關于檔案管理人員總結(jié)范文
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我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。下面就是小編給大家?guī)淼臋n案管理人員總結(jié)范文,希望能幫助到大家!
檔案管理人員總結(jié)范文1
在x檔案室的指導下,20x年x社區(qū)居委嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20x年的檔案工作,簡單總結(jié)如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請x區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據(jù)x區(qū)、x街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,20x年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計劃:
一、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在20x年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的效能。
二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在20x年開展工作的基礎上,積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
x社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案管理人員總結(jié)范文2
2011年,昌邑區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領導和上級檔案部門的指導下,局領導班子堅持以黨的十七大精神為指導,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞加強黨的執(zhí)政能力、建設和諧社會的戰(zhàn)略目標,以服務中心、服務機關、服務群眾為重點,以開展“學習創(chuàng)新、民主團結(jié)、勤政為民、清正廉潔”為主要內(nèi)容,努力把領導班子建設成為解放思想、實事求是、與時俱進、作風深入、團結(jié)奉獻、清正廉潔的領導集體?,F(xiàn)將一年來領導班子的工作情況總結(jié)如下:
一、加強自身建設,不斷增強班子的整體實力
(一)加強政治理論和黨的路線、方針、政策學習。一是中心組制定了學習計劃和學習例會制度,對黨的十七大以來各種重要會議的重要文獻進行了認真學習,通過黨報黨刊和互聯(lián)網(wǎng)摘取關于踐行科學發(fā)展觀的文章進行學習,對黨和國家的工作部署做到及時領會,增強班子成員執(zhí)行上級決策的自覺性,從思想上跟上中央部署。二是積極參加省、市、區(qū)組織的各種學習教育活動,組織全局參加學習和實踐科學發(fā)展觀活動,領會區(qū)委全會等上級召開的重要會議精神,系統(tǒng)組織學習了中組部關于黨費收繳使用管理、機關支部工作條例、“三重一大”和廉政提示制度等文件,參加形勢報告會、通報會,通過上述學習,充實和完善了班子政策理論水平,為做好工作奠定了堅實的思想基礎和理論基礎。
(二)加強業(yè)務理論和檔案法律、法規(guī)的學習,提高班子駕馭領導業(yè)務工作的能力。班子采取多種形式,廣泛宣傳檔案法律法規(guī),提高社會和全民檔案意識。對執(zhí)法人員進行了學習和培訓,有力地促進了依法治檔工作的開展。教授于人的同時,班子成員首先自我受到教育,為做好檔案工作打下了法制基礎。其次,不斷加強檔案管理相關業(yè)務知識和業(yè)務規(guī)范的學習,對各項業(yè)務工作精心安排部署,遇有問題及時探討解決,以此作為學習業(yè)務的極好機會。
(三)重視黨支部建設,發(fā)揮領導核心力量。局黨組自成立以來,始終強調(diào)抓好自身建設,班子成員凡事帶頭執(zhí)行。認真開展以科學發(fā)展觀為主要內(nèi)容的教育活動。在整個活動中,局領導始終堅持以身作則,高標準、嚴要求,做到三帶頭:“帶頭抓、帶頭學、帶頭做”,發(fā)揮了模范帶頭作用。由于領導重視和帶頭,在“強黨建、促翻番”知識競賽中,獲得了第三名的優(yōu)異成績,為全體黨員干部同志作出了表率,樹立了榜樣,從而增強局黨組的凝聚力,提高了組織的戰(zhàn)斗力。檔案局領導班子團結(jié)務實,班子的號召力、凝聚力、戰(zhàn)斗力推動著各項工作的開展。
二、內(nèi)引外聯(lián),爭取項目,超額完成了2011年招引資工作任務
