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    公司管理規(guī)章制度設計

    | 發(fā)昌

    在學習、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是由小編給大家?guī)淼墓竟芾硪?guī)章制度設計7篇,讓我們一起來看看!

    公司管理規(guī)章制度設計篇1

    附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進行調整。

    六銷售報表規(guī)定

    1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。

    2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。

    3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。

    附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》

    七 薪金分配制度

    1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內(nèi)業(yè)務人員基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結束執(zhí)行轉正工資標準。

    2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉正后: 基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

    3、薪金發(fā)放時間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。

    4、業(yè)務費用管理

    在公司銷售人員中餐補貼以3.5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。

    業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

    差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務報銷制度執(zhí)行。

    業(yè)務招待費:需請示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級以上領導批準。

    個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

    八合同管理制度

    1、經(jīng)辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

    2、合同內(nèi)容填寫

    合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。

    嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。

    填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。

    加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

    3、合同簽字程序

    合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批。

    原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。

    公司管理規(guī)章制度設計篇2

    為了加強公司工程管理,確保公司各項業(yè)務施工項目的順利進行,確保施工人員在施工現(xiàn)場進行有序而有效的工作,確保工程質量,結合公司的實際情況,特制定本條例。本條例適用于公司內(nèi)裝飾工程及所有相關人員。

    一、施工前準備:

    1、 施工人員必須服從公司的安排,在事先征得業(yè)主同意后方可入住施工現(xiàn)場并積極地配合其他工種的工作。

    2、 進駐施工現(xiàn)場當日,須將施工單位標志牌、安全警示牌、施工現(xiàn)場管理表格。并在醒目處配置合適的滅火器和沙箱。

    3、施工人員在接到施工通知后應及時熟悉施工環(huán)境并依據(jù)設計圖紙與設計師進行現(xiàn)場放樣,合理有序地進行現(xiàn)場施工。工程進度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完善。

    4、為保證公司安全的正常工作,凡未經(jīng)同意辦理用工手續(xù)的人員,一律不得參加本公司的施工項目,不得隨意進出現(xiàn)場。

    二、施工期間:

    1、 現(xiàn)場工程部負責人全權管理施工現(xiàn)場,統(tǒng)一安排,施工人員有事聯(lián)系現(xiàn)場工程部人員,若然聯(lián)系不上,可聯(lián)系現(xiàn)場質檢員或其他管理層人員,不可擅自行動。

    2、施工期間,施工人員嚴禁喝酒,施工現(xiàn)場嚴禁抽煙,不得在施工現(xiàn)場打架斗毆。大小便到物業(yè)指定地點,不準使用客戶潔具及其他一切用品,每日清掃,垃圾入袋。

    3、工人員須保證施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生間保持清潔,不得有垃圾雜物、積水;材料擺放應有條不紊,用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地段,施工垃圾應及時清理,外運到公司指定地點,每日施工完畢,須清理施工現(xiàn)場,做到無垃圾堆積。

    4、材料按公司指定地點分類存放,嚴禁假冒偽劣材料進入施工現(xiàn)場,所有材料需為公司檢驗蓋章的材料;合理配用,列出詳細使用明細;嚴禁一家材料挪作他家使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲處罰。

    5、施工時注意文明用語,應維護本公司的文明形象,尊重業(yè)主的意見和建議,不得發(fā)生頂撞或沖突;愛護業(yè)主的設施,愛護成品物,不得損壞。不得向業(yè)主索要物品,不得向業(yè)主提出無理要求,更不得偷竊或私自使用客戶物品。

    6、施工人員應嚴格執(zhí)行公司工藝標準和驗收標準,不得出現(xiàn)漏項、錯項,嚴禁材料浪費,不得任意變更工程內(nèi)容,在圖紙與施工現(xiàn)場有偏差、誤差時應及時與設計師聯(lián)系,嚴禁盲目施工。

    7、 現(xiàn)場施工要嚴格遵守國家有關施工工藝操作規(guī)范,絕不允許偷工減料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名并追究其相關責任。

