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  • 規(guī)章制度

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    財務會計制度備案范本

    | 發(fā)昌

    在不斷進步的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是由小編給大家?guī)淼呢攧諘嬛贫葌浒阜侗?篇,讓我們一起來看看!

    財務會計制度備案范本1

    為本園的財務行為,加強財務管理,提高資金使用的效益,促進幼教事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》和《會計法》等國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合幼兒園自身特點,特制定本管理細則。

    幼兒園財務管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦園的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體、個人三者利益的關(guān)系。

    幼兒園財務管理的主要任務:合理編制園內(nèi)經(jīng)費預算,依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務規(guī)章制度;對幼兒園經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映幼兒園財務狀況。

    一、關(guān)于財務管理體制

    1、園長要對本單位的財務工作全面負責。

    2、單獨設(shè)置財務機構(gòu)的幼兒園,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一管理”的體制。幼兒園財務活動在園長的領(lǐng)導下,由上級財務部門統(tǒng)一管理。沒有單獨設(shè)置財務機構(gòu)的幼兒園,實行“集中管理,分園核算”的體制。園內(nèi)設(shè)會計、出納各一名,記流水帳,在園長領(lǐng)導下,管理園內(nèi)財務活動,統(tǒng)一向中心財務機構(gòu)報帳。

    3、幼兒園財務人員應認真履行工作職責,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)紀律和財務會計制度,有權(quán)參與本單位經(jīng)費編制計劃、簽訂經(jīng)濟合同等有關(guān)財務活動,有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)財務收支、資金使用及財產(chǎn)保管等情況。

    二、單位預算管理

    幼兒園應本著“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則,編制每學期的經(jīng)費預算。

    1、編制方法:

    收入預算:應考慮幼兒園維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執(zhí)行情況,根據(jù)預算年度的收入增減因素和措施測算編制。

    支出預算:根據(jù)幼兒園本身財力可能、幼兒園正常教育活動和發(fā)展計劃,妥善安排其他各項必需支出。

    2、預算編制的審批:

    每學期初各幼兒園園務領(lǐng)導小組成員商討通過將本學期的經(jīng)費預算情況作詳細安排。(人員工資,大型維修及設(shè)備,日常開支),報上級財務主管部門審核批復并備案。重大事件需調(diào)整預算經(jīng)通過園務領(lǐng)導小組討論并上報批準。

    三、收入管理

    1、收入包括財政補助收入(撥入預算經(jīng)費,如:工資等),事業(yè)收入,其他收入(捐資助學、固定資產(chǎn)出租、利息、興趣班收入等)。直屬園的捐資助學費應統(tǒng)一使用教育局收據(jù)開具,款項解入教育局帳戶經(jīng)申請批準后方可使用。

    2、各園必須嚴格按照國家有關(guān)政策規(guī)定,依法組織收入,各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用合法票據(jù),各項收入必須全部納入幼兒園收入帳戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用。

    四、支出管理

    1、幼兒園支出是指開展教學及其輔助活動發(fā)生的支出,內(nèi)容包括:其他工資、職工福利費、公務費、修繕費、業(yè)務費、設(shè)備費、其他費用等。

    2、幼兒園支出應嚴格執(zhí)行國家財務規(guī)章制度及上級主管部門開支范圍及開支標準(另附),沒有統(tǒng)一規(guī)定的由幼兒園結(jié)合本園情況規(guī)定,并報上級主管部門備案。

    按預算正常執(zhí)行,各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支。

    對于大型的維修及設(shè)備購置應預先經(jīng)園務小組協(xié)商簽字,報上級主管部門審批備案方可支出執(zhí)行。

    幼兒園應加強工程項目的預算,把好質(zhì)量管理等環(huán)節(jié),防范決策失誤等有關(guān)舞弊行為。工程結(jié)束后,報請審計部門審定,工程款項由局與施工單位核算。

    對于因種種原因需暫時凍結(jié)的資金應在上級主管部門批準解凍之后方可使用,不得擅自提前使用。

    五、資產(chǎn)管理

    幼兒園資產(chǎn)包括流動資產(chǎn),固定資產(chǎn)等。

    1、流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金,銀行存款等貨幣資金及應收、暫付款、借款、存款等。

    幼兒園應建立、健全貨幣資金的內(nèi)部管理控制制度。

    ①對貨幣資金收支保管業(yè)務建立嚴格的授權(quán)批準制度,相關(guān)機構(gòu)和人員應相互制約,確保貨幣資金的安全。

    ②審批人應根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。

    ③幼兒園有關(guān)部門或個人用款時應按照提交用款申請、支付審批,支付復核,辦理支付等程序執(zhí)行。會計、出納應按簽字齊全、票據(jù)規(guī)范、支出合理等認真復核后方可辦理支付手續(xù)。