局班子始終把招商引資工作做為一項首要工作來抓,千方百計,想方設法,努力做好招商引資工作。先后通過召開全局職工大會進行宣傳動員,將任務落實到人頭。在局班子帶動下,形成了上下齊動,內(nèi)引外聯(lián),搶抓機遇的局面,在充分利用區(qū)域優(yōu)勢,爭取投資項目過程中,積極征得各相關門的幫助,完成了農(nóng)村公路改建項目、眾泰經(jīng)貿(mào)有限公司項目、順鑫網(wǎng)吧項目及光愛雙語幼兒園項目等商引資任務2083.4萬元,超額完成了區(qū)下達的招商引資目標任務。同時,從長計議,為2011年招商引資項目儲備包裝了大功率led燈、smd燈led支架生產(chǎn)線、汽車輪胎預警系統(tǒng)研發(fā)、數(shù)字壓力表設計與開發(fā)、智能全自動座便器五個1000萬元以上的項目,為全區(qū)經(jīng)濟工作做出了應有的貢獻。
三、求真務實,率先垂范,不斷提升班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力
(一)以身作則,率先垂范。班子成員始終注重自身形象,嚴格要求自己,要求別人做到自己首先做到,要求別人不做的自己堅決不做。堅持原則,秉公辦事,光明磊落,大公無私,確立了以工作論英雄,功過是非分明。班子成員深知在這個清貧部門更應清廉勤政,為了全局利益不惜犧牲個人利益,想方設法為局集體謀利益,從不搞特殊。局里遇到有重大事宜,班子都能發(fā)揚民主,聽取群眾意見,最后集體研究決定,保證了決策的正確性。
(二)求真務實,想事干事?!恫貐^(qū)志》(1986-x)得以出版問世,迎接市、區(qū)人大視察和本區(qū)行政執(zhí)法大檢查、撤并單位檔案的接收、全國首次開展的家庭建檔工作都取得良好的效果。此外,辦公環(huán)境的改善、硬件設備的添加、政務公開版公開張貼上墻等重大事項和變化,都體現(xiàn)出局班子時刻想事干事,并且成事。
(三)關心下屬,解決疑難。新局班子組建后,認真聽取職工意見,根據(jù)大家呼聲,局班子想方設法給予解決。多方籌措資金,為信息查閱中心添置兩臺查閱桌,供查閱者方便查閱,又為全體機關干部全部更換了新的辦公桌,并購進了四臺電腦,兩臺打印機、一臺掃描儀和防盜監(jiān)控等設備,墻上裝飾部置了牌匾畫框等提升了局館外部形象和職工的士氣。局領導班子關心職工進步,對年輕同志加強黨的基本理論和知識教育,促其政治上快速成長,今年有兩名同志又有新進步,一名預備黨員按期轉(zhuǎn)正,又新發(fā)展了一名黨員積極分子。此外,日常工作中,對職工及家屬遇有困難時,局領導都非常關心,力所能及地幫助解決。
四、強化內(nèi)部管理,狠抓落實,促進各項任務全面完成
1、建立健全了崗位責任制。為了完成上級安排的各項任務,促進檔案館工作的開展,本屆班子重新制訂了館內(nèi)人員的崗位職責,為搞好檔案館的各項工作提供了切實可行的依據(jù)。
檔案管理人員總結(jié)范文3
20x年是全面貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的開局之年,市檔案局以高效務實的工作態(tài)度,堅守檔案服務民生、服務黨和國家工作大局,堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難,努力開創(chuàng)檔案工作新局面?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃報告如下:
一、20x年上半年工作總結(jié)
(一)不忘初心爭先進,多措并舉助學習
深入結(jié)合“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化開展。一是邀請講師深入學。在20x年4月邀請市委黨校宣講團講師圍繞黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想進行解讀和深入闡釋,加深對十九大精神的認識理解,提升學習質(zhì)量和效果。二是趣味問答相互學。以部分節(jié)假日集體活動為契機,由局工會牽頭,組織全局干部職工開展十九大精神知識競賽,采取“玩中學、學中玩”的方式,在輕松愉悅的氛圍中,進一步加深了全局干部職工對十九大精神的理解。三是掛鉤幫扶宣講學。市檔案局掛鉤貧困戶位于景洪市嘎灑鎮(zhèn)曼播村分會,共4戶6人,以進村幫扶聯(lián)系戶為契機,結(jié)合扶貧領域新政策,進一步加大對習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的宣傳,進一步拓寬聯(lián)系戶政治素養(yǎng)。四是黨課助力集體學。以“3+N”主題黨日、支部黨員大會等為契機,圍繞十九大精神,積極組織開展支部書記講黨課活動,進一步深化全局干部職工思想認識,加強對習近平新時代中國特色社會主義思想的理解與領悟。
(二)夯實體系基礎,加強資源建設
