企業(yè)產品推廣營銷方案5篇
推廣營銷策略針對一定的目標市場所采用的一系列可測量可控的旨在提高銷售及廠商聲譽為目的的活動,是多種營銷方法例如產品、價格、渠道、促銷、公關策略的綜合。下面給大家分享一些關于企業(yè)產品推廣營銷方案范文5篇,希望能夠對大家有所幫助。
企業(yè)產品推廣營銷方案范文篇1
一、企業(yè)簡介
本企業(yè)以“與綠色同行,以自然為本”為企業(yè)宗旨,號召廣大消費者熱愛大自然,保護環(huán)境,堅持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,倡導低污染的生活方式。
本企業(yè)以生產綠色產品為主(包括綠色食品,綠色日用品等環(huán)保產品),企業(yè)創(chuàng)建于20__年1月,產品一經推出市場就受到廣大消費者的好評。時至今日,本企業(yè)已建立了自己的品牌,使產品暢銷全國,并通過ISO90001國際質量體系等多家國際組織的認證。
企業(yè)曾多次獲得政府組織的表彰和獎勵,并于近期計劃投巨資引進國際領先的生產技術和設備,爭取使產品早日走出國門,占領國際市場。企業(yè)已經初具規(guī)模,已躋身民營企業(yè)百強的行列,擁有多項具有自主知識產權的產品,能完全滿足不同客戶的需求。企業(yè)擁有完全屬于自己的生產基地和原料供應地,并與多家科研機構建立了良好的合作關系,前景樂觀,并計劃于20__年在香港股票交易市場成功上市,使自身業(yè)績能再上一層樓。
二、企業(yè)目標
1.財務目標今年(20__年),力爭銷售收入達到1億元,利潤比上年番一番(達到3000萬元)。
2.市場銷售目標市場覆蓋面擴展到國際,力圖打造國際品牌。
三、市場銷售策略
1、目標市場中高收入家庭。
2.產品定位質量最佳和多品種,外包裝采用國際綠色包裝的4r策略。
3.價格價格稍高于同類傳統(tǒng)產品。
4.銷售渠道重點放在大城市消費水平高的大商場,建立企業(yè)自己的銷售渠道,以“綠色”為主。
5.銷售人員對銷售人員的招聘男女比例為2:1,建立自己的培訓中心,對銷售人員實行培訓上崗,采用全國賬戶管理系統(tǒng)。
6.服務建立一流的服務水平,服務過程標準化,網絡化。
7.廣告前期開展一個大規(guī)模、高密集度、多方位、網絡化的廣告宣傳活動。突出產品的特色,突出企業(yè)的形象并兼顧一定的醫(yī)療與環(huán)保知識。
8.促銷在網上進行產品促銷,節(jié)假日進行價格優(yōu)惠,用考核銷售人員銷售業(yè)績的方法,促使銷售人員大力推銷。
9.研究開發(fā)開發(fā)綠色資源,著重開發(fā)無公害、養(yǎng)護型產品。
10.銷售研究調查消費者對此類產品的選擇過程和產品的改進方案。
網絡銷售戰(zhàn)略
經過精心策劃,企業(yè)首次注冊了二個國際頂級域名,建立了中國“與綠色同行”網網站,在網站中全面介紹企業(yè)的銷售產品業(yè)務和服務內容,詳細介紹各種產品。緊接著逐步在搜狐、雅虎等著名搜索引擎中登記,并以網絡廣告為主,輔以報紙、電視、廣播和印刷品廣告,擴大在全國的影響,再結合網絡通信,增加全國各地綜合網站的友情連接。
網絡銷售的顧客服務
通過實施交互式銷售策略,提供滿意的顧客服務。主要工具有電子郵件、電子論壇,常見問題解答等。
企業(yè)產品推廣營銷方案范文篇2
(一)網絡銷售戰(zhàn)略的實施:
制定了良好的發(fā)展戰(zhàn)略,接下來就需要有可行的推進計劃保證其實施,我們可按下列步驟操作執(zhí)行:
