物流公司元旦晚會策劃方案
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策劃,指積極主動地想辦法,定計劃,它是一種策略、籌劃、謀劃。而很多人在策劃活動的時候活動舉辦的時間會選擇在夜晚,因為晚會活動氛圍更佳。你是否在找正準備撰寫“物流公司元旦晚會策劃方案”,下面小編收集了相關(guān)的素材,供大家寫文參考!
#243632物流公司元旦晚會策劃方案1
一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作?;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的 2012年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動對象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、主辦單位:數(shù)學(xué)系兩會
承辦單位:數(shù)學(xué)系團總支文娛部
協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)系團總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源:1)系兩會每部門限出一個節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節(jié)目,由其班長負責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責(zé)本晚會的壓軸節(jié)目
5)至少要有15個節(jié)目出來。
六、舉辦時間
12月25日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
節(jié)目準備工作(11月18-12月14):
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
6、12月11日(幾點?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
場地的申請:12月10號前要申請(是嗎?問學(xué)習(xí)部,)包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會負責(zé)人,初擬是:書記,老師,,,,。
2、12月10號發(fā)邀請函;
3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。
物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節(jié)目單(12月13日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:開始前的幾個鐘頭,根據(jù)布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安
排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來,現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目,ok?)
4、互動環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎品的派發(fā)也有名目哦,搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
九、經(jīng)費預(yù)算
嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元
晚會橫幅:100元獎品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品:300元備用:1000元
#242802物流公司元旦晚會策劃方案2
一、活動主題:彰顯青春魅力盡展社團風(fēng)采
二、活動目的:
為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風(fēng)采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、舉辦單位:
主辦:共青團河南工程學(xué)院委員會
承辦:院社團聯(lián)合會
協(xié)辦:全院各個社團
四、參與團體或人員:全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間:12月28日(暫定)
六、活動地點:學(xué)生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳:由院廣播站進行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進行出板宣傳,活動當(dāng)天發(fā)入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程:
1.晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯(lián)及社團的宣傳片(ppt)
2.開場舞
3.由晚會主持人宣布本次晚會開始
4.主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責(zé)人
5.主持人請團委老師等致開幕詞。
6.文藝匯演正式開演。主持人按預(yù)先介紹的節(jié)目單向觀眾報節(jié)目,在報節(jié)目之前,主持人先介紹表演該節(jié)目的社團的概況,語言應(yīng)精煉(該介紹內(nèi)容由各社團提供,社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團觀眾應(yīng)成方陣在會場就座,當(dāng)主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當(dāng)穿插互動環(huán)節(jié),送出小禮品。
7.文藝匯演結(jié)束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8.演員謝幕
9.由主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
九、人員安排:
<1>辦公室:負責(zé)準備活動策劃書和調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會主要的指揮調(diào)度工作,分工安排等。
<2>外聯(lián)宣傳部:1、在本次活動中負責(zé)接待工作,并整體地統(tǒng)籌實行策劃方案,應(yīng)對本次晚會進行攝影,并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進行宣傳。2、主要負責(zé)為本次活動拉贊助,募集到一定的資金,同時積極對個聯(lián)誼,宣傳社聯(lián),為本次晚會籌借必要的設(shè)備等。
<3>文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負責(zé)節(jié)目的編排,演練工作,對節(jié)目的監(jiān)督考核。以及晚會中節(jié)目的順序。
<4>財務(wù)部:主要負責(zé)本次晚會活動經(jīng)費的預(yù)算、物品采購、財務(wù)管理等工作.