    ④單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務,應當實行集中決策和審批,并報上級主管部門審批(單價滿1000元或一次性支出滿2000元的設(shè)備或維修項目)。建立責任追究制度,防范貪,侵占,挪用貨幣資金的行為。

    ⑤對于大額的支出應使用轉(zhuǎn)帳支票,不得以現(xiàn)金直接支付。

    ⑥現(xiàn)金收入應當及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。

    ⑦單位借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權(quán)批準程序,嚴禁擅自挪用,借出貨幣資金。

    ⑧單位取得的貨幣資金收入必須及時入帳,不得私設(shè)“小金庫”,不得帳外設(shè)帳,嚴禁收款不入帳。

    2、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

    幼兒園應根據(jù):房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他固定資產(chǎn)結(jié)合本園具體情況,制定各類固定資產(chǎn)的明細目錄。

    幼兒園應定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度終了前應當進行一些全面的清查盤點,一般的報廢、轉(zhuǎn)讓經(jīng)園務領(lǐng)導小組批準后核銷,大型、貴重的設(shè)備應經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報主管部門批準后核銷。

    六、代管款管理

    幼兒園的代管款包括代辦費,伙食費。幼兒園應對代辦費、伙食費進行獨立核算。

    1、代辦費:幼兒園應嚴格按有關(guān)教育局規(guī)定收取代辦費金額,并嚴格控制代辦費的支出項目,嚴禁支列無關(guān)的費用,代辦費應每學期結(jié)算支出明細,向家長公布、清退余款。

    2、伙食費:幼兒園應按標準(65元/月.生)收取幼兒伙食費。支出幼兒一餐兩點、凈水、餐后水果及食堂使用的水電煤氣費等其他成本。

    1)應根據(jù)制定的帶量食譜采購每日食品,嚴格控制采購的量。

    2)不得在幼兒伙食費中列支無關(guān)的內(nèi)容。

    3)教師伙食應與幼兒伙食嚴格分開,單獨建帳,保證幼兒伙食專款專用,嚴禁擠占幼兒伙食費。

    4)食堂應建立物品進庫、出庫、每日過秤記錄,每月進行盤庫。

    5)幼兒園應建立公示制度。每日公布購菜明細,每月公布伙食費使用明細及庫存情況,接受家長監(jiān)督。

    七、財務清算

    幼兒園發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤并或園長、主管會計離任、外調(diào)時,應進行幼兒園財務清算。在上級主管部門監(jiān)督指導下,對園內(nèi)的財務、債權(quán)、債務進行全面清理,做好移交,接收的交接工作,并妥善處理各遺留問題。

    八、財務報告

    1、各幼兒園應根據(jù)每月經(jīng)費的作用情況,編制月財務報表,報送上級主管部門,對于一些財務變動情況及本期或者下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項應附說明,對于存在的問題應提出改進措施。

    2、學期末應對本學期收支情況進行財務分析,包括預算收支完成率,人員支出與公用支出及大型維修、設(shè)備支出占事業(yè)支出的比率,并與制定的預算作對應比較。

    九、財務監(jiān)督

    1、財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及幼兒園財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證,各幼兒園必須接受國家有關(guān)部門的財務監(jiān)督,并建立嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制度。

    2、幼兒園的財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督,事中監(jiān)督,事后監(jiān)督三種形式,各園可根據(jù)實際情況對不同的經(jīng)濟活動不同的監(jiān)督方式。

    3、幼兒園的財務人員有權(quán)按《會計法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財務監(jiān)督權(quán),對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級主管部門反映。

    4、中心會計定期對所轄幼兒園進行財務指導監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改,并向上級主管部門匯報。

    十、未盡事宜報請上級主管部門作出審批后方可執(zhí)行,嚴禁自作主張。

    財務會計制度備案范本2

    為加強學校財務管理,規(guī)范財務行為,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展,學校經(jīng)費的合理使用,增收節(jié)支,使有限的資金發(fā)揮最佳的效益,特制定本制度:

    第一條按照黨的教育方針和勤儉辦學的方針,管好、用好教育經(jīng)費,努力提高資金使用效率,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的利用率,是學校財務、財產(chǎn)管理的根本任務。

    第二條學校領(lǐng)導要以身作則,模范執(zhí)行國家法令,教育師職員工遵守財務制度和財經(jīng)紀律,發(fā)揚主主人翁態(tài)度,參與學校舯財務管理工作,財務人員要認真履行職責,做好學校的財務、財產(chǎn)管理。