1.確定負責部門、人員、職能及銷售預算:
網絡銷售屬銷售工作,一般由銷售部門負責,在銷售副總經理領導下工作。一般應設立專門部門或工作小組,成員由網絡銷售人員和網絡技術人員組成,即使是工作初期考慮精簡,也應保證有專人負責,工作初期調查、規(guī)劃、協(xié)調、組織,任務繁重,兼職很難保證工作的完成。
2.專職網絡銷售人員職責應包括:
(1)綜合企業(yè)各部門意見,制定網站構建計劃,并領導實施網站建設。
(2)網站日常維護、監(jiān)督及管理。
(3)網站推廣計劃的制定與實施。
(4)網上反饋信息管理。
(5)獨立開展網上銷售活動。
(6)對企業(yè)其他部門實施網上銷售支持。
(7)網上信息資源收集及管理,對企業(yè)網絡資源應用提供指導。
3.在網絡銷售費用方面我們將確保最大可能的節(jié)約,但我們仍需對可能的投入有所估計,我們的銷售預算主要來自于:
(1)人員工資。
(2)硬件費用:如計算機添置。
(3)軟件費用:如空間租用、網頁制作、web程序開發(fā)、數(shù)據(jù)庫開發(fā)。
(4)其他:如上網費、網絡廣告費等。
(二)綜合各部門意見,構建網站交互平臺
企業(yè)網站作為網絡銷售的主要載體,其自身的好壞直接影響網絡銷售的水平,同時網站也并非僅為銷售功能,還包括企業(yè)形象展示、客戶服務、企業(yè)管理及文化建設、合作企業(yè)交流等等功能,只有在廣泛集合企業(yè)各方面意見的前提下才能逐步建立起滿足要求的網站平臺。
構建網站應注意網站應有如下功能:
(1)信息豐富:信息量太低是目前企業(yè)網站的通病。
(2)美觀與實用適度統(tǒng)一:以實用為主,兼顧視覺效果。
(3)功能強大:只有具備相應的功能,才能滿足企業(yè)各部門要求。
(4)網站人性化:以客戶角度出發(fā)而非以本企業(yè)為中心。
(5)交互功能:力求增加訪問者參與機會,實現(xiàn)在線交互。
(三)制定網站推廣方案并實施
具備了一個好的網站平臺,接著應實行網站推廣。網站推廣的過程同時也是品牌及產品推廣的過程。
1.制定網站推廣計劃應考慮的因素有:
(1)本企業(yè)產品的潛在用戶范圍;
(2)分清楚本企業(yè)產品的最終使用者、購買決策者及購買影響者各有何特點,他們的上網習慣如何;
(3)我們應該主要向誰做推廣;
(4)我們以怎樣的方式向其推廣效果更佳;
(5)是否需借助傳統(tǒng)媒體,如何借助;
(6)我們競爭對手的推廣手段如何;
(7)如何保持較低的宣傳成本。
2.我們可以借助的手段:
(1)搜索引擎登錄;
(2)網站間交換連接;
(3)建立郵件列表,運用郵件推廣;
(4)通過網上論壇、bbs進行宣傳;
(5)通過新聞組進行宣傳;
(6)在企業(yè)名片等對外資料中標明網址;
(7)在企業(yè)所有對外廣告中添加網址宣傳;
(8)借助傳統(tǒng)媒體進行適當宣傳。
網絡銷售效果評估及改進
網站推廣之后我們的工作完成了一個階段,我們將獲得較多的網上反饋,借此我們應進行網絡銷售效果的初步評估,以使工作邁上一個新的臺階。
1.評估內容包括:
(1)企業(yè)網站建設是否成功,有哪些不足;
(2)網站推廣是否有效;
(3)網上客戶參與度如何?分析原因;
(4)潛在客戶及現(xiàn)有客戶對我網上銷售的接受程度如何;
(5)企業(yè)對網上反饋信息的處理是否積極有效;
(6)企業(yè)各部門對網絡銷售的配合是否高效。
2.評估指標主要有:
網站訪問人數(shù)、訪問者來源地、訪問頻率、逗留時間、反饋信件數(shù)、反饋內容、所提意見等等。