<5>各部門配合辦公室人員的,布置會場,維持會場秩序,清理會場等。
注:全體社聯(lián)人員都應(yīng)該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責(zé)任,必須盡職盡責(zé)。
十:活動日程安排:
A前期各社團節(jié)目彩排、篩選、日程安排。總負責(zé)人:李夢沙田彥亮李中杰李亞云
a第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6j101
b第二次彩排12月10日7:00—9:00活動中心
c第三次彩排12月18日2:00—4:00大禮堂(老師看)
注:期間排練:社聯(lián)各部正、副負責(zé)人2個分別監(jiān)督其各社團節(jié)目進程每晚學(xué)生活動中心2樓7:00——9:00
B前期宣傳工作(包括邀請函的發(fā)放)岳李方王龍孫燕搏彭東亮
a:場外條幅宣傳b:院廣播站宣傳c:板報宣傳
d:青年嘹望報社和大學(xué)生通迅社宣傳
C:晚會當(dāng)日會場設(shè)計及舞臺布置負責(zé)人:焦飛翔何營營閆玲
1后幕設(shè)計(略)2嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐
3晚會開始前夕,放幻燈片,并有主持人作簡要介紹各社團情況
4道具的安排及演員秩序
注:幕布設(shè)計應(yīng)突出本次活動主題。以青春飛揚,歡慶元旦為主要基調(diào)。
D:晚會當(dāng)晚人員具體調(diào)度:
a:負責(zé)接待各院校到會嘉賓、簽到:辦公室
b:會場秩序維護、氣氛協(xié)調(diào):體育競技部(8人)
c:后臺演員秩序維護、簽到:閆玲(4人)
d:更衣室人員:李亞云班曉蘭(2人)
e:泡泡機、冷煙火{2人}
f:煙霧機:(1人)
g:音響、話筒(2人)
h:燈光室(2人)
i:調(diào)音室(2人)
j:開閉幕機(1人)
k:道具組:魏曉偉杜婷婷(8人)
l:各部信息聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人員:岳李芳王建峰曹昕(3人)
m:開門守門:杜留杰(6人)
n:前二門檢票:袁書平(4人)
o:攝影:岳李芳李丹丹(2人)
p:主持人:待定(1人)
E:晚會后會場衛(wèi)生:社聯(lián)全體人員
F:建議晚會表演當(dāng)天中午:到校園東主干現(xiàn)場發(fā)票。
G:晚會所有物品清單(見財務(wù)部物品清單)
#242799物流公司元旦晚會策劃方案3
“一元復(fù)始,萬象更新”,2020年元旦即將到來。為進一步展現(xiàn)我校學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌,豐富師生課余文化生活,活躍校園文化氛圍,更好地推進素質(zhì)教育,配合學(xué)校建設(shè)“示范學(xué)校、品牌校園、文化校園”戰(zhàn)略目標的相關(guān)要求,在學(xué)校行政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下,本學(xué)期將由學(xué)校政教處、音體美信組、工會、團委、各年級組聯(lián)合舉辦20__年元旦文藝晚會,特制定方案如下:
一、主題:激揚青春,放飛夢想
二、成立籌備委員會:
主任:王某某
副主任:尹某某、張某某、唐某某、錢某某
成員:劉某某、吳某某、田某某、彭某某、王某某、趙某某、全體班主任、音體美信組成員
承辦機構(gòu):政教處、音體美信組、工會、團委
演出任務(wù):七、八、九年級組
三、活動的前期準備:
1、在學(xué)校教職工大會上,由王國富校長布署元旦晚會籌備工作。
2、各班于12月15日之前,確定好本班節(jié)目的名稱與形式,并上報學(xué)校音體美信組辦公室。
3、各班按照本班計劃好的節(jié)目抓緊時間進行排練。請各位班主任老師和音樂教師加強指導(dǎo)。
4、12月21日前,學(xué)校音體美信組、工會、團委對各班準備節(jié)目進行審查篩選,保證節(jié)目形式多樣、內(nèi)容豐富、積極健康。
5、12月25日前,抽簽并編排演出順序,培訓(xùn)主持人。
四、評委:
組長:唐某某
組員:王某某、耿某某、周某某、張某某、李某某、譚某某計分:王某某錢某某
五、相關(guān)工作人員安排:
主持:田某某(負責(zé)選拔培訓(xùn)2名學(xué)生共同主持,男女生各1名)
開場舞:陳某某(負責(zé)排練30人學(xué)生表演隊)
場地劃分:張某某(負責(zé)晚會開始前各班學(xué)生就坐場地指揮、安排)
場地衛(wèi)生:朱某某、羅某某(負責(zé)晚會前后各班場地衛(wèi)生監(jiān)督)
會場布置:吳某某、葉某某(負責(zé)安排布置合唱臺及評委席桌凳)
舞臺布置:朱某某舞臺背景設(shè)計:劉某某燈光、音響:吳某某、彭某某
電腦操作:曹某某(按節(jié)目順序拷貝編排各班節(jié)目音樂、背景音樂等,保障演出時正確播放)
舞臺協(xié)調(diào):劉某某(負責(zé)舞臺左側(cè)入口演員的有序上場,注意與上個節(jié)目的銜接緊密)
查某某(負責(zé)舞臺右側(cè)出口演出人員的有序退場,注意退場安全)
方某某(負責(zé)話筒的收發(fā)工作)
候演區(qū)工作人員:蔣某某、涂某某(舞臺左側(cè)上場口為候演區(qū),組織學(xué)生按時候場)
安全保衛(wèi):尹某某(制定安全預(yù)案,安排學(xué)校保衛(wèi)人員負責(zé)好演出過程中的安全保衛(wèi)工作)