    8、 施工人員應嚴格按設計施工,不得擅自改動。發(fā)現(xiàn)設計問題應盡快與現(xiàn)場管理人員或設計人員聯(lián)系,服從現(xiàn)場工程部負責人的指令。

    9、施工期間,施工人員應保持通訊暢通,嚴禁無故停工,嚴禁留有手尾工程,未經(jīng)公司同意嚴禁帶走施工現(xiàn)場任何材料。

    10、施工人員應注意安全用電和動火,要嚴格遵守國家有關電動工具、燒焊等操作規(guī)范,節(jié)約用水、用電,嚴禁使用無插頭、插座連接施工機械的電源。

    11、施工期間,現(xiàn)場管理層所有人員均應嚴把質量關,尤其是水電和煤氣管線的隱蔽工程,切要嚴格把關,萬萬不得麻痹大意,更不容許不負責任的野蠻施工。對施工中出現(xiàn)的質量問題應及時整改,不得隱瞞、搪塞,并做好相應的每天施工日志記錄和每周的施工安排計劃和施工材料安排計劃。

    公司管理規(guī)章制度設計篇3

    摘要:在計劃經(jīng)濟時代勞動體制的影響下,企業(yè)管理具有行政化特色。我國的勞動關系,經(jīng)歷了由國家統(tǒng)一分配向自主擇業(yè)的轉變,企業(yè)勞動規(guī)章制度也經(jīng)歷了一個由國家統(tǒng)一立法向企業(yè)自主制定的轉變過程。本文通過結合相關學說、立法歷史,試圖對勞動規(guī)章與勞動合同進行比較,探索勞動規(guī)章制度由行政指示向勞動契約轉變的路徑,并提出完善建議,以達到保護勞動者,促進勞資關系和諧的目的。

    關鍵詞:勞動規(guī)章制度;勞動合同;契約

    進入二十一世紀的互聯(lián)網(wǎng)時代,《勞動合同法》使勞動合同成為解決勞資糾紛最主要的依據(jù),一方面規(guī)則設置上加重了用人單位的責任,另一方面越來越多的用人單位運用勞動規(guī)章制度約束職工的行為,維持管理秩序,甚至通過嚴苛的規(guī)章來變相改變勞動合同確定的權利義務分配,由此引發(fā)了新的矛盾。目前,中國的勞動法對勞動規(guī)章制度缺乏有效的監(jiān)督,導致用人單位濫用權利。筆者希望從我國勞動立法歷史出發(fā),進行有益的探索,提出平衡二者的建議。

    一、“身份”的時代——勞動規(guī)章制度的淵源

    (一)我國勞動規(guī)章制度的發(fā)展歷程

    我國的勞動立法大致可以分成三個階段:計劃經(jīng)濟時期;1995年至20__年,即《勞動法》實施后《勞動合同法》實施前;《勞動合同法》實施后。計劃時期主要包括1982年《企業(yè)職工獎懲條例》、1986年《國營企業(yè)辭退違紀職工暫行規(guī)定》等。①勞動規(guī)章制度基本具有與法律法規(guī)同等的效力。二十世紀七十年代國家的一切資源都由政府統(tǒng)一調配,就業(yè)大多為國家分配,勞動者個人被極度弱化,勞動規(guī)章制度側重調整的是職工整體,作為個體的勞動者和用人單位的地位懸殊,根據(jù)國營企業(yè)“指示命令權”制定,職工處于被動服從地位。勞動規(guī)章制度的內(nèi)容主要是勞動紀律,大多以行政獎懲的形式實現(xiàn),是維持內(nèi)部勞動秩序的重要手段。

    (二)勞動規(guī)章制度的功能

    在計劃經(jīng)濟的歷史大背景下,勞動力市場尚未形成,勞動者和用人單位之間只存在單向分配關系。實質上,勞動者是作為一個整體被調整的,個人個性被壓抑。故勞動規(guī)章不僅是管理職工的內(nèi)部“法律”,更是維系社會穩(wěn)定的行為規(guī)范。故法律法規(guī)的授權是勞動規(guī)章效力的本質來源。勞動規(guī)章制度是為了維護整個單位的經(jīng)營管理秩序,其約束和保護的側重于作為管理方的用人單位。工作規(guī)則涵蓋范圍相當廣泛,涉及工作時間、著裝,行為表現(xiàn)、出勤情況等各方面。②