網絡銷售的有效運用,將可對企業(yè)其他部門的運行產生積極影響,同時也影響到企業(yè)的整體運營管理。作為網絡信息條件經營方式的探索,它將極大推動企業(yè)走向新經濟的步伐。它將發(fā)揮如下作用:
促進企業(yè)內部信息化建設,加快企業(yè)電子商務準備,完善企業(yè)管理信息系統(tǒng),提高企業(yè)管理的質量與效率,提高員工素質,培養(yǎng)電子商務人才。
這些變化將影響企業(yè)現(xiàn)有的生產組織形式、銷售方式、開發(fā)方式、管理方式等等,推動企業(yè)進行經營方式的戰(zhàn)略性轉型。
企業(yè)產品推廣營銷方案范文篇3
產品是具有一定保質期的物品,它的保質期或長或短,我們也可以稱有保質期的產品為季節(jié)性產品。產品推廣在進行的過程中,時常會遇到一個難題,就是就是季節(jié)性產品究竟應該如何才能以最快的速度賣出去,這就衍生出了人們常說的促銷。接下來將為您解讀,產品推廣中的季節(jié)性促銷方案。
所有的產品都有季節(jié)性。有的表現(xiàn)得不明顯,一年的各個時節(jié)變化不大;有的產品季節(jié)性比較明顯,例如空調、冰箱、冷飲等,在夏季的需求遠遠大于冬季,而火鍋、羽絨服等產品,冬季則是需求的旺季,這些是明顯的季節(jié)性產品,此外像彩電,也有銷售的旺季和淡季之分。因此,需要針對旺、淡季的概念而相應地采取促銷行為。 旺季的促銷是為了爭取銷量,不是旺季的促銷是為了樹立品牌。旺季促銷時互相之間競爭激烈,需要利用不同的促銷方式去達成。
在進入旺季的前期就事先做好經銷商的工作,讓他們配合鋪貨,從而保證旺季時市場上有充足的貨源。搶占先機非常重要,因為經銷商每年在某一種產品上的資金是有限的,這些資金運用到一個品牌上之后就不能更多地再運用到其他品牌上,而且季節(jié)性產品具有時間限制性,經銷商一般不敢嘗試太多的產品,所以我們要“先下手為強”。比如說,每年的夏季是冷飲的旺季,企業(yè)一般在三、四月份就要進入市場,聯(lián)系好經銷商,和經銷商確定促銷的方案,給他們一定的折扣,讓經銷商保證把產品分發(fā)給所有的攤點,這樣才能保證在夏天到來時占據(jù)市場。
產品到達經銷商手里之后,企業(yè)要支持經銷商,幫助他們進行末端促銷,讓他們感覺到產品確實好賣,這樣他們就會主動進更多的產品,企業(yè)也就能夠占領更多的市場份額,實現(xiàn)良性循環(huán)。 如果企業(yè)選擇的促銷方式不對,例如進行賣一送一的末端促銷,這時經銷商并不支持企業(yè),消費者也不一定支持企業(yè),因為產品的季節(jié)性還沒有啟動,經銷商感覺不到利益,消費者感覺不到企業(yè)。
在旺季,企業(yè)不需要很多的促銷形式,一般做現(xiàn)場促銷,通過導購人員來說服消費者,爭取盡可能多的市場份額。但是旺季總是具有時間限制的,一旦旺季結束,市場需求發(fā)生改變,企業(yè)的促銷必須相應地改變。這時需要做大型的促銷,以便刺激消費者的需求,使旺季盡可能延長,從而保證在整體需求下降的情況下銷量不至于下降得太快。夏天最熱時,空調的需求量最大,過了最熱的時間,銷量開始走下坡路。這時企業(yè)的促銷一般會隨著季節(jié)的變化相應地調整,有的品牌買一臺空調送一個電飯煲,有的品牌提供買空調免費安裝服務等等。
到了真正的旺季結束,進入淡季時,企業(yè)還要做經銷商的促銷。因為要讓經銷商明年繼續(xù)做自己的產品,所以要動員他們囤貨,讓他們在第二年市場啟動時,先把庫存消化掉。這個階段對經銷商的促銷手段包括加強他們對企業(yè)的信心,給他們比較大的淡季折讓等。
