專(zhuān)業(yè)會(huì)展策劃安裝
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會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱(chēng)。下面是小編帶來(lái)的有關(guān)專(zhuān)業(yè)會(huì)展策劃安裝，希望大家喜歡。
專(zhuān)業(yè)會(huì)展策劃安裝1
主辦：長(zhǎng)沙市_區(qū)人民政府
長(zhǎng)沙市商務(wù)局
承辦：__家居廣場(chǎng)
時(shí)間：_年12月23日—25日
地點(diǎn)：___家居廣場(chǎng)
一、 目的及意義
為提升湖南家居市場(chǎng)的知名度，展示精品家具的時(shí)尚與魅力，提高長(zhǎng)沙市民的家居環(huán)境，新芙蓉 (國(guó)際)家居廣場(chǎng)將與長(zhǎng)沙市天心區(qū)人民政府、長(zhǎng)沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會(huì)。屆時(shí)， 我們將誠(chéng)邀全國(guó)知名的家具廠(chǎng)家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會(huì)參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會(huì)。
本展會(huì)以“展示家具精品，構(gòu)建和諧家居”為主題，通過(guò)有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專(zhuān)業(yè)客商參展 ，構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢(shì)的平臺(tái)和聯(lián)系供求商的金橋，是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場(chǎng)、擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度的最佳平臺(tái)。
二、 主體內(nèi)容
(一)新聞發(fā)布會(huì)
1、時(shí)間：201_年12月18日(周日)，上午10：00
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)一樓中庭
3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)
4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)啟動(dòng)
5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn)：
①一樓中庭布置講臺(tái)，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話(huà)筒一套;
③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;
④市場(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動(dòng)流程：
①市領(lǐng)導(dǎo)致辭;
②區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
③公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。
7、注意事項(xiàng)：
①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話(huà)稿;
②不安排午餐。
(二)開(kāi)幕、剪彩儀式
1、時(shí)間：201x年12月23日，上午11：00—12：00
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)
3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)
4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)開(kāi)幕
5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn)：
①布置舞臺(tái)一個(gè)，一個(gè)背景板，租用音響一套;
②市場(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動(dòng)流程：
11：00 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
11：20 市領(lǐng)導(dǎo)宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)正式開(kāi)幕;
嘉賓剪彩;
11：25 嘉賓參觀會(huì)展;
7、注意事項(xiàng)：
①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話(huà)稿;
②影視明星出場(chǎng)時(shí)間一般在11：00以后，不講話(huà)，參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時(shí)間：上午場(chǎng)：201x年12月23日，上午9：30—11：00;
下午場(chǎng)：201x年12月23日，下午15：30—16：30;
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)
3、演出嘉賓：歌舞表演
4、主題：活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛
5、活動(dòng)流程：(略)
(四)商務(wù)酒會(huì)
1、時(shí)間：_年12月23日，中午12：00—13：00
2、地點(diǎn)：佳程大酒店
3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、參展客商、新聞媒體
4、主題：共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界信息
5、活動(dòng)流程：(略)
(五)明星簽名、合影活動(dòng)
1、時(shí)間：201x年12月23日，下午13：30—15：30
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)中庭
3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)
4、主題：明星簽名、合影
5、活動(dòng)流程：
13：30 幸運(yùn)顧客簽名;
14：00 幸運(yùn)顧客合影;
14：30 接受媒體專(zhuān)訪(fǎng);
15：30 活動(dòng)結(jié)束。
6、注意事項(xiàng)：
①明星在現(xiàn)場(chǎng)不唱歌，不表演
②需預(yù)先確定參加簽名、合影顧客的`方案
(六)千人團(tuán)購(gòu)節(jié)
1、時(shí)間：_年12月24、25日(兩天)
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)
3、來(lái)賓：千人家具團(tuán)購(gòu)節(jié)會(huì)員
4、主題：家具團(tuán)購(gòu)，保證展會(huì)期間的鼎盛人氣
5、活動(dòng)流程：
①長(zhǎng)沙公共頻道組織團(tuán)購(gòu)會(huì)員，市場(chǎng)組織酬賓方案;
②會(huì)員12月24、25日早9：00在電視臺(tái)前坪集合;
③公司派車(chē)到電視臺(tái)接人，派發(fā)團(tuán)購(gòu)貴賓卡，介紹團(tuán)購(gòu)細(xì)則;
④(12月24)公司、電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布團(tuán)購(gòu)節(jié)啟動(dòng)
⑤上午會(huì)員團(tuán)購(gòu);
⑥下午抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
6、注意事項(xiàng)：
①不安排團(tuán)購(gòu)午餐;
②團(tuán)購(gòu)的優(yōu)惠政策需提前確定;
(七)持續(xù)展示期
1、時(shí)間：_年12月26日至_年2月23日
2、地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)
3、主題：參展的廠(chǎng)商可以繼續(xù)在新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)展示其產(chǎn)品，為長(zhǎng)沙市民提供一個(gè)較長(zhǎng) 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機(jī)會(huì)。
三、 組織機(jī)構(gòu)
本次湖南首屆精品家具展示會(huì)由長(zhǎng)沙市天心區(qū)人民政府、長(zhǎng)沙市商務(wù)局和新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng) 共同調(diào)派精干人員組成會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)展示會(huì)的組織實(shí)施：
總 指 揮：
副總指揮：
1、 外聯(lián)組
組 長(zhǎng)：
組 員：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：政府、嘉賓聯(lián)系邀請(qǐng);確定開(kāi)幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。