擴大檔案收集范圍,不斷豐富市檔案局(館)館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),20x年上半年檔案資源建設在檔案數(shù)量上有了一定的突破。自20x年5月起,市國家綜合檔案館陸續(xù)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道農(nóng)村土地第二輪延包經(jīng)營權(quán)證檔案進行接收、入庫,截止目前共接收715盒,8337件。為可能保全景洪市農(nóng)村土地第二輪延包經(jīng)營權(quán)證檔案提供了良好的保管環(huán)境,這標志著市檔案館的檔案資源建設再次注入了新的血液。這些珍貴檔案資料的入藏,極大地豐富和優(yōu)化了市國家綜合檔案館的館藏檔案資源。
(三)貼心服務民生,提升檔案效用
積極搞好檔案開發(fā)利用,提升檔案服務社會的功能,以檔案為依托為我市經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復退轉(zhuǎn)軍人、婚姻登記、征地拆遷、學術研究等方面的利用提供便利。截止6月,市檔案館共接待查閱利用者222人次,查閱案卷484卷。為利用者復印494份,共1380頁。同時,積極開展數(shù)字化檔案驗收工作,做好前期工作的收尾,力求盡快啟動20x年度檔案數(shù)字化工作,確保20x年40萬畫幅的數(shù)字化任務順利完成,以便更好地提供服務利用。
(四)加大宣傳力度,提升檔案意識
一是開展《云南省國家檔案館管理辦法》的宣傳貫徹工作。行文印發(fā)全市各立檔單位,要求各單位提高認識,深入學習《云南省國家檔案館管理辦法》,并將其作為當前及今后一個時期檔案法制宣傳教育的重點內(nèi)容,同時做好學習宣傳情況督查。二是圍繞“國際檔案日”舉辦檔案業(yè)務知識培訓講座。全市70家單位71人參加培訓,并下發(fā)《云南省國家檔案館管理辦法》《小紅的蘭臺奇遇記》等宣傳材料80余份,同時要求全市各單位結(jié)合活動主題,立足單位實際,積極組織開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動,盤活全市檔案部門工作熱情。三是積極征訂《云南檔案》。為進一步加強檔案工作在新形勢下的發(fā)展能力,全面提升檔案工作水平,及時掌握檔案政策法規(guī),組織動員全市各單位積極征訂《云南檔案》64份,加強全省檔案部門間的交流學習,經(jīng)驗共享。
(五)強化業(yè)務要求,規(guī)范檔案管理
一是審定規(guī)范《機關文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》,完成20x年度文件資料整理、歸檔工作。為便于各級黨政機關和人民團體正確界定文件材料歸檔范圍,精確劃分檔案保管期限。根據(jù)國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》的精神和要求,市檔案局于3月初完成全市73家立檔單位《文件材料規(guī)范范圍和文書檔案保管期限表》的審定規(guī)范工作,并分別印發(fā)執(zhí)行。二是組織開展20x年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作。為切實加強我市檔案工作規(guī)范化管理,鞏固示范單位認定成果,及時下達20x年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作任務,嚴格工作要求,明確完成時限。強化超前部署,倒逼工作目標。三是聯(lián)合組織開展檔案安全保密大檢查。為進一步確保各單位檔案實體安全和檔案信息安全,認真貫徹“預防為主,防治結(jié)合”的方針,緊密結(jié)合全市檔案工作環(huán)境,契合潛在風險,市檔案局聯(lián)合市保密局于20x年6月26日—28日有針對性地對大渡崗鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、文廣局等10家單位進行抽查,下發(fā)整改通知書10份,并要求限期整改完成。四是組織開展檔案管理軟件“面對面”操作培訓。為進一步改善軟件使用,提高操作人員實戰(zhàn)技能,市檔案局針對全市軟件操作存在問題的單位組織了“面對面”培訓暨理論講解+實際操作,務求培訓效果落到實處,見到實效。著力解決操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并以單位內(nèi)部公文收發(fā)為平臺,即聽即練,當即發(fā)現(xiàn)問題,逐一攻堅克難。
(六)圍繞中心工作,抓牢業(yè)務指導