    二、“契約”的時代——勞動合同的突破

    (一)市場經(jīng)濟下的勞動合同

    在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉變的過程中,大量工人下崗,形成了勞動力市場。勞動力市場的形成意味著用人單位和勞動者開始雙向選擇,雙方簽訂勞動契約。1995年《勞動法》頒布實施后,用人單位和勞動者必須簽訂勞動合同,突出對職工權益的保護,徹底改造中國過去的就業(yè)制度,實施全員勞動合同制,勞動合同在調整勞動關系上的突破不言而喻。該時期企業(yè)活力增強,政企分離,企業(yè)獲得較大的自主經(jīng)營權。勞動合同符合民法上意思自治的要求,所有的條款原則上都可以自由協(xié)商。勞動合同制度的確立開始注重勞動者的意思表達,注重個人權利的保護,勞動者個性的表達。同時,勞動契約符合我國“從身份到契約”發(fā)展的國情,當勞動者從計劃經(jīng)濟體制的枷鎖中解放出來,勞動合同是一種進步,將是否接受用人單位所提勞動條件的選擇權交給勞動者自己。其次,勞動合同也符合勞動法的精神。勞動法是社會法的代表,勞動法傾斜保護勞動者的原則要求控制企業(yè)行為,防止其單方制定勞動規(guī)章來侵害勞動者權益。

    (二)《勞動合同法》下勞動規(guī)章的發(fā)展

    勞動規(guī)章在《勞動合同法》頒布實施之后得到了新的發(fā)展,勞動規(guī)章與勞動合同逐漸出現(xiàn)了分離。關于勞動合同的必備條款,在《勞動合同法》第17條中相對于《勞動法》第19條,刪去了“勞動紀律”。實踐中勞動合同通過兩種方式涉及勞動規(guī)章:一是在勞動合同中明確約定勞動規(guī)章制度是勞動合同的內(nèi)容;二是在勞動合同中列明根據(jù)勞動規(guī)章處罰的條款。③市場經(jīng)濟體制發(fā)展的結果必然將勞動合同作為調整勞動關系的配套制度。但同時為了適應日益擴大的企業(yè)規(guī)模,節(jié)約成本,簡化締約程序,勞動規(guī)章制度作為一種“附隨”的條款出現(xiàn)在勞動合同中。其次,勞動合同是一對一簽訂的,往往不適用于整個單位的勞動秩序,勞動規(guī)章制度恰好彌補了勞動合同無法兼顧的細節(jié)或者適用于整體的情形。

    三、勞動規(guī)章制度與勞動合同關系的學理分析

    (一)勞動規(guī)章制度與勞動合同的關系

    勞動規(guī)章制度與勞動合同同時存在于勞動關系的存續(xù)期內(nèi),二者關系密切,存在交叉的情形,特別是將勞動規(guī)章制度的性質以契約說來解釋時,與勞動合同的性質相似。二者的差異主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.制定依據(jù)依照《勞動合同法》第四條的規(guī)定,工作規(guī)則需要經(jīng)過法定的民主程序,并由用人單位最終決定和公布。雖然《勞動合同法》有規(guī)定,用人單位充分聽取工會及職工代表意見自主制定勞動規(guī)章,但根據(jù)《公司法》中的企業(yè)“經(jīng)營權”仍是制定效力的主要依據(jù)。勞動合同則是根據(jù)《勞動合同法》與《勞動法》的規(guī)定。2.約束力范圍勞動規(guī)章制度具有普遍性,對用人單位的員工有普遍約束力。為了簡化簽約手續(xù),一般大型企業(yè)往往采用格式合同,但勞動合同中的條款原則上都是可以由雙方重新一對一協(xié)商的,勞動者有拒絕的權利,具有個體差異性。勞動合同只對特定的勞資雙方有約束力。3.變更程序勞動規(guī)章制度的制定和變更是根據(jù)用人單位的自主管理權,通過嚴格的程序限制用人單位濫用權利,防止侵犯勞動者合法權益,有關職工切身利益的規(guī)章或者重要事項,必須由職工代表大會或者全體職工討論。勞動合同具有個體性,是雙方的意思自治,所以并沒有嚴格的程序性要求。勞動合同的變更也是經(jīng)過雙方合意即可。