2、 會(huì)務(wù)組
組 長(zhǎng)：
組 員：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)布置安排;會(huì)刊制作;嘉賓講話(huà)稿;主持稿;休息場(chǎng)地安排;商務(wù)酒會(huì)安排。
3、 宣傳組
組 長(zhǎng)：
組 員：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：廣告投放;新聞媒體邀請(qǐng);新聞稿;現(xiàn)場(chǎng)禮品安排;現(xiàn)場(chǎng)拍照;攝影;文藝演出組織;團(tuán)購(gòu) 節(jié)組織。
4、 安保組
組 長(zhǎng)：
組 員：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場(chǎng)安全;車(chē)輛指揮。
5、 布展組
組 長(zhǎng)：
組 員：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氣模、橫條幅布置;戶(hù)外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線(xiàn)布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會(huì)展展臺(tái)布置管理安。
四、 組織實(shí)施
本計(jì)劃批準(zhǔn)后，各項(xiàng)目小組將迅速召開(kāi)會(huì)議布置工作，初步日程計(jì)劃見(jiàn)附件《湖南首屆精品家具 展示會(huì)日程安排表》：
五、 承辦單位還需負(fù)責(zé)展會(huì)期間的其他工作：
1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);
2、 會(huì)展期間的市場(chǎng)促銷(xiāo);
3、 協(xié)助主辦單位共同完成會(huì)展期間的其他工作;
專(zhuān)業(yè)會(huì)展策劃安裝2
1
確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
2
選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭(zhēng)論，廠(chǎng)商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
3
參展背景分析
例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
4
參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。
充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專(zhuān)業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。
4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶(hù)：
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶(hù)參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷(xiāo)
1
產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2
展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3
每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)
8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作、
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展示會(huì)中的接待步驟
1、登記(客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪(fǎng)時(shí)間
9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人
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媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
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調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。
因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
專(zhuān)業(yè)會(huì)展策劃安裝3
第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于20_年8月2至8月3日于邯鄲國(guó)際會(huì)展中心開(kāi)展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開(kāi)展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介如下：
一、主會(huì)場(chǎng)部分
(一)開(kāi)幕儀式
1、活動(dòng)介紹
展會(huì)安排高規(guī)格開(kāi)幕儀式，擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開(kāi)發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國(guó)各地動(dòng)漫商(協(xié))會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時(shí)間：20_年8月2日上午10:00-10:30
地點(diǎn)：邯鄲國(guó)際會(huì)展中心正門(mén)
3、參加人員
(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo);
(2)、對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(3)、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。
(二)展會(huì)主要內(nèi)容
1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;
2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作;
3.文化出版物、周邊銷(xiāo)售;
4.優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示;
5.動(dòng)漫劇演出;
6.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;
7.文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái);
8.影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。
二、展館安排(略)
三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、室內(nèi)展位
9平方米(3米_3米)。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個(gè)220伏、15安電源插座和廠(chǎng)家名稱(chēng)標(biāo)牌(楣板)。價(jià)格：未定
2、室內(nèi)空地
30平米起租
3、會(huì)務(wù)費(fèi)
價(jià)格未定，包括工商管理費(fèi)，展會(huì)紀(jì)念品，會(huì)期午餐、飲料，展會(huì)資料，證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。
四、招展策劃
1.參展商：
影視動(dòng)漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。
電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂(lè)產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。
游戲廠(chǎng)商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠(chǎng)商、手機(jī)游戲廠(chǎng)商、電信手機(jī)運(yùn)營(yíng)商、電子競(jìng)技平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商。
文化周邊：周邊玩具廠(chǎng)商，兒童用品商，書(shū)籍銷(xiāo)售等。
相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。
2.觀眾：
專(zhuān)業(yè)觀眾：
藝術(shù)/設(shè)計(jì)類(lèi)、影視動(dòng)畫(huà)/媒體類(lèi)、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類(lèi)、展覽展示類(lèi)、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人士。
(2)學(xué)生：