一是強化指導檢查,服務精準扶貧。加強扶貧工作對接力度,結(jié)合20x年度脫貧任務計劃,及時制定全市扶貧檔案業(yè)務指導計劃,細化工作任務,明確完成時限。全市10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準扶貧檔案業(yè)務指導已做到全覆蓋,特別是針對20x年脫貧任務鄉(xiāng)鎮(zhèn)勐龍鎮(zhèn)、嘎灑鎮(zhèn)、景訥鄉(xiāng)、勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的扶貧檔案進行重點指導,按規(guī)范分類整理,排列編號。其中,嘎灑鎮(zhèn)扶貧檔案于4月前完成20x年曼點村委會已脫貧140戶的建檔立卡戶及20x年動態(tài)管理檔案的歸檔整理工作;景訥鄉(xiāng)于4月前完成了20x年已退出脫貧的勐板村委會27戶建檔立卡戶及20x年動態(tài)管理的檔案的歸檔工作;勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)、景哈鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、勐龍鎮(zhèn)分別于5月下旬完成精準扶貧檔案歸檔指導。截止目前,市檔案局開展扶貧檔案業(yè)務指導9次20人次。二是全力攻克國有林場改革檔案整理工作。在時間緊,任務重的環(huán)境下,市檔案局及時組織業(yè)務人員開展現(xiàn)場指導14次,并邀請上級業(yè)務指導部門給予協(xié)助,通過“面對面,一對一”的方式對國有林場改革檔案進行了翔實、細致的歸檔整理。共整理歸檔了文書檔案486件、國有荒山造林撫育合同書193件、湄公河生物科技公司檔案15件。針對未完工的科技項目,及時提出檔案歸檔及資料收集的方法,以便于國有林場改革檔案歸檔工作順利開展。三是積極跟進農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案業(yè)務指導工作。加強與主管部門之間的對接交流,及時跟進指導工作進度,協(xié)同景洪市確權(quán)辦成立了景洪市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案工作管理領導小組,領導小組在市確權(quán)辦設立辦公室,市檔案局全體業(yè)務人員為成員,積極參與到全市農(nóng)村土地確權(quán)檔案管理工作中,目前共開展相關業(yè)務指導3次。四是加大臨時機構(gòu)檔案指導力度。主動對接引水入城指揮部、河長制辦公室、創(chuàng)森辦等臨時機構(gòu),提升對臨時機構(gòu)檔案的歸檔指導工作力度,助推全市檔案工作全面發(fā)展。
(六)適應從嚴新常態(tài),廉政建設常態(tài)化
為全面貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,堅定不移貫徹全面從嚴治黨戰(zhàn)略部署,強化黨內(nèi)監(jiān)督,嚴明政治紀律和政治規(guī)矩,市檔案局于5月初組織召開黨風廉政建設專題會議,認真分析研判廉政建設新形勢新問題,立足檔案工作實際,及時草擬上報《景洪市檔案局20x年度黨風廉政建設和反x作主要任務分解》《景洪市檔案局20x年度廉政風險防控工作方案》,并結(jié)合單位實際及崗位職責,形成《廉政風險防控清單》。截止目前,市檔案局開展主要領導廉政專題講課1次,參與宋國忠受賄案旁聽警示教育1次,結(jié)合“3+N”主題黨日及全局職工會開展學習10次。全局反腐防變意識進一步提高,紀律觀念顯著增強、責任意識明顯強化。
(七)“掛包幫”“轉(zhuǎn)走訪”,幫民困解民憂
一是深入貧困戶家中宣傳扶貧政策,制定幫扶計劃和落實各項惠農(nóng)政策,確保扶貧政策全面落實到村到戶。20x年上半年市檔案局共入戶走訪4次,宣傳扶貧政策及幫助困難群眾辦理相關養(yǎng)老、醫(yī)療保險,向民政部門申請落實2戶4人貧困人員最低生活保障金,為貧困戶巖康安裝1020元牙齒一副,給貧困戶送去價值6300多元的床、廚柜、飯桌、大米、食用油等生活物資,解決貧困戶的燃眉之急。二是按要求完成駐村扶貧工作隊員選派工作。嚴格依據(jù)上級要求,提高政治站位,切實將脫貧攻堅工作作為全局重要工作來抓,結(jié)合局(館)工作實際,認真選派駐村隊員,保障駐村隊員工作和生活所需,并及時組織與駐村隊員開展談心談話1次,筑牢駐村隊員思想防線,切實深入扶貧一線開展工作。
二、存在的問題及困難
20x年上半年,上級部門對我市檔案工作給予了極大的關心和支持,全市檔案工作取得了一定的成績,但工作中還存在著一些不足:一是檔案工作專業(yè)技術人才匱乏。檔案專業(yè)技術人才除具備理論知識外,還需積累一定時間的實戰(zhàn)經(jīng)驗,通過長時間的積累來不斷提升自己的檔案素養(yǎng),逐步增強崗位認知與認同,由于長期以來檔案工作的重視度不高,從業(yè)人員變動頻繁造成的現(xiàn)狀難以一下子改變;二是新館建設資金嚴重不足。景洪市市綜合檔案館項目預算總投資1729萬元,目前僅到位中央預算內(nèi)資金532萬元,缺口1197萬元。新館主體建設現(xiàn)已完工,進入附屬工程階段,項目建設與資金缺口矛盾突出,直接影響了項目的投入使用。