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企業(yè)產品推廣營銷方案范文篇4
一、市場背景分析及推廣目的 1、市場背景
A.該產品的開發(fā)才剛剛起步,在國內外都還有很大的發(fā)展前景,而且目前還遠遠供不應求
B.目前荔枝酒市場還有很大的市場空白,企業(yè)如果能抓住機遇,可以很好地占領各地的市場。但目前的荔枝酒品牌還沒有發(fā)揮其作用,為了更好的擴大市場,我們制定了此推廣方案。 2、推廣目的
打開市場銷路,建立企業(yè)品牌形象,增加企業(yè)的收益 3、企業(yè)現(xiàn)有產品SWOT分析:
S優(yōu)勢:目前在國內外還沒有大型、專業(yè)的荔枝酒生產廠(除我們之外),如果荔神荔枝酒市場鋪開,將會形成商業(yè)壟斷性的局面。
W劣勢:技術開發(fā)和研究還不成熟,人們對荔枝酒還沒有一個認識。銷售渠道不暢通,企業(yè)的資金實力有限
O機會:被推選為20__年在北京·人民大會堂舉辦的20__'中國經濟論壇的專用指定用酒,廣東嶺南為多生命高科有限公司的投資
T威脅:其它已經在市場上占領了市場的各類酒品的打壓。同類產品的競爭
二.產品的推廣方式: 1.電視廣告
在電視上投入適當量的電視廣告,樹立我們產品的一個品牌形象,讓更多的人認識荔枝酒。 2.報紙雜志的廣告
基于目前的資金實力還不夠宏厚,才剛剛起步,利用電視媒體廣告的成本較高,而且還沒有在各地區(qū)都設有銷售網點,利用報紙雜志是最合適的,而且也在我們企業(yè)的允許的承受能力之內 3.媒體廣播
我們可以利用一下地方的媒體廣播來介紹和推廣我們的產品,樹立一個品牌的形象
三.描述及核心利益分析 主要內容:
1) 荔枝酒的口味、功能、包裝、規(guī)格、箱容、價格、毛利、目標消費群等要素詳細描述。 2)同類競品的優(yōu)勢
如:本品與競品進行匿名口味測試的結果統(tǒng)計、本品在價格和通路利潤方面比競品優(yōu)勝多少?我們產品的那些功能是獨特的,該功能開發(fā)的可靠性。
3)我們的產品相對競品的諸多好處之中有什么特別優(yōu)勢(即:產品的核心利益),給荔枝酒的推廣提供有利的支持
4) 最后得出結論:我們有充足的理由(優(yōu)勢)會贏,我們一定能贏!
五、產品推廣上市的具體行動計劃
1、荔枝酒的上市進度:先在大城市中打開銷路,再延伸到中小城市,最后延伸到各個城鎮(zhèn)
2、 鋪貨進度計劃:產品在各區(qū)域的商超、批發(fā)、零售渠道進行鋪貨,要求各地在什么時間達到多少鋪貨家數(shù)和鋪貨率。
3、消費者促銷:各地銷售人員在商超、批發(fā)、零售、家屬區(qū)等各通路,針對店方和消費者做怎樣的促銷活動?具體的時間、地點、方式等細節(jié)的落實。 4、促銷活動:
針對本次荔枝酒的推廣工作,企業(yè)投入的廣告具體播放時間、頻率、各種廣宣品、助陳物的樣品和投放區(qū)域、方式及投放數(shù)字。 六、其他:
1、 荔枝酒銷量預估:預估產品一年內每個月的銷量,至少也要預估三個月,否則生產單位和銷售單位沒有辦法進行產銷方面的協(xié)調動作
2、費用預算:產品推廣的廣告和促銷活動的費用計劃,這一部分實際上是《推廣計劃》的“重中之重”,你的老板必須要看看按照這樣的推廣計劃他要付出多大的代價、花多少錢,來決定是否批準你的計劃。所以,費用預算要盡可能的精準,并適當?shù)拇蛞恍案挥唷?否則,以后新品推廣的費用嚴重超支的時候,你就慘啦!
