最專業(yè)的年會活動策劃
年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的"家庭盛會"，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，制造快樂能量，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定第二年的目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。下面是小編帶來的有關(guān) 最專業(yè)的年會活動策劃，希望大家喜歡。
最專業(yè)的年會活動策劃1
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個(gè)年會小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。
年會年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點(diǎn)。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細(xì)心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會是一個(gè)公司的活動，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動游戲等。有時(shí)公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場一定要互動起來。
附:企業(yè)年會活動的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇韺I(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場的活動中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))
因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個(gè)公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己
最專業(yè)的年會活動策劃2
時(shí)間:20_年1月27日
地點(diǎn):曲靖_x有限公司
參加人數(shù):_x有限公司全員
參加部門:公司內(nèi)所有
所需時(shí)間總計(jì):全天
一、活動目的
1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年的工作熱情
2、對2013年工作進(jìn)行總結(jié)，對獲得的佳績進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)
二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動性調(diào)動起來。
三、年會主題
揚(yáng)帆起航 輝煌20_
四、年會安排
1、年會形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、部門員工作工作總結(jié)和下年計(jì)劃、月度優(yōu)秀員工發(fā)言、節(jié)目、個(gè)人才藝展示、觀看幻燈片、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動、晚宴
2、年會人員安排及職責(zé)
1) 會場總負(fù)責(zé):孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作:總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配
2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):孫雪 、 陳蓉 、 宰秋萱
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排:孫雪 陳蓉 宰秋萱
3、主要工作:人員的調(diào)配，布場、撤場時(shí)的相關(guān)事宜安排;
4) 活動主持:孫雪 陳蓉
主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。
五、會場布置
1、會議主會場
A:內(nèi)容:本公司的年會主題
B:彩帶、氣球等點(diǎn)綴會場
C:座位環(huán)繞排放，圍繞主席臺。
六、年會流程
1、主持人開場白，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭(費(fèi)總、龐總、關(guān)秀秀);
2、20_年月度優(yōu)秀員工發(fā)獲獎(jiǎng)感言
3、部門負(fù)責(zé)人作工作總結(jié)及下年計(jì)劃
依次由辦公室主任(孫雪)、銷售部經(jīng)理(劉海強(qiáng))、市場部經(jīng)理(周璐剛)、推廣部經(jīng)理(楊羽翔)、業(yè)務(wù)部經(jīng)理(費(fèi)文政)及分公司經(jīng)理(費(fèi)德華)做年終總結(jié)及下年計(jì)劃 、并準(zhǔn)備各部門第一個(gè)節(jié)目表演(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業(yè)務(wù)部→富源分公司)節(jié)目穿插在部門經(jīng)理總結(jié)之后
部門第一個(gè)節(jié)目文藝匯演(穿插進(jìn)行);
4、公司基層員工做工作總結(jié)及下年計(jì)劃
依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)→銷售部(胡雄、龐清、陸大偉)→推廣部(保天雄、孔德俊、孔德林)→業(yè)務(wù)部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同)、準(zhǔn)備部門第二個(gè)個(gè)節(jié)目(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→部→富源分公司)節(jié)目安排在人員總結(jié)之后
5、部門第二個(gè)節(jié)目匯演(穿插)
6、進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動、總票數(shù)35票編號為1到35 禮品發(fā)放人(宰秋萱)
特等獎(jiǎng)數(shù)字是(11號) 禮品:
一等獎(jiǎng)數(shù)字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮品:
二等獎(jiǎng)數(shù)字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號) 禮品:
三等獎(jiǎng)數(shù)字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號) 禮品:
7、評選年終總結(jié)最佳部門領(lǐng)導(dǎo)人、最佳員工、優(yōu)秀節(jié)目(由四位評委費(fèi)學(xué)超、龐永明、費(fèi)德華、關(guān)德秀)做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最后得分)人(吳青)
8、個(gè)人才藝展示
9、、觀看幻燈片(公司一周年成長經(jīng)歷) 人:( )
10、總經(jīng)理、副總經(jīng)理作年終發(fā)言
七、公司員工大合影 照相負(fù)責(zé)人( )
八、美食烹飪
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
要求:全體員工分工合作
物品采購:總負(fù)責(zé)人(孫雪 陳蓉 宰秋萱)
1、電磁爐4臺( )火鍋盆4個(gè)、鍋爐一個(gè)、煮鍋一個(gè)、勺子4把( )電飯煲3個(gè)( )碗40個(gè)( )火盆2個(gè)( )
2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )
4、生羊肉15斤( )負(fù)責(zé)主廚人( )
備注:
5、公司女士:洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料
6、公司男士:桌子4張、凳子32個(gè)、電磁爐4個(gè)、擺放好、把火盆2個(gè)的火點(diǎn)著、到福來源把煮羊肉的爐子1個(gè)、鍋1個(gè)、火鍋盆4個(gè)、勺子4把拿，并把爐子的火點(diǎn)著
7、晚餐過后:男士撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去)女士負(fù)責(zé):洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好)
九、會餐環(huán)節(jié)
總經(jīng)理和副總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞!大家舉杯預(yù)祝大家新的一年開心快樂、預(yù)祝公司明天更加美好(背景音樂)
最專業(yè)的年會活動策劃3
一、年會背景及目的
“年會”，這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20年度各項(xiàng)工作，對20年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會內(nèi)?咳嗽鋇慕渙骱凸低?，促进协会?文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：專心成長超越自我