三、下半年工作計劃
下一步,我局將在市委、市政府的正確領導及上級業(yè)務部門的關心指導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,牢記檔案“為黨管檔,為國守史,為民服務”的光榮使命,堅守檔案人初心,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化。下半年將重點抓好以下幾方面工作:
一是深入推進學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神工作。結(jié)合“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化活動以及即將在全黨范圍內(nèi)開展的“不忘初心、牢記使命”主題教育,依托“百名講師上講臺、千堂黨課進基層、萬名黨員進黨?!陛d體,廣泛運用微黨課、故事黨課等方式,推動習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神進單位。嚴格組織職工自學。統(tǒng)一自學筆記,分發(fā)各類學習資料,要求職工認真自學,同時要求分管領導每月一次不定期抽查職工自學情況,提高自學主動性,將學習“內(nèi)化于心、外化于行”。
二是組織開展20x年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復查)工作。嚴格依據(jù)下發(fā)通知要求,認真組織開展認定(復查)工作,及時提供工作指導,并于規(guī)定時限內(nèi)上報上級業(yè)務指導部門審定。通過規(guī)范化管理認定(復查)工作的開展,進一步規(guī)范全市檔案工作管理,助推新形勢下檔案工作取得新的發(fā)展。
三是開展檔案業(yè)務知識交流培訓。以各類檢查指導為契機,積極開展檔案工作交流學習活動,不斷提高檔案人員的學術水平,為全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供智力和人才保障;圍繞全市業(yè)務指導中心工作,有計劃的組織1-2期相關檔案業(yè)務知識培訓,旨在通過培訓,進一步提高從業(yè)人員理論素養(yǎng),更好地指導實踐工作開展;采取以會代訓和現(xiàn)場指導等方式,對全市檔案專(兼)職人員進行業(yè)務培訓,提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)。
四是組織開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。開展年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,促進檢查工作常態(tài)化;指導全市各單位完成年度檔案整理并進行年度目標考核檢查;緊緊圍繞精準扶貧、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記、提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境、創(chuàng)建全國文明城市等全市重點中心工作開展檔案規(guī)范化管理指導檢查工作。全面深入摸清檔案工作環(huán)境及存在的問題,為下步工作開展提供方向性指導。
五是努力推進市檔案館檔案數(shù)字化加工工作。秉承“存量數(shù)字化,增量電子化”戰(zhàn)略,抓緊完成今年市檔案館檔案數(shù)字化建設40萬畫幅工作任務。同時,加強檔案信息系統(tǒng)人才培養(yǎng),提高檔案信息系統(tǒng)的建設、運行和管理水平。主動培養(yǎng),積極引進檔案信息化專業(yè)技術人員,形成數(shù)字檔案館管理以本館人才為主、社會外包服務為輔的機制。
六是加大項目建設力度,全力推進市綜合檔案館建設。市綜合檔案館建設仍是20x年重點工作任務之一。嚴格遵循科學籌謀,合理規(guī)劃的原則。進一步加大組織領導力度,嚴格按照“五位一體”建設標準,全力推進項目后期建設;抓好項目跟進力度。針對項目推進過程中存在的實際問題,多方謀劃,積極請示匯報,加大項目協(xié)調(diào)力度,提升項目建設效率;積極爭取項目資金支持,為項目建設提供堅實的資金保障。
七是抓實黨風廉政建設工作。嚴格落實《景洪市檔案局20x年度黨風廉政建設和反x作主要任務分解》,認真抓好市檔案局黨風廉政建設工作,認真落實“三會一課”和“3+N”主題黨日活動,年內(nèi)開展2次主要領導帶頭“講廉政黨課”活動,積極組織全局干部職工開展警示教育活動,拓展和豐富廉政宣傳教育內(nèi)容,嚴肅黨內(nèi)政治生活,提高政治生活質(zhì)量。加強全局干部教育管理,堅決糾正無組織無紀律、自由主義、好人主義等現(xiàn)象。遵守黨章規(guī)定和組織制度,切實糾正“庸懶散”問題。在全局公務活動中嚴禁贈送收受可能影響公正執(zhí)行公務的煙、酒、茶、玉等,實行公務活動全面禁酒。