3、產品損益評估:規(guī)范化運做的企業(yè)一般都特別注意財務收益的評估,因此制作一張“產品損益評估表”必不可少;它一般包括銷售收入、生產成本、毛利額、銷售費用、管理費用、營業(yè)利潤等項內容。這些數(shù)據(jù)都需要產品經理在財務部門的協(xié)助下一個一個的確認、計算。產品損益評估可以為你這一次的產品推廣計劃的實施情況提供了評估的依據(jù)。對于在推廣中需要調整的地方及時地進行修改。
企業(yè)產品推廣營銷方案范文篇5
一、背景淺析
企業(yè)成立時間短,品種與規(guī)格在一定程度上還不是非常完善,在產品的品牌知名度還不高。行業(yè)內的同質性,經營模式相互效仿,客戶在選擇上對質量和價格要求更加苛刻,客戶選擇多樣化。
市場前期銷售網絡不完善,營建通路成本太高。與商家的誠信需要逐步建立。 在產品傳播上概念不清晰,主次客戶不明確,媒介資源泛濫,真正適合企業(yè)的資源不利于在短時間內發(fā)現(xiàn)。
二、目標群體
企業(yè)或組織團購:主要目標群體 個人:輔助目標群體
三、消費趨勢分析
略
四、產品優(yōu)勢
(功能、賣點、利益點)
五、產品定位與價格戰(zhàn)略
略企業(yè)新產品推廣策劃
六、營銷導向下的產品質量與創(chuàng)新使命
市場經濟下,迎合了需求了產品才會有自己的市場,而不斷追求的質量與隨社會發(fā)展或需求提高而不斷創(chuàng)新的產品才有可能占有更大的市場。
在營銷導向下的產品,首先,產品的主要功能要與目標群的用需求相對應,滿足目標群的使用;其次,產品的宣傳與包裝形式要與產品特點想對應,并與顧客的心理需求相對應;再次,增加產品的附加值,附和顧客的潛在感情需求,如服務、文化等;
七、推廣辦法
(一)平臺推廣
1、新聞發(fā)布會
在新產品推出時,召集新聞媒體召開新聞發(fā)布會,借助新聞媒體與權威部門,提高潛在客戶對企業(yè)的認識,提升企業(yè)形象,為下一步公關工作做好鋪墊。
2、產品展示會
制作形象樣板間,邀請企業(yè)和同行觀看公司的產品,但在愛展出產品的同時,應以當前流行的產品為主,并輔以展出先進但有可能是后起之秀的產品,以給客戶既緊追形勢又具備高端的研發(fā)潛力的印象。產品展示會可一舉二得,既得到了客戶的認同,又在同行領域顯露了自身優(yōu)勢,為下一步人才儲備奠定了基礎。
3、大型展會
首先可以參加技術博覽會或科技展覽會,把我們的產品列入工業(yè)博覽會,提供產品實物和詳細資料。對其它客戶進行產品詳細介紹,這樣做的目的可以提高我公司的知名度,而且還可以和其它客戶進行交流,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。
4、裝材商場(商家)展位推廣
屬于平臺推廣范疇,在一個消費群體不是大眾化的行業(yè),借助大眾廣告媒介所浪費的可能不只是那說不出的50%廣告費,而且費用過高,新成立的企業(yè)勢必負擔過重。找到與自己最貼近的商場,無非也就找到了最大的消費資源,一個新生的企業(yè)和消費者還相對陌生的商品,借助商場就站在了與品牌商同一個競爭平臺上。
與商家合作最好的一點是可以省去了自己尋找、培訓、建立同期維修服務站的費用。
(二)信息推廣 資源庫營銷
可以利用柏拉圖理論,抓住重點,因為一個公司80%的利潤通常來自于20%的客戶,我們可以對大客戶進行詳細的調查,從他們哪里可以了解一些對我公司產品的一些可取的評價和要求,我們可以再提供更完善的信息,滿足對客戶的要求。
另外,我們成立專門的電話營銷中心(當然要有好的管理與詳細的劃分),對部分客戶嘗試電話營銷,或先進行電話推銷,再派銷售代表前往洽談訂單事宜,或對已形成合作關系客戶,進行電話回訪,關系維護。
開拓我們的新市場,發(fā)掘新客戶,我們可以通過工博會得到客戶的一些資料,比如Email或電話形式,來提供更詳細的資料,加大力度推銷我們的產品,詢問對方的一些要求。
(三)通路推廣
1、零售終端
