。傳單背面有(由公司提供)。
5、本次活動(dòng)還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派免費(fèi)發(fā)傳單。
6、橫幅有標(biāo)明贊助商。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應(yīng)急資金、600元。
4、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、400元
十一、贊助活動(dòng)意義：
增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。
擴(kuò)大公司在各高校影響，通過全面的'宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象，提高公司的社會(huì)效益。
我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī)，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動(dòng)地點(diǎn)：興義___師范學(xué)院北校區(qū)
涉外事宜：系團(tuán)委(具體由系團(tuán)委學(xué)生會(huì)全部負(fù)責(zé))
贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會(huì)，期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入!合作愉快!
十二、本書最終解釋權(quán)終歸體育系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及贊助商。
大學(xué)迎新策劃案例優(yōu)秀范文3
一、活動(dòng)目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時(shí)，通過這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。
二、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始，通過這次迎新晚會(huì)，來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，春華秋實(shí)，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2011年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動(dòng)對(duì)象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、活動(dòng)組織主辦方
主辦單位：數(shù)學(xué)系會(huì)議。
承辦單位：數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部。
協(xié)辦單位：數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部。
五、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1、形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等。節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
3、節(jié)目來源：
1)系會(huì)議每部門限出一個(gè)節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題。
2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目，由其班長負(fù)責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加。
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目。
5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來。
六、舉辦時(shí)間
12月14日晚上7：30—9：30(暫定)。
七、舉辦地點(diǎn)
少康樓二樓
八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8—11月18)：
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息)。
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄)。
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月18—12月14)：
1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目。
3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問答和有獎(jiǎng)游戲。
4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備)。
5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo)。
6、12月11日(幾點(diǎn)?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來。
大學(xué)迎新策劃案例優(yōu)秀范文4
一、活動(dòng)背景
少年興則國興，少年強(qiáng)則國強(qiáng)。新生剛剛步入大學(xué)，剛剛加入我們這個(gè)群眾，我們期望透過此次活動(dòng)，能夠消除同學(xué)間的陌生感，同時(shí)，期望能夠讓他們感受到校園的這種與時(shí)俱進(jìn)的文化氣息，期望透過這個(gè)活動(dòng)能夠讓我們更加注重適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，正確認(rèn)識(shí)祖國的歷史和現(xiàn)實(shí)，增強(qiáng)愛國的情感和振興祖國的職責(zé)感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚(yáng)偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。這天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí)，明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻(xiàn)自我的力量。透過此次國慶迎新綜藝活動(dòng)為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們帶給一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)并且?guī)Ыo了一個(gè)師生交流的機(jī)會(huì)，讓同學(xué)們消除對(duì)老師的距離感，培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系，更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時(shí)這個(gè)晚會(huì)又給來自五湖四海的同學(xué)們一個(gè)交流、溝通的平臺(tái)，使同學(xué)們能簡單、愉快的融入校園這個(gè)溫暖健康的大家庭中，享受生活，簡單學(xué)習(xí)，增長見識(shí)，提高潛力，培養(yǎng)他們自我的才能。
二、活動(dòng)主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動(dòng)安排
1、【活動(dòng)時(shí)間】
二零一四年九月二十八日(暫定)
2、【活動(dòng)地點(diǎn)】
主樓門樓或操場(chǎng)(備用)
3、【活動(dòng)對(duì)象】
內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
4、【籌備成員】
主席團(tuán)：曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙云付欣
紀(jì)澤新
成員：蔣俞彬(辦公室)張宇(社團(tuán)部)
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)
陳靜雅(學(xué)習(xí)部)姜佳琦(宣傳部)
趙帥(體育部)郭琪(女生部)
臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委
協(xié)辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部
6、【活動(dòng)安排】(具體事項(xiàng))
(一)宣傳階段(20___年9月20-9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場(chǎng)，校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前)，直到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長。