八是繼續(xù)做好“掛包幫、轉(zhuǎn)走訪”工作,確保全面脫貧。繼續(xù)做好國家富農(nóng)惠農(nóng)政策的宣傳落實工作,以進村走訪為契機,積極協(xié)助貧困戶開展“清潔家園”行動,幫助貧困戶樹立健康良好的衛(wèi)生習慣,積極引導掛聯(lián)村開展“提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境”行動,為掛聯(lián)村營造一種健康向上的生活環(huán)境。同時,積極尋求各類社會捐助,拓寬貧困戶生產(chǎn)生活發(fā)展項目范圍,致力于持續(xù)性“造血功能”的創(chuàng)造,逐步實現(xiàn)健康脫貧。以“掛包幫”“轉(zhuǎn)走訪”為平臺,大力推進局支部與掛聯(lián)村黨組織“結(jié)對共建1+1”聚力脫貧攻堅工作,積極構(gòu)建支部與掛聯(lián)村黨組織“手牽手”、黨員干部“面對面”、干部群眾“心連心”機制,實現(xiàn)機關和農(nóng)村基層黨組織優(yōu)勢互補、資源共享、互促雙贏、共同提高,為打贏脫貧攻堅戰(zhàn),與全國全省全州同步全面建成小康社會提供堅強的思想、政治和組織保證。
景洪市檔案局
20x年6月28日
檔案管理人員總結(jié)范文4
隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。
設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。
一,今年來的主要工作
1。年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對x年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2。學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構(gòu),各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4。搞好調(diào)研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5。對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。
7。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動
為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
二,存在的不足
1。人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。
2。對多媒體檔案管理還需要加強。
3。檔案編研工作開展不夠豐富。
4。部分硬件設施建設需進一步加強。
三,下步主要工作
1。以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;
2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3。在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即發(fā)文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。
4。在檔案的利用上提出 五,一工程:即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5。在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6。加強收集,統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成對學校工作具有參考,指導價值的資料; 。,原創(chuàng)范文樂園
7。進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8。積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四,工作措施
1。改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用您好,歡迎,再見等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質(zhì)量。
2。加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務打下基礎 以三化為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。