可以在一類、二類城市成立自己的辦事處與銷售終端,好處是直接接近客戶,方便與客戶溝通,便與產品價格管理與質量問題處理。
2、網絡推廣與銷售
利用人員推銷、廣告宣傳手段等,滿足通路需求,使產品快速通過中間環(huán)節(jié)達到鋪貨目的。在網絡建設上,應先對目標市場進行市場調研,對市場潛力、成熟度有一定了解,將最后歸整好的主要市場集中精粹力量,直接進駐,并以此作為樣板,打造以此為一個小中心點的點面輻射。對終端開通綠色通道,營造銷售氣氛,制造熱銷事件,在此基礎上增加產品份量,順理成章的將產品推給分銷商。另外,對個別市場(如工廠所在區(qū)或認識度很高的區(qū)域),益守不益攻,應待基本成熟的時候一舉拿下。
名不見經傳的商品如何在一個陌生的市場上站住腳呢?直接攻擊大品牌,怕是竹籃子打水一場空,而利用我們集中精力做足一條通路的靈活性,如給經銷商更高的折扣或鼓勵措施,增加他的利潤,給他更多的尊重與支持,想切入立即可以形成流通的通路,也許不是那么困難,而下一步切斷大品牌的部分通路又豈不可能?當然這屬于“紅海”攻擊,只是其中一技巧。一個新生的企業(yè),新生的產品,想要迅速立足市場,還需要尋找自己的“藍?!?,這就是在被大品牌牌放棄了區(qū)域或不被大品牌注重的區(qū)域,或我們直接進駐三類市場,以強攻弱。
(四)有效捆綁
1、與大品牌的捆綁
在選擇零售終端地址或展柜上擺放產品時,與大品牌臨近擺放,首先給消費者有同質感,利用價格優(yōu)勢與終端推力,將產品直觀而直接的推該消費者。
2、相近行業(yè)的關聯(lián)捆綁
如裝飾專柜或與之相配套的產品,可在消費者購買的同時,引發(fā)關聯(lián),方便消費者關聯(lián)購買?;蛞l(fā)消費者的購買欲,引發(fā)關聯(lián)購買。 七、通路維護之無間隙跟蹤與24小時質量服務
這我們企業(yè)是最重要的一點,完善售后服務,只有誠信好,以后才有更多的合作機會,對于客戶反饋的意見不足,我們要進行改正,不滿意的地方雙方可以進行交涉,如果對方的要求合理我公司盡量滿足。
八、通路營建與推力實效
(可行性的運轉銷售模式) 企業(yè)開創(chuàng)期
營建銷售網絡。借勢、共建、雙贏,與商家形成統(tǒng)一戰(zhàn)略。爭取最有力的銷售基礎。
企業(yè)發(fā)展期
打造品牌,提升市場占有率,企業(yè)流程再造,企業(yè)人力財力資源優(yōu)化。在企業(yè)的戰(zhàn)略調整下是企業(yè)利益最大化,市場的堅定與市場的成熟運作,企業(yè)在市場翻身做主人,占有了主動地位,一方面可以對經銷商加壓,一方面可以降低新入產品的利潤,對市場進一步深耕。
精神文明期
企業(yè)功成名就,品牌延伸,進行資本運營,關聯(lián)產品開發(fā),擴大經營規(guī)模,尋求持續(xù)性發(fā)展之路。
同時產品品種的豐富,通路利潤的逐步降低,企業(yè)同時面臨的被新入企業(yè)沖擊的危險,或承受大幅度大范圍的風險打擊。
企業(yè)的長期生存與發(fā)展離不開對通路的長期利潤投資,要想實現(xiàn)利益最大化,在企業(yè)發(fā)展期就可將企業(yè)的阻力T開,既淘汰中間環(huán)節(jié),直接控制終端,以各種先進終端經營方式對終端直接發(fā)力,如:連鎖經營、特許經營等形式。另外,由于給終端連鎖店大批量持續(xù)性的供貨,企業(yè)可在精神文明期前成立物流中心,獲取中間利潤。
九、如何寫產品推廣報告申請
各種各樣的商業(yè)報告,如調查報告、工作計劃、檢驗報告、進展報告、申請報告、工作總結等是管理人員工作中常見的、也是不可或缺的書面溝通手段。 但由于大多數(shù)的商業(yè)報告都是一副嚴肅的面孔,又有一些格式上的要求,因而許多管理人員都認為寫這玩意是專家干的,自己則大多唯恐避不及。 其實,報告可以幫助你向上級報告進步的成果、記錄事件過程(以備將來參考)、推銷你的構想。除此之外,報告還能清楚地記錄你的思考過程,顯示你的能力。
A、寫商業(yè)報告的目的