    第三條學校財務、財產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理、分工負責、權(quán)責結(jié)合,由園長審批,總務主任審核,財務人員辦理收支業(yè)務。

    第四條學校財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集事業(yè)資金;合理編制學校預算,并對預算執(zhí)行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序;如實反映學校財務狀況;對學校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

    第五條加強財務的計劃管理,通過調(diào)查研究、校內(nèi)各部門先造預算,由園長財務根據(jù)收入預算情況平衡后,合理調(diào)配,作來正式預算。預算方案報總務后有計劃地控制使用。一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開支。每年終結(jié)算。公布收支情況。

    第六條財務預算是指學校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務而編制的年度財務收支計劃。編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩(wěn)妥原則;支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點、注重效益、勤儉節(jié)約等原則,不得編制赤字預算。學校預算內(nèi)、外一切財務收支均須納入預算范圍,由學校統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。預算外資金必須實行收支兩。條線管理。

    第七條財務人員應熟練掌握各種收費標準和各種經(jīng)費支出范圍和標準。嚴格把關(guān)。對隨意改變收支范圍和標準的現(xiàn)象應予在抵制。

    第八條報銷手續(xù)要齊全,認真執(zhí)行《實物清購單》制度。

    學校財產(chǎn)管理制度

    1.財產(chǎn)保管要做到賬目清楚、帳務相符。學校后勤要建立固定資產(chǎn)賬,低質(zhì)易耗品賬,并分門別類安排專人保管定期核對。

    2.學校實行財產(chǎn)保管責任制。各室財務要建立登記卡,學期初各室負責人與后勤簽訂保管責任書。學期末核查,如有損壞丟失,分清責任,照章賠償。

    3.財產(chǎn)專管員負責建立分管財產(chǎn)帳。新購買的財物要及時驗收入帳。教職工領(lǐng)用、使用要登記、簽名。每學期末,專管員要做好財產(chǎn)清算、催還維護、保管等工作,并把有關(guān)結(jié)果送后勤。

    4.財產(chǎn)負責人和專管員要對學校財產(chǎn)進行定期檢查維修,屬不能自修的,應及時填寫維修單,由后勤安排人員修理。

    外借學校財物,需經(jīng)學校領(lǐng)導批準,并到后勤辦理借用手續(xù),借用后要歸還。

    5.學校分配到各科室的財物,不允許擅自調(diào)配或挪作他用。如需變動需報后勤調(diào)整。

    6.購置學校財物,按實際需要數(shù)量書面向后勤提出購買申請。由后勤組長審核后送領(lǐng)導審批。領(lǐng)導批準后由后勤組織購買。購買回來的物品必須由專管人驗收入帳后才能投入使用。(凡購實物,無驗收人簽名不能報帳)

    7.領(lǐng)用或借用人在使用各類儀器、設(shè)備過程中,必須確保無丟失、無損壞。否則酌情賠償。

    8.領(lǐng)用或借用人必須按規(guī)定的時間交回所用物品,管理員必須認真檢查清點,并做好記錄

    報廢、請購制度:

    為規(guī)范校產(chǎn)管理,提高學校各項實施使用效率,杜絕資產(chǎn)損壞和流失現(xiàn)象的發(fā)生,

    1.學校固定資產(chǎn),要愛護和保管好,對不能維修且無法使用的財產(chǎn)、沒有經(jīng)過主管部門的允許,不得隨意報損報廢。

    2.學校報損報廢的固定資產(chǎn)需經(jīng)過領(lǐng)導同意后,填寫報廢單,到資產(chǎn)管理中心備案。物資器材報廢,需經(jīng)專業(yè)部門鑒定。

    3.對一次性報廢數(shù)額超過1000元的需首先向資產(chǎn)中心申請,同意后,再填寫報廢單,最后做帳務處理。

    4.對報廢的財產(chǎn)應按規(guī)定處理,并且需有書面報告說明,回收的款項應上繳國庫,不得私自挪用。

    財產(chǎn)節(jié)資增效

    調(diào)動全體教職工節(jié)資增效積極性,圍繞“從我做起,從每天做起,從周邊做起,從點滴做起”,形成全園教職工參的良好的節(jié)約氛圍。

    加強日常性節(jié)能管理:

    1.在節(jié)約用電方面:

    要合理使用空調(diào)(定時開關(guān))養(yǎng)成隨手關(guān)燈習慣,杜絕“長明燈”的現(xiàn)象,降低用電設(shè)備耗電,長時間不用或下班時應及時關(guān)閉計算機、打印機、復印機等用電設(shè)備、功能電源,減少待機能耗。