三、年會時(shí)間、地點(diǎn)
年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。
擬訂于20年12月25日(周六)14：00-20：30(為時(shí)半天)。
(一)成員會議
時(shí)間：14：00—15：00
地點(diǎn)：大活小劇場
(二)周年慶典聯(lián)歡會
時(shí)間：15：00—17：00
地點(diǎn)：大活小劇場
(三)晚宴
時(shí)間：18：00-20：30
地點(diǎn)：二食三樓
四、年會參會人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計(jì)，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
(一)成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14：00—14：10大會進(jìn)行第一項(xiàng)。
音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請書記致開幕辭;
14：11-14：30大會進(jìn)行第二項(xiàng)。
請就協(xié)指導(dǎo)老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14：30—14：50大會進(jìn)行第三項(xiàng)。
請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請書記上臺頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。
(攝影師拍照，會堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;
15：00-17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知：
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：
廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節(jié)目的編排：
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作：
紫底白字橫幅一條：預(yù)祝協(xié)20年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：發(fā)展協(xié)會，12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會前整理提交給理事會;
(六)發(fā)言稿的撰寫：
通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購：
提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制：
年會主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史 資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動的工作安排：
年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。
最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個(gè)活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報(bào)經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
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年會籌備工作
成立活動策劃籌備小組
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年會內(nèi)容
活動名稱:公司年會。
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題:以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動目的:對今年年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2017年的發(fā)展。
愿景:同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期:自定。
活動地點(diǎn):__酒店。
參會人數(shù):上下游供應(yīng)商，經(jīng)銷商以及全體公司員工。
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
3
工作分工
1.文案組
負(fù)責(zé)人:_X負(fù)責(zé)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì):串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)
2.會場布置組
負(fù)責(zé)人:_X負(fù)責(zé)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。
3.節(jié)目組
負(fù)責(zé)人:_X負(fù)責(zé)，成員5名。
節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
節(jié)目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門彩排。
文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
4.節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
4
迎賓組/禮儀組
負(fù)責(zé)人:_X負(fù)責(zé)，成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品，做好登記。
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放。
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
5
后勤組
負(fù)責(zé)人:_X負(fù)責(zé)、成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。
6
活動費(fèi)用預(yù)算
年會場地:租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用 _X。
會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。
年會獎(jiǎng)品:抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。
其他支出:備用 _X 。
費(fèi)用合計(jì):
7
年會安排時(shí)間流程表
1. 13:00-15:30 工作人員到達(dá)酒店
年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。
2. 場地布置
年會場地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。
酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共_桌、放桌牌。
3. 人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調(diào)試音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查 。
4. 15:30-16:00 人員進(jìn)場
參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號入座，提前安排桌號。
《__X》PPT、音樂播放同時(shí)主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng)。
5. 16:00-16:05 開場舞
開場舞表演
6. 16:05-16:10 年會開始
主持人熱情開場嘉賓介紹等
7. 16:10-16:30 總經(jīng)理致辭
8. 節(jié)目表演
16:30-16:35 節(jié)目1
16:35-16:45 節(jié)目2
16:45-16:50 節(jié)目3
16:50-17:05 抽獎(jiǎng)(三等獎(jiǎng) )
17:05-17:20 游戲 (游戲一)
17:20-17:25 節(jié)目4
17:25-17:35 節(jié)目5
17:35-17:40 節(jié)目6
17:40-17:50 抽獎(jiǎng)(二等獎(jiǎng) )
17:50-18:10 游戲 (游戲二)
18:10-18:15 節(jié)目7
18:15-18:20 節(jié)目8
18:20-18:25 節(jié)目9
18:25-18:35 抽獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng) )
18:35-19:00 評選 (節(jié)目表演獎(jiǎng)項(xiàng)評選、頒獎(jiǎng))
9. 晚宴(上菜)
19:00-20:00 晚宴聚餐
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