2、海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報(bào)，在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的狀況下，能夠體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄，校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前，以求對(duì)贊助商的宣傳到達(dá)最好最全面的效果。
3、展板
活動(dòng)前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動(dòng)期間可利用電視臺(tái)和校園播音社，微信公共平臺(tái)(能夠?qū)嵭蟹e攢活動(dòng))騰訊微博，新浪微博等進(jìn)行宣傳
(二)籌備階段(20___年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社團(tuán)部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目的報(bào)名(文藝，社團(tuán)部各至少出2個(gè)節(jié)目)，并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，文藝部開始統(tǒng)計(jì)報(bào)名節(jié)目。
2)對(duì)報(bào)名節(jié)目進(jìn)行前期(文藝部負(fù)責(zé))和后期篩選(院團(tuán)委老師)，確定貼合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目，以備不時(shí)之需，例如：生病、人員未到等)
3)安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質(zhì)量。
4)對(duì)節(jié)目進(jìn)行驗(yàn)收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進(jìn)行最后的排練與完善。
5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準(zhǔn)備道具設(shè)備。
6)收取節(jié)目伴奏音樂，打印節(jié)目單。宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單(報(bào)紙)的制作。
三、節(jié)目選送
1、各系選送五個(gè)節(jié)目，其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室，
聯(lián)系人：王璐老師電話：15047608090
2、社團(tuán)、文藝和個(gè)人可自愿報(bào)名
聯(lián)系人：學(xué)生會(huì)文體部李思琪電話：
大學(xué)迎新策劃案例優(yōu)秀范文5
動(dòng)員大會(huì)
時(shí)間：20___年9月25日晚上6：00-9：00
地點(diǎn)：主樓315或316(備選)
大會(huì)主要有三項(xiàng)議程:
一是由學(xué)院團(tuán)委丁怡穎老師做動(dòng)員講話。然后宣讀晚會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;
二是由學(xué)院團(tuán)委王璐老師做會(huì)議重要講話，主要是進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，各組的負(fù)責(zé)人要及時(shí)召集本組所屬部門的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)狀況，把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負(fù)責(zé)人要靠前指揮，親自上陣，用實(shí)際行動(dòng)指導(dǎo)新成員完成各項(xiàng)工作;各班級(jí)的團(tuán)支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目，節(jié)目開始前要及時(shí)的聽從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮，及時(shí)的安排參演人員候場(chǎng)。
三是學(xué)院主席團(tuán)作動(dòng)員大會(huì)講話，要嚴(yán)格維護(hù)晚會(huì)的秩序，治保組在節(jié)目開始前，對(duì)會(huì)場(chǎng)的入口及時(shí)安排布控，沒有持票的人不能先進(jìn)場(chǎng)，要杜絕領(lǐng)人入場(chǎng)的現(xiàn)象發(fā)生。女生部要做好引導(dǎo)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時(shí)安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩(wěn)而不亂，確保晚會(huì)按照預(yù)定步驟進(jìn)行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動(dòng)員大會(huì)的精神。
尤其是書記的重要講話，扎扎實(shí)實(shí)，認(rèn)認(rèn)真真的做好每一項(xiàng)籌備工作，查漏補(bǔ)缺，逐一排查，把問題化解在無形當(dāng)中。晚會(huì)的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全院團(tuán)員青年大力支持下，我們的晚會(huì)必須會(huì)取得成功。迎新晚會(huì)是本學(xué)期一次大的活動(dòng)，我期望大家用我們的實(shí)際行動(dòng)，為20___年迎新畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)，以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。
活動(dòng)流程
9月20日—9月27日活動(dòng)準(zhǔn)備期
(1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動(dòng)
a、負(fù)責(zé)采購?fù)頃?huì)所需物品(辦公室主任：蔣俞彬)
b、主持人的選拔，臺(tái)詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長：李思琪)
c、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個(gè)節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團(tuán)部負(fù)責(zé))
(2)、9月27日—9月28日?qǐng)龅販?zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負(fù)責(zé))
a、舞臺(tái)背景的裝飾，燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設(shè)置，橫幅、地?zé)?、盆景的設(shè)置。
d、報(bào)幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次，由晚會(huì)組織委員會(huì)進(jìn)行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔：9月22日下午16:30
第二次節(jié)目選拔：9月23日下午16:30
第一次彩排：9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)
第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)
聯(lián)排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議，明確人物分工，確保職責(zé)到人
【演出當(dāng)天】
1、9:00--12:00準(zhǔn)備舞臺(tái)、背景、燈光、音響及會(huì)場(chǎng)布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場(chǎng)，并按排座位。
3、19：00--21：30晚會(huì)正式開始
a、介紹到場(chǎng)嘉賓
b、晚會(huì)節(jié)目表演(詳情見“晚會(huì)總體策劃活動(dòng)”)
c、晚會(huì)閉幕
d、贈(zèng)送活動(dòng)(贈(zèng)送精美紀(jì)念品)
注：以上所有時(shí)間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員務(wù)必緊密配合，全力以赴。
(6)9月29日晚會(huì)后續(xù)工作在媒體報(bào)道。在報(bào)紙上、電視臺(tái)進(jìn)行報(bào)道。
(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結(jié)會(huì)議
活動(dòng)人員工作安排
節(jié)目組
組長：王璐老師
副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云
任務(wù)：完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽里選取最佳主持人)、臺(tái)詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)所需的一切服裝道具及伴奏帶，節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)!