不論寫哪一種報告,都要有明確的目的。無目的的報告毫無意義。撰寫商業(yè)報告通常有三種目的:
__ 提供信息。如介紹新產品,說明銷售情況、人事現(xiàn)況等等。
__ 影響他人。如為爭取合作或支援的內部報告;為推銷產品或維持良好的關系而寫給客戶的推廣報告。
__ 記錄一些事情。如“口說無憑,立字為證"。
B、商業(yè)報告的內容結構 商業(yè)報告的基本內容包括: __ 封面; __ 標題; __ 概要; __ 目錄; __ 主體部分; __ 結論和建議; __ 撰寫人、時間; __ 引言;
__ 鳴謝單位和人員; __ 附錄。
C、撰寫商業(yè)報告 操作步驟
__ 通盤考慮報告內容——包括報告的目的和讀者,風格、語氣、搜集資料、草擬大綱和初(腹稿)。
__ 明確閱讀報告的人——上司或他人的上司、同事、部屬、顧客,或綜合以上對象。
__ 選定報告的風格——正式或非正式。
/ 一篇正式的報告必須依照一定的格式——通常都是公司規(guī)定的格式,比較刻板,語氣通常比較拘謹,也少用人稱代名詞。
/ 如果你寫的報告是要給廣大消費者看或者確定不了用什么風格,最好試一下用正式的格式。
/ 如果你的報告是要給助手或同事看,最好用非正式的格式(不需要封面、目錄、附加資料等等)與輕松自然的語氣。
安排內容——想給對方傳達什么信息? __ 進一步闡述事情;
__ 工作、產品質量、市場等的評估; __ 報告事件的細節(jié); __ 預測結果或發(fā)展; __ 報告進展情形; __ 說服他人采取行動; __ 說服他人決定立場。 收集資料
__ 公司檔案材料。如報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、專題研究報告、公司信函等; __ 個人觀察資料;
__ 問卷調查所得的第一手資料;
__ 圖書館——可以找到的書籍、報告、報紙、商業(yè)刊物、各種雜志、研究報告、各種經濟統(tǒng)計資料等。
擬定報告大綱。
__ 第一步,來一場“腦力激蕩":不需做任何分析,用最快的速度把你腦袋里面關于這個主題的想法通通列出來。
__ 第二步,將這些想法用不同的小標題分組歸類,這就是初步的大綱。大綱的格式有:
①標題大綱——以簡要的字詞列出主題和重點。
②句子大綱——以完整的句子列出主題和重點。
③段落大綱——以一段文字列出主題重點(通常除了很簡短的報告之外,很少用到這種格式)。
寫作方式
__ 由廣泛到深入——將最復雜的信息放在報告最后。 __ 由已知到未知——以讀者已知的資訊做為討論的起點。
__ 按重要程度排列——由最重要的資訊開始介紹,或者由最不重要的資訊開始。
__ 按時間順序排列——由過去到未來,或由現(xiàn)在追溯過去。
__ 按因果關系發(fā)展。 __ 按正反意見談論。
__ 按說服對方的程序發(fā)展——敘述問題,列舉解決方案,舉例證明方案的可行性,提出建議性的行動計劃。
動手寫報告。
__ 打草稿——以“標題大綱"為基礎,把每一組重點字詞擴展為一個句子,以用來作為每個段落的第一個或最后一個句子。
__分段——突顯重點或改變主題方向。 完稿收尾。
__做封面——除非公司規(guī)定,否則不需要加上封面。一般說來,封面上的資訊與首頁相同。
__做標題頁。包括:
①這份報告的名稱;
②作者的名字(有職稱或頭銜);
③送交日期;
④公司名稱(及住址);
⑤部門名稱;
⑥本報告的檔案號碼(如果已經指定的話);
⑦授權或要求寫這篇報告的人或單位名稱;
⑧留給授權者或批閱者簽名的空白處;
⑨主要的讀者姓名。
寫簡介或前言——簡介是全文的第一個部分;前言則是有關整篇報告的介紹。
做目錄。
寫摘要——節(jié)錄內容中的重要結論,但不舉例加以說明或證明。摘要是全文的縮影。
寫報告呈交信——開頭,明確說出報告的名稱;中間,提醒讀者注意報告的重點;結尾,表明你樂意回答任何問題,并愿意與讀者面對面進行討論。
做頁面——大標題、小標題、字行距、圖表及頁碼等。 設計報告的外觀——有吸引力,符合內容性質。 最后的修改和完稿。