    (二)勞動規(guī)章制度與勞動合同的沖突

    勞動規(guī)章制度與勞動合同之間密切的關系使二者在適用的過程中產(chǎn)生效力上的沖突,主要有以下三種觀點:第一,勞動合同效力優(yōu)于勞動規(guī)章。從制度程序上說,勞動規(guī)章制度民主性、強制性較弱,一般是用人單位的“單決”?!秳趧雍贤ā分腥狈Υ_認未經(jīng)民主程序制定的勞動規(guī)章無效的條款,因此經(jīng)過集體談判協(xié)商的制定程序很容易流于形式。另一方面,勞動規(guī)章一般具有穩(wěn)定性,制定完畢付諸實施后,新進勞動者無疑沒有機會參與制定,只能被動地被告知并同意。雖然《勞動合同法》第4條規(guī)定工會或職工代表有權提出修改,但是根據(jù)法條的表述,勞動規(guī)章修改程序的啟動權并不在勞動者手中,勞資雙方協(xié)商的主動權是由用人單位掌握,用人單位較之勞動者處于優(yōu)勢地位,這就使得勞動者在實質上沒有同等的共決權④。后進員工對既成的勞動規(guī)章制度制定的權利義務分配格局實際無法改變。勞動合同畢竟是一對一協(xié)商的結果,雖然雇主仍然占主導地位,但職工有權利拒絕簽署不公平的勞動合同,故勞動合同更能體現(xiàn)意思自治的原則以及勞動法中傾斜保護勞動者的原則。⑤第二,勞動規(guī)章效力高于勞動合同。首先,從適用范圍來看,勞動規(guī)章制度一般針對整個單位,所有員工都必須遵守。勞動合同作為一種合同,當然具有合同“意思自治”的特點。合同約束合同雙方,即職工和用人單位,適用范圍小于勞動規(guī)章,自然其效力就要小于勞動規(guī)章。其次,用人單位解除雙方勞動關系的具體情形,一般不會在勞動合同中一一列出,但在勞動規(guī)章制度中會列明違反相關具體情形可以辭退的條款,在這個層面上來看,在解除勞動關系上有效的勞動規(guī)章有更高的效力。第三,視具體情況決定二者效力。從勞動法作為社會法的思想出發(fā),其核心是保護相對處于弱勢的勞動者。在二者發(fā)生效力沖突時,考慮如何有利勞動者保護,有利的一方具有更高的效力。地方立法以及《解釋(二)》第16條實際采用了根據(jù)勞動者的請求認定二者效力高低的規(guī)定。勞動者有選擇權,理性勞動者會選擇最有利于保護自己權利的規(guī)范,事實上是以有利勞動者原則決定二者效力。