節(jié)目資料：要求用心向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個(gè)，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，最好有紅歌，向國慶獻(xiàn)禮等多種形式，總時(shí)間控制到2小時(shí)以內(nèi))
宣傳組
組長：杭彥波
副組長：姜佳琦、李明富
組員：宣傳部所有干事
任務(wù)：1。利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。
2.負(fù)責(zé)彩排過程現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
3。演出過程攝像請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺(tái)組
組長：曹志亮
副組長：趙帥、方至琦
組員：體育部干事
任務(wù)：監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;晚會(huì)期間的舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團(tuán)部部長張宇協(xié)助)演出中道具的遞送，燈光音響的調(diào)試;并負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)舞臺(tái)的搭建、拉幕和晚會(huì)后所有舞臺(tái)道具的清點(diǎn)、衛(wèi)生等工作。
后勤保障組
組長：張麗霞
副組長：陳靜雅、陳萬全
組員：學(xué)習(xí)部部分干事
任務(wù)：會(huì)場(chǎng)的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎(jiǎng)品等)的準(zhǔn)備，相關(guān)用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場(chǎng)后勤保障以及處理。
保衛(wèi)組
組長：付鑫
副組長：臧青云、韓超
組員：外聯(lián)部所有干事
任務(wù)：器材看管，確保場(chǎng)內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持，前場(chǎng)和后場(chǎng)。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會(huì)場(chǎng)持續(xù)安靜)
機(jī)動(dòng)組
組長：紀(jì)澤新
副組長：蔣俞彬、于志超
組員：辦公室所有干事
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)處理緊急調(diào)配，協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作，保證晚會(huì)的圓滿成功。
信息傳遞組
組長:郭琪
副組長：范文波
組員：女生部所有干事
任務(wù)：負(fù)責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ鳌４私M職責(zé)重大，需各成員配合默契，確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。與此同時(shí)傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)并通知演員準(zhǔn)備上臺(tái)，確保工作緊張有序。
音樂組
組長：李思琦張宇
組員：文藝部干事
1。彩排及演出過程中音樂的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2。要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合，確保晚會(huì)高質(zhì)量完成。
3。負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。
應(yīng)急組
組長：丁寶成
副組長：伊德日昆
組員：組織部所有干事
任務(wù)：解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進(jìn)行，所有程序的合理協(xié)調(diào)。
禮儀組
組長：
副組長：(有禮儀社推選)
六、應(yīng)急方案：
1、停電：停電或電壓過大：準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場(chǎng);提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機(jī);膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號(hào)并歸類音響：多借多準(zhǔn)備，提前試用;聯(lián)系社團(tuán)或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會(huì)當(dāng)晚隨時(shí)待命
3、天氣：提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，若下雨等提前通知晚會(huì)推遲;提前支傘保護(hù)道具
4、踩踏或擁擠現(xiàn)象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員，熟悉座區(qū)劃分，體育部負(fù)責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持
5、冷場(chǎng)：主持人以接下來不久將有互動(dòng)環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排，精品、調(diào)動(dòng)氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)
6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院
7、臺(tái)上一個(gè)主持人說錯(cuò)詞或忘詞(由下方的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復(fù)電源
9、退場(chǎng)時(shí)人員密度過大：主持最后說出從哪個(gè)方向到哪個(gè)方向有秩序離場(chǎng);設(shè)置多個(gè)出場(chǎng)口
10、道具供應(yīng)不及時(shí)：演員慢上臺(tái);臨時(shí)更換節(jié)目次序;提前兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會(huì)前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺(tái)地毯不平，可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場(chǎng)之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗，并盡快放好地毯。
12、如有火災(zāi)，保安人員聽到或看到后確認(rèn)火勢(shì)較大，不能及時(shí)撲滅，應(yīng)及時(shí)向總指揮報(bào)告。接報(bào)后立即向上級(jí)報(bào)告并向119報(bào)警，然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現(xiàn)場(chǎng)所有通道及出口，現(xiàn)場(chǎng)工作人員立即展開撲救防止火勢(shì)蔓延，撲救中優(yōu)先采用滅火器進(jìn)行滅火，其次選用消防水進(jìn)行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺(tái)燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。
16、學(xué)生會(huì)人員應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)人員動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)立即過去詢問阻止，防止事態(tài)擴(kuò)大。
17、現(xiàn)場(chǎng)若有5人以上人員參與斗毆時(shí)，立即報(bào)告保安隊(duì)長派保安人員增援，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)制止。同時(shí)向晚會(huì)總統(tǒng)籌報(bào)告。
18、如現(xiàn)場(chǎng)有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)保安應(yīng)立即制止，同時(shí)向系部主任報(bào)告，當(dāng)暴亂人員在10人以上時(shí)，應(yīng)先保護(hù)嘉賓的安全，由保安支援，護(hù)送嘉賓出場(chǎng)。同時(shí)向110報(bào)警。
19、當(dāng)聽到地震發(fā)生的信號(hào)后，學(xué)生們立即開始疏散，就應(yīng)做到：要持續(xù)鎮(zhèn)定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點(diǎn)，千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學(xué)，應(yīng)跑到空曠的地方，(操場(chǎng)，按年級(jí)從東向西依次排隊(duì))要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。
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