    2.在節(jié)約用水方面:

    要加強用水設(shè)備的日常維護管理,經(jīng)常檢查各班水龍頭的使用情況,發(fā)現(xiàn)有漏水處應及時修理,避免水源的浪費和財產(chǎn)的維護。

    3.在節(jié)約辦公用品方面:

    盡量在電腦上修改文稿,降低紙張消耗,提倡雙面用紙,注意信封、復印紙的再利用,提倡使用鋼筆或可替換筆芯的水筆。

    4.電腦房的MODEM每天有專人開、關(guān),節(jié)約使用上網(wǎng)時間。

    5.加強節(jié)能工作日常巡查,定期檢查各班節(jié)約用水、用電情況。

    財產(chǎn)維修維護制度

    為規(guī)范設(shè)備設(shè)施管理,提高幼兒園各項設(shè)施使用壽命,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生,并本著物盡其用、厲行節(jié)約的原則特制定維修制度

    1.加強設(shè)備設(shè)施檢查,做到每周由園長、分管組長、后勤組長和教師組成的安全檢查小組定期檢查園內(nèi)設(shè)施設(shè)備的使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時維修。

    2.教職員工在使用物品時,要愛護、愛惜,并能節(jié)約使用。如發(fā)現(xiàn)物品損壞應在確保物品設(shè)備不損壞的前提下先行解決,如無法處理則填寫維修單由后勤組長安排維修人員進行修理。

    3.維修人員接到保修單后應在二天內(nèi)解決問題,如無法解決需要專業(yè)人員修理的,應報告園長后將物品送到修理店修理,并做到貨比三家,盡力節(jié)約,及時解決,滿足保教工作的需要。

    維修人員和財產(chǎn)保管員應定期檢查幼兒園設(shè)施設(shè)備的使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以消除安全隱患,提高物品的使用效率。

    4.電腦房的MODEM每天由專人開關(guān)(上午7:00—下午教師離園)節(jié)約使用上網(wǎng)時間。

    5.各班老師、保育員要隨手關(guān)燈、關(guān)電源,(尤其是班級幼兒外出活動、體鍛、進臥室午睡時)。

    財產(chǎn)物資出借制度

    固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),為了加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,保障本園各項工作的正常開展,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本制度如下:

    1.教職工個人借用園內(nèi)常規(guī)教學用品,需辦理借用手續(xù),自行保管使用,期末歸還。精,貴,稀國有資產(chǎn)校內(nèi)部門間互相借用時,須提出充分的借用理由,經(jīng)各部門責任人同意后,并做好借用記錄。因私事不得借用學校國有資產(chǎn)。

    2.學校國有資產(chǎn)借用校外時,必須經(jīng)所在單位財產(chǎn)領(lǐng)導小組簽字,并確定借出期限、出借收費標準,報校領(lǐng)導批準。逾期不還者,借出單位有權(quán)收取兩倍以上,至五倍以下租金。大、精、貴、稀,等儀器設(shè)備不得外借。

    3.任何單位和個人須往校外攜帶教學等各類器材物資均須到校物資辦理攜出證明,否則學校門衛(wèi)及任一教職員工都有權(quán)予以扣留。若查出所攜物資確系我校國有資產(chǎn)但未辦理應有手續(xù)者,追回公物,追究經(jīng)辦人責任,予以通報批評或行政處分,并罰處欲攜出物資的原價之20%罰款.

    4.因教學、科研或?qū)W校其它工作需要,校內(nèi)間相互借用學校國有固定資產(chǎn),不收使用費。

    5.建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應及時進行合理調(diào)配,提高利用率。

    財務會計制度備案范本3

    1. 認真貫徹執(zhí)行黨和國家財經(jīng)方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳“會計法”,維護財政法規(guī)、財經(jīng)紀律,保護國有資產(chǎn)的安全。

    2. 編制和執(zhí)行學校的各項財務計劃,擬定學校具體財務管理制度(方法),做好記帳、算帳、報帳工作。

    3. 堅持“量入而出、收支平衡”原則,精打細算,厲行節(jié)約,合理分配,提高資金使用效率。

    4. 學校的經(jīng)濟活動由單位法人代表負責,財務人員協(xié)助校長管理學校日常財務工作。

    5. 學校財務工作系指學校行政及工會的'工作,學校財務人員在上級財務部門的領(lǐng)導下,統(tǒng)一處理各項財務工作。

    6. 根據(jù)財務監(jiān)督制度的需要,設(shè)置會計、出納財產(chǎn)管理員崗位。

    7. 會計人員要做好學校財務預、決算工作,準確做好學校帳務、結(jié)算上報工作,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符、表表相符,認真執(zhí)行會計崗位責任制所規(guī)定的各項職責。