術(shù)/設(shè)計(jì)類(lèi)、影視動(dòng)畫(huà)/媒體類(lèi)、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類(lèi)、展覽展示類(lèi)、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生。
(3)社會(huì)各界人士。
3. 招展函
20_年邯鄲首屆影視動(dòng)漫文化節(jié)邀請(qǐng)函
_x貴公司：
您好!這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)廣大客戶(hù)要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于20_年08月2日—20_年08月3日在邯鄲會(huì)展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動(dòng)漫周邊、模型、圖書(shū)及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會(huì)集合了各大文化類(lèi)公司，及動(dòng)漫影視機(jī)構(gòu)，并開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，預(yù)計(jì)展會(huì)的參觀量
非?？捎^，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時(shí)，我們將會(huì)派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來(lái)參展。我們的客服電話(huà)____x _x_x_x x_x_x_
邯鄲文化節(jié)籌委會(huì)
二零_年八月貳日
4、招展手段
直接郵寄 包括信息準(zhǔn)確的(必要)
電話(huà)傳真 包括信息準(zhǔn)確的(必要)
(3)、代理招展 讓別人代理
(4)、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展
(5)、其他手段 通過(guò)客戶(hù)介紹，同行介紹等
5、招展預(yù)算
(1)、員工工資：
(2)、宣傳費(fèi)用：
(3)、公關(guān)費(fèi)：
(4)、電話(huà)傳真費(fèi)：
(5)、代理費(fèi)：
6、招展進(jìn)度控制
(1)、展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳
(2)、展前1個(gè)月開(kāi)始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函
(3)、展前1個(gè)月開(kāi)始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)
(4)、展前3天開(kāi)放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜
(5)、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查
(6)、展后相關(guān)事宜
五、招商策劃
1、通過(guò)行業(yè)主管單位向國(guó)內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾。
2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請(qǐng)全國(guó)各地專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。
3、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。
4、主要招商活動(dòng)
(1)、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商;
(2)、文化節(jié)展指定用品招商;
(3)、文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商;
(4)、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會(huì)會(huì)刊為大度16開(kāi)本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位，參觀客商及相關(guān)用戶(hù)等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁(yè)3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁(yè)1500元，黑白內(nèi)頁(yè)1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米_285毫米，參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì)，廣告費(fèi)一次性付清。
專(zhuān)業(yè)會(huì)展策劃安裝4
一、參展時(shí)間：
20_年4月25日-28日
二、地點(diǎn)：
深圳會(huì)展中心
三、參展背景分析：
1.大會(huì)分析：
專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
第二十屆中國(guó)(深圳)國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2.參展商構(gòu)成：
禮品|家居.中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專(zhuān)業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆ 深圳禮品展—專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家13萬(wàn)人次
◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆ 深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)
◆ 深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專(zhuān)業(yè)展會(huì)。
四、參展目的：
1.國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國(guó)內(nèi)終端客戶(hù)拓展
4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
五、參展安排：
(一)、展前：
1、展位準(zhǔn)備：
①參展主題的確定 ;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3C08) 規(guī)格3X3單開(kāi)口(9平米)
③展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2.代理商和準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)及策略：
①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件，電話(huà)，傳真)約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)參加展會(huì)。
②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱(chēng)的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
①促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客
戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶(hù)可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線(xiàn))
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
(三)、展后：
1.代理商及客戶(hù)的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①公司簡(jiǎn)介
②產(chǎn)品宣傳彩頁(yè) (可米貓702.701機(jī)器的彩頁(yè))
③X展架
④海報(bào)
⑤贈(zèng)品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料：
①名片
②相關(guān)合同書(shū)
3.現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的`名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1.參展費(fèi)用 8950元
2.展示廳的布置費(fèi) 500元
3.宣傳物品的制作費(fèi)用 300元
4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5.媒體費(fèi)用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費(fèi)用
八、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶(hù)的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì);
3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶(hù)了解可米貓這個(gè)品牌
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