后勤工作:錢某某、楊某某、鄒某某、高某某(負責(zé)獎狀填寫、煙花燃放等后勤工作)
學(xué)生紀律:全體班主任(全程負責(zé)本班紀律維持,組織好本班演出學(xué)生秩序)
攝影:劉某某、毛某某考勤:田某某醫(yī)療保障:李某某晚會流程:
1、辦公室主任張成彥主持,宣告活動目的、會場紀律,包括對班主任、學(xué)生、清潔衛(wèi)生等方面作要求?!?分鐘】
2、請王國富校長新年致辭,宣布晚會開始?!?分鐘】
3、燃放煙花【5分鐘】
4、開場舞【4分鐘】
5、主持人:
(1)開場白【1分鐘】
(2)介紹評委【1分鐘】
(3)請評委組長唐某某宣讀評分細則及評獎方案【1分鐘】
6、文藝節(jié)目表演。
7、頒獎
#242800物流公司元旦晚會策劃方案4
主題:感恩__,讓生命充滿愛。
目的:增進友誼、促進內(nèi)部團結(jié)合作,歡度元旦佳節(jié)。
時間:__月__日下午5:30
地點:公司食堂
對象:公司全體員工
主辦單位:__有限公司
第一、組織安排
1、會場布置
會場布置人員:__部及__部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部
會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
2、節(jié)目編排
由表演者所屬部門自行負責(zé)節(jié)目彩排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在__月__日前上報到行政部。
3、通知領(lǐng)導(dǎo)
總負責(zé)人:___
負責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)準時參加晚會。
4、拍攝
攝影人員:___
攝像人員:___
主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量。
負責(zé)晚會前后整個過程的攝影、攝像記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
5、電腦操作
操作人員:___
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
6、燈光控制
操作人員:___
安排好位置、調(diào)試與控制,保證達到有關(guān)的節(jié)目的效果。
7、協(xié)調(diào)工作
總協(xié)調(diào)人:___
負責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責(zé)人、都要按要求完成。
8、參會領(lǐng)導(dǎo)
第二、活動安排工作
一、前期活動工作(__月__日前)
1、通知參會表演人員上報節(jié)目
2、晚會節(jié)目主持人選定
3、編排參加晚會人員名單
4、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
5、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
6、晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
二、中期活動工作
1、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
2、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
3、確定所有參賽節(jié)目
4、晚會期間:__月__日晚5:30——9:00
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前、后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
三、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、晚會總結(jié)報告
4、vcd制作
第三、工作人員和項目組
晚會籌劃小組:
一、組織機構(gòu):
組長:___
成員:___、___….
二、項目組:
1、節(jié)目組組長:___
組員:___、___….
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、禮儀組
組員:___、___….
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo);
(3)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
3、后勤組
組員:___、___….
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時與質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝
(3)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(4)晚會所必須的設(shè)備,如音響、彩燈等
(5)物品購買:包括晚會小禮品、獎品等;
(6)禮儀組所需的且是必須的一切物品。
4、外場組
組員:___、___….
任務(wù):負責(zé)謎語、腦筋急轉(zhuǎn)彎等小活動的秩序及兌獎
5、機動組
組員:___、___….