    四、平衡與控制的建議

    基于“從身份到契約”的必然歷史發(fā)展趨勢以及勞動法立法思想,筆者認為“集體合意”是企業(yè)勞動規(guī)章制度的出路。集體合意說認為勞動規(guī)章制度是由勞資雙方經(jīng)過集體協(xié)商談判,達成集體合意,由此制作或變更的勞動規(guī)章制度,才具有法規(guī)范之效力?!凹w合意說”被學者詬病的在于缺乏性質沉淀,把勞動規(guī)章認定為集體合意后更容易造成與勞動合同、集體合同的界限不明。⑥三者在內(nèi)容上本身就存在交叉、排斥的復雜關系。而在立法方面上對于哪些事項屬于勞動合同的范疇沒有明確規(guī)定,這使得在實踐中無法區(qū)分,也容易造成效力上的沖突。平衡二者關系首先要區(qū)分個人與集體的界限,個人勞動條件由勞資雙方一一協(xié)商簽訂勞動合同,集體勞動條件由工會發(fā)揮職能,由勞動規(guī)章制度和集體協(xié)約規(guī)定。其次,針對由于勞動規(guī)章和勞動合同重復規(guī)定造成的效力沖突,制定獨立法規(guī)或出臺司法解釋的形式來統(tǒng)一,如日本明文規(guī)定“勞動規(guī)章優(yōu)先”。筆者主張明確規(guī)定有利于勞動者的原則,符合勞動法的立法精神,同時為法院處理不同地區(qū)勞動規(guī)章制度效力問題提供統(tǒng)一的法律依據(jù),也為勞動者保護自己合法權利提供法律上的依據(jù)。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,勞動規(guī)章制度“平等協(xié)商確定”,明顯地加大了職工大會和工會的權利。但該規(guī)定就我國現(xiàn)實來說,平等協(xié)商難以實現(xiàn)。首先,我國工會發(fā)展緩慢,一些小微企業(yè)甚至還沒有建立工會或者工會成為管理層的傳聲筒,通過職工大會或工會制約企業(yè)淪為形式。其次,我國的用工制度經(jīng)歷了由計劃到市場,由行政獎懲到契約的轉變,企業(yè)在獲得經(jīng)營自主權的同時獲得了制定勞動規(guī)章的權利?!秳趧雍贤ā穼嵤┖笃降鹊膭谫Y談判對用工單位既得權利是一種挑戰(zhàn)。此外,未經(jīng)民主協(xié)商制定的工作規(guī)則的效力如何也屬于立法空白。集體合意說在當前我國立法不完善、勞資談判機制未成熟的背景下相對超前,但其本質仍是符合勞資關系向“契約”發(fā)展的方向。國家應該在立法上明確未經(jīng)民主程序無效原則,同時應當強化工會賦予勞動者參與制定勞動規(guī)章制度的權利達到防止用人單位濫用經(jīng)營自主權。

    公司管理規(guī)章制度設計篇4

    一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》和《__消防管理條例》的有關規(guī)定;

    二、凡火災,危險性大,發(fā)生火災后政治影響大、人員傷亡大、經(jīng)濟損失大的部位,指定為消防重點部位,消防重點部位必須明確消防責任人及其職責,落實防火措施,設立防火標志,配足消防器材;

    三、明確消防重點部位,如:車輛停放場地及附近、辦公室、交易廳、微機室、配電房、鍋爐房、車庫為重點防火部位;

    四、配備給部門、單位內(nèi)部的消防器材、設備由部門分管,責任到人,定期檢查保養(yǎng),保證器材處于良好狀態(tài),非火警不得動用。發(fā)現(xiàn)器材丟失、損壞,要及時向上級報告;

    五、經(jīng)常進行消防安全檢查,及時落實公司消防部門的整改通知,按照要求整改隱患,并將整改情況及時反饋,確保整改措施及時落實到位;

    六、加強公共場所的消防安全管理,保持安全疏散通道暢通。舉辦大型文娛活動,主辦單位必須事先制定消防安全方案,并報上級消防職能部門審查批準;

    七、重點防火區(qū)域嚴禁煙火,因工作需要動用明火的要事先向上級申報,制定消防方案,并有專人看守現(xiàn)場,焊接維修場地要避開易燃物品;

    八、電氣線路的敷設和電器設備的安裝,必須符合有關防火要求和安全技術規(guī)范,必須統(tǒng)一由電工安裝、維修,電工要嚴格按照作操作規(guī)程作業(yè),禁止無電工資質人員亂接電器,電器設備工作時,工作人員不得擅離崗位;

    九、購買、使用、貯存易燃易爆化學危險物品,必須嚴格執(zhí)行國家有關安全規(guī)定和技術規(guī)范,嚴格購運審批、登記、入庫和領用手續(xù),化學藥品倉庫按照規(guī)定落實防范措施,確保安全。

    公司管理規(guī)章制度設計篇5

    第一章:員工守則

    一、標準

    一切以公司利益為重,團結協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務、不斷提高服務意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

    二、儀容儀表

    員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

    (一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內(nèi)應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;

    (二)上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)

    (三)員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進入辦公區(qū)。

    (四)員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。

    三、行為規(guī)范

    為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規(guī)范

    (一)員工按照公司規(guī)定的時間上下班,不遲到、不早退;

    (二)接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知;

    (三)員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:聊天,網(wǎng)絡游戲等);

    (四)員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。

    (五)員工須按規(guī)定及時上交在公司內(nèi)拾到的任何物品;愛護辦公設備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動,違反此規(guī)定的,將處以50-100元的罰款;

    (六)員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利。

    (七)如員工無特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務;如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。

    (八)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。

    (九)員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。

    第二章:行政上班制度

    一、總述

    (一)、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行

    情況及管理工作。

    (二)、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

    二、日常出勤規(guī)定考勤制度

    (一)、周一至周日全員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其余人員按行政班工作時間上下班;行政班工作時間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時間為:上午7:30 - 11:30;下午15:00 - 22:00;主班第二天休息;配班上班時間為:9:30 - 17:00,中午不休息;

    (二)、每日工作時間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00;

    (三)、員工應自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。

    (四)、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下,由直接主管領導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。

    (五)、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資;

    (七)、遲到早退的處罰規(guī)定

    1、遲到或早退3次,15分鐘以內(nèi)罰款30元,15分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。

    2、凡每月遲到或早退超過二次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。

    三、曠工的處罰規(guī)定

    1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;

    2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。

    3、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時罰款300元。

    4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

    5、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續(xù)礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除。

    6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。

    7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。

    四、請假規(guī)定

    除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領取《請假申請單》,并依人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。

    1、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,應補辦請假手續(xù);

    2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),連續(xù)病假3天以內(nèi)有直接由直接主管上級批準,3天以上由主管領導批準。

    3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續(xù)。

    4、員工醫(yī)療期自病假之日起計算。

    五、事假規(guī)定

    1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應請假手續(xù);

    2、請假期滿,如需延長,應提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應主管上級,事后補辦手續(xù);

    3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;

    4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)有直接主管上級批準,兩天以上由主管領導批準。

    5、病假、事假為無薪假。

    八、加班規(guī)定

    1、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。

    2、公休日加班可補休,補休時間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。

    第三章:辦公用品的購買

    1、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一購買。

    2、定購數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室報告,確定定購數(shù)量,必須以書面形式提出正式申請,經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時間內(nèi)將辦公用送到公司。

    3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。

    4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。

    5、發(fā)放:辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購,分發(fā)給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核。

    長遠辦公用品發(fā)放規(guī)定

    公司管理規(guī)章制度設計篇6

    為了規(guī)范本公司的考勤制度,特此訂立此管理方案,望全體員工仔細閱讀,并遵照執(zhí)行。

    一、請假制度

    1、請假兩天以內(nèi)的由部門組長批準,請假三天及以上的由總經(jīng)理批準,并在行政部備案。

    2、請假手續(xù)以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應電話請假,書面手續(xù)后補。短信請假無效。

    3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應在歸崗后盡快在行政部進行登記,并由主管領導簽字確認。

    二、病假制度

    1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領導批準,報行政部備案。連續(xù)請病假超過_______個工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。

    2、患病員工請假應于當日上班前向主管領導請假,經(jīng)批準后方可休假。

    3、員工須在病愈后的第一個工作日,當日將病假條交給行政部核查存檔。

    三、事假制度

    1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面提出申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在上午上班前請示公司領導),如實說明原因,經(jīng)主管領導同意后方可休假,否則按曠工處理。

    2、請事假當日不支付工資。

    3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領導請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。

    4、事假期限期滿未返崗的,按曠工計罰。

    四、年假制度

    1、根據(jù)國務院出臺的《職工帶薪年休假條例》,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

    2、年假應提前向公司提出申請,審批后方可進行休假。

    3、當年未休年假必須先休完,不得累計到第二年(特殊情況除外)。

    4、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:

    1)請事假累計20天以上且公司不扣工資的;

    2)累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;