任務(wù):
(1)晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)晚會期間車間檢查、廠區(qū)巡邏、廠內(nèi)安全防范,協(xié)助比較忙的項目組的工作。
三、應(yīng)急預(yù)案
1、電應(yīng)急方案
①若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管工作;后勤組負責(zé)檢修線路及聯(lián)系供電所;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。
④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按會后工作分工細則清理會場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案
①上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
②任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
3、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
第四、附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:略
次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人
禮儀人員到崗→→發(fā)放節(jié)目單→→會場服務(wù)器具→→引領(lǐng)觀眾進場入座→→音響設(shè)備、燈光調(diào)試工作→→準備好晚會所需伴奏帶→→維持秩序工作人員到位→→舞臺道具服務(wù)人員到位→→拍攝工作人員到位→→電線及器材看管人員到位→→預(yù)演節(jié)目準備工作→→進出口控制工作→→外場小活動秩序維持工作→→主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容
附錄三:資金預(yù)算
附錄四:相關(guān)負責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
#242801物流公司元旦晚會策劃方案5
一、活動主題:
關(guān)鍵詞:慶祝2021元旦
二、活動目的:
1.進一步加強同學(xué)之間的協(xié)作能力,促進班級同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流,增進同學(xué)、老師之間情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。
2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3.發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
4.為進一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進行頒獎
三、活動時間:20__年12月下旬晚六點半到九點
四、活動地點:
五、活動策劃主辦單位:學(xué)生會、校團委
贊助單位:
六、活動對象:__部全體師生
七、晚會一階段
制作團隊分工分組:
總導(dǎo)演組:
舞臺總監(jiān):
各部門負責(zé)人
第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:
a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c.主持人的選擇,形象設(shè)計及臺詞審核。
d.準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
第二項目組:宣傳組
組長:
組員:
a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳
第三項目組:后勤組
組長:
組員:
a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b.確定禮儀隊人員(人數(shù)待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d.晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
第四項目組:舞臺組
組長:
組員:
a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
第五項目組:機動組
組長:
組員:
會期間,負責(zé)會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
第六項目組:信息傳遞組
組長:
組員:
任務(wù):負責(zé)各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準備上臺,舞臺道具的準備和搬運工作,以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分,名次排比。
注意:
a、各項目組應(yīng)該認真負責(zé)的完成本組的任務(wù),若碰到緊急情況應(yīng)及時向晚會負責(zé)人通報。
b、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。
c、各項目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào),共同協(xié)作完成本次晚會任務(wù)。
晚會二階段
主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定
a.節(jié)目收集:于12月8日初選,(具體時間地點再定)由節(jié)目組負責(zé)
b.前期宣傳:由宣傳組負責(zé),進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。
晚會三階段晚會協(xié)調(diào)及進展期:
主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,進行排練,相關(guān)人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問題及時上報優(yōu)化。
b.確定出演出名單,12月20日節(jié)目輔導(dǎo)、具體時間地點觀實時通知由節(jié)目組負責(zé)。
c.舞臺確定:又舞臺組負責(zé)
d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責(zé),物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
晚會第四階段晚會倒計時:
晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費用確認。
a.彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負責(zé),主席團監(jiān)督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。
b.末期宣傳:由宣傳組負責(zé)節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放。
c.所有工作人員在會場開放后的一個小時內(nèi)進入會場簽到。
d.領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作由后勤組負責(zé)。
e.提前對各種音響設(shè)備進行調(diào)試確認。
f.演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣著。
觀眾提前一小時進入會場,現(xiàn)場安保人員就位。
g.晚會開始,各現(xiàn)場工作人員各就各位,確保晚會順利進行。
應(yīng)急措施
a.下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
b.任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導(dǎo)之后,再次出演。若再出現(xiàn)失誤,取消演出
c.如演出人員發(fā)生爭執(zhí),請相關(guān)負責(zé)人迅速調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)不成,由代替人員補上或取消演出
d.其他緊急情況發(fā)生時,由現(xiàn)場機動組即使處理注意:
晚會第五階段晚會后期工作:
1.宣傳組負責(zé)結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放。
2.所有工作人員打掃會場。
補充:
1.分工不分家!導(dǎo)演組會觀看進程并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2.制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態(tài),并保證隨時能聯(lián)系到人。工作認真負責(zé)高效率,有任何問題及時上報。
3.晚會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4.各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。
當(dāng)天晚會安排:
八點-九點全體工作人員簽到
十點指導(dǎo)老師召開各小組負責(zé)人工作會議,明確人物分工,確保責(zé)任到人
十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置
十三點演員入場,準備衣著,妝容,表演道具
十七點--十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設(shè)備等全部確認完畢
十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現(xiàn)場治安秩序人員各就各位;
利用影響設(shè)備播放樂曲,各工作人員各就各位
十八點三十分晚會正式開始
八、經(jīng)費預(yù)算
獎品:80元
場地布置:120元
節(jié)目單:2.5元
熒光棒:22.5元
策劃書:5元
道具:50元
食品和飲料:300元
租用音響:60元
總預(yù)算:640元
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