    3)累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;

    4)累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。

    5、已提出離職申請的員工,如還有本年度沒有使用完的帶薪年休假的,部門經(jīng)理須安排其休完當年年休假后辦理離職手續(xù)。

    五、婚假制度

    1、根據(jù)《婚姻法》的規(guī)定,員工請婚假時,必須滿足在本單位工作期間領取結婚證,且須在領取結婚證后1年內(nèi)申請,否則視為放棄休假。

    2、由本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管領導批準,交行政部備案。休假后須拿結婚證及證明銷假。

    3、婚假包括公休假和法定假。

    4、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調級。

    六、產(chǎn)假制度

    1、員工休產(chǎn)假前須提供結婚證、生育服務證、戶口本、診斷證明等有關計劃生育證明原件;并提供員工本人簽字確認的證件復印件。復印件人力資源部存檔。如無法提供以上證明原件而休產(chǎn)假的均按照違反國家計劃生育政策及公司有關規(guī)定處理。

    2、女員工懷孕流產(chǎn)的,應根據(jù)醫(yī)院診斷證明,妊娠不滿四個月的,給予15天的產(chǎn)假;妊娠在四個月以上的,給予42天的產(chǎn)假。

    3、實行計劃生育的女員工,正常生育的,產(chǎn)假為98天。根據(jù)《__人口與計劃生育條例》,可享有X日產(chǎn)假。男員工依法享受陪產(chǎn)假。

    4、難產(chǎn)可額外再享受15天,多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。

    七、喪假制度

    1、員工的親屬(配偶、子女、本人或配偶的父母)亡故可以申請3天(自然天)有薪喪假。

    2、喪假期間工資,依據(jù)國家有關規(guī)定發(fā)放。

    八、曠工規(guī)定

    1、未經(jīng)公司主管領導批準缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關規(guī)定等行為,均視為曠工。

    2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的_______倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的_______倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)同年本市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。

    九、遲到與早退制度

    1、工作時間:根據(jù)《勞動法》的條款規(guī)定,結合本公司的經(jīng)營 特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設計人員實際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調休)。

    特別說明:本公司設計人員即為不定時工作時間。

    2、上班時間

    (1)08:30—17:30(午餐時間:11:30—13:00)。

    (2)8:30以后到達,視為遲到,17:30以前離開,視為早退。

    3、遲到、早退60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費,由行政部按月進行統(tǒng)計并公示。)

    4、遲到早退情節(jié)嚴重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。

    5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領導批準后酌情處理。

    十、打卡制度

    1、公司實行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上、下班各打卡一次,平時三次,若需要加班的,一天四次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應手續(xù)的同時要打卡離開。

    2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。

    3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出并報送行政部。

    4、因設備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。

    風險提示

    企業(yè)在必要的時候安排員工加班,最好按照法律規(guī)定支付相應的工資,即平時晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例,加班費發(fā)放額的關鍵是工資基數(shù),工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時的爭議焦點,所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計算標準。另外,建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時候最好有相關備注,做好與基本工資的區(qū)分,以明確企業(yè)確實支付員工加班費。

    十一、加班、調休制度

    1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。

    2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結核算,以獎金或假期形式(調休)兌現(xiàn)。如申請調休的,原則上須提前三天申請,由主管領導根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。領導批準后,到行政部辦理相關登記手續(xù)。經(jīng)批準的調休事假可不扣發(fā)工資。

    3、公司安排加班至晚22點以后的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調休半天(領導提前批準的情況下進行)但到崗后應主動向行政部說明情況,并進行登記。

    4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車,車費據(jù)實報銷。

    5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調休,且不得影響次日考勤。

    6、公司安排加班行為,由公司負擔員工加班夜宵。

    7、享受業(yè)務提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調休待遇。

    風險提示

    企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

    公司管理規(guī)章制度設計篇7

    目前,相當多的勞動爭議案件都是由于用人單位依照規(guī)章制度對勞動者作出了相應的處理,勞動者不服而引發(fā)的。在此類案件中,單位的規(guī)章制度往往會成為案件審理的焦點。所以,企業(yè)在制定規(guī)章制度時,必須仔細考慮,盡量降低法律風險。

    關于招聘廣告的撰寫

    廣告中招聘條件的明確是最關鍵的問題。在試用期內(nèi),企業(yè)享有一項權利:如果發(fā)現(xiàn)勞動者不符合錄用條件,可以隨時解除勞動合同。但這項權利的行使是有條件的,即勞動者不符合錄用條件。具體到不符合哪一條錄用條件,舉證責任在于單位。而最有力的證據(jù)就是招聘廣告。所以在招聘廣告中,單位一定要明確自己的招聘條件,注意將此廣告存檔備查,并保留刊登的原件。

    關于企業(yè)規(guī)章制度的撰寫

    第一, 規(guī)章制度的有效性?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(20__)第19條規(guī)定:用人單位根據(jù)《勞動法》第4條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。此規(guī)定實際上確定了規(guī)章制度有效性的三個一般標準,即經(jīng)過民主程序、合法、公示,三個條件缺一就會出現(xiàn)規(guī)章制度無效的后果。

    第二, 規(guī)章制度的實用性。 以一種經(jīng)常出現(xiàn)的情況為例。一名職工連續(xù)曠工15天,單位除名的必備要件之一就是“連續(xù)曠工時間超過15天,或者1年以內(nèi)累計曠工時間超過30天”。單位有義務證明這個事實的存在,這時單位會拿出考勤記錄。這份考勤記錄就會成為案件的一個焦點,有可能會存在以下幾個問題。

    1.考勤制度不符合合法、公示、走過民主程序三個要件,除名就會被撤銷;2.考勤制度所依托的工作時間安排不合法,考勤也就沒有意義了;3.考勤制度所確定的考勤范圍不包括本案的被除名者,而且單位是有義務來證明被除名者是被包括在里面的;4.考勤制度沒有真正實行。如果單位所制定的考勤制度經(jīng)不住以上推敲的話,敗訴的風險是很大的。

    所以,企業(yè)規(guī)章制度在很大程度上會成為單位約束員工的游戲規(guī)則,如果只有原則性的條文,是很難起到作用的。

    第三,注意制定一些強行性的規(guī)章制度。例如《北京市工資支付規(guī)定》第6條規(guī)定,用人單位制定本單位的工資支付制度應當主要規(guī)定下列事項:(一)工資支付的項目、標準和形式;(二)工資支付的周期和日期;(三)工資扣除事項。對于這些相關法律法規(guī)明確要求單位在規(guī)章制度中包括的內(nèi)容,都有可能成為單位舉證責任的一部分。尤其需注意,這類規(guī)定往往針對比較重要也容易起糾紛的制度,并增加一些額外條件,這些條件與前文最高人民法院所規(guī)定的三個條件合并在一起,都會成為衡量規(guī)章制度是否有效的條件。

    第四, 規(guī)章制度不要規(guī)定本應在合同中規(guī)定的事項。規(guī)章制度是企業(yè)單方面制定的,雖然有很多程序上的限制,但企業(yè)仍然享有比較大的自主權。所以在衡量規(guī)章制度是否合法有效時,法院往往會綜合考慮企業(yè)用人自主權與保障職工權利的平衡點:凡是應當由雙方協(xié)商確定的事項,如果沒有經(jīng)過協(xié)商,而由單位單方面在規(guī)章制度中進行規(guī)定時,一般情況下,都不會作為審理案件的依據(jù)。

    筆者曾代理過北京一出租汽車司機違約金的案件。公司只在企業(yè)規(guī)章制度中出現(xiàn)了15000元違約金的規(guī)定。因違約金屬于合同事項,必須經(jīng)過雙方協(xié)商,所以企業(yè)的這一規(guī)定是沒有約束力的,而此規(guī)定最終也沒有被法院采信。

    看似細節(jié),卻有可能影響到審理的結果。所以,在招聘廣告和規(guī)章制度撰寫的過程中,企業(yè)一定要謹慎,嚴格遵守相關法律規(guī)定,以降低風險,避免不必要的麻煩。

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