    8. 學校出納人員要認真管理好學校的現(xiàn)金、票據(jù)、保險箱。嚴格執(zhí)行財務制度及報銷手續(xù),認真履行出納崗位制度所規(guī)定的各項職責。

    9. 財務人員應當認真做好學校各項資金的管理工作。認真審核學校的各項財務收支憑證,各種憑證內(nèi)容必須填寫完整。財務人員有權(quán)拒絕受理不符合財務規(guī)定的業(yè)務,不做假帳,不設(shè)帳外帳,不設(shè)小金庫。

    10. 做好財務檔案工作,未經(jīng)領(lǐng)導同意不得向外人提供、傳閱、復印會計資料,妥善保管各種財務會計資料。

    11. 認真執(zhí)行財產(chǎn)管理制度,并制定本單位財產(chǎn)管理辦法,不擅自購買控購商品,執(zhí)行政府采購制度。

    12. 在財務會計工作方面取得顯著成績者、在維護財務制度或財經(jīng)紀律有成績者、在財務管理理論有創(chuàng)見并促進學校財經(jīng)工作管理者、在提高資產(chǎn)使用效益防止損失浪費有成績者由學校及上級部門給予獎勵。

    13. 不遵守財務制度,工作失職,造成學校經(jīng)濟或其它損失者,由學校及上級部門給予懲處。

    財務會計制度備案范本4

    為切實加強財務管理,規(guī)范經(jīng)費收支行為,充分發(fā)揮資金使用效益,更好地為財政工作服務,結(jié)合我局實際,特制定本制度。

    一、財務審批

    1、嚴格財務審批制度,堅持“一支筆”審批的原則。

    2、報銷憑證必須真實合法、事由清楚,有經(jīng)手人、證明人簽字,經(jīng)股長審核后交由分管財務的局長審批。

    3、對先掛帳后結(jié)算,數(shù)額較大的或“定向”的開支,原則上經(jīng)手的不結(jié)帳,結(jié)帳必須是兩人以上。

    4、會議費開支在2009元以上的必須先預算,再按程序?qū)徟?/p>

    5、固定資產(chǎn)購置,必須按有關(guān)集中采購辦法進行。

    6、對大額資金的使用審批,1000元以內(nèi)由使用部門出具報告或預算,由分管此項工作的領(lǐng)導簽署意見后再由分管財務的局長審批;1000元以上,憑書面預算報告由黨組集體研究討論審定。

    7、嚴禁本局干職工因私借支公款。因公務須借支公款的,要注明借款用途及歸還日期,報經(jīng)分管財務局長,還款時限原則上不得跨月。

    二、內(nèi)部監(jiān)督制度

    1、為加強對全局經(jīng)費使用管理情況的監(jiān)督,本局成立經(jīng)費內(nèi)審小組。

    2、經(jīng)費內(nèi)審小組每半年對全局的行政經(jīng)費,進行一次審理。發(fā)現(xiàn)有違反財經(jīng)紀律和經(jīng)費管理制度的,應及時予以糾正。

    3、經(jīng)費內(nèi)審小組對審理結(jié)果要寫出審理結(jié)論書,并通過適當方式向全局干部公開。

    4、經(jīng)費內(nèi)審小組要加強對全局各項經(jīng)費日常管理使用情況的監(jiān)督。

    三、財產(chǎn)管理制度

    為有效保護國家財產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部管理,結(jié)合我局實際,特制定本制度。

    一)財產(chǎn)登記

    1、辦公室負責全局財產(chǎn)物資購、領(lǐng)、用、存的登記,實行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。

    2、辦公室設(shè)立財產(chǎn)物資明細帳,發(fā)生的各項財產(chǎn)變動情況要及時、完整入帳,做到帳實

    不錯的相符,不得出現(xiàn)帳外財產(chǎn)。單位價值在2009元以上的財產(chǎn)應與會計的固定資產(chǎn)帳相符;低值易耗品要分大類,分領(lǐng)用部門進行登記;各種貴重物品應單獨立帳管理。

    二)財產(chǎn)購置

    1、凡需添置辦公用品或其他財產(chǎn)的,應由使用單位填寫《財產(chǎn)購置申報單》,交辦公室審查,報經(jīng)局領(lǐng)導審批后,由辦公室負責購買、保管,并按規(guī)定程序發(fā)放。

    2、特殊情況,未經(jīng)辦公室統(tǒng)一購置的,購置部門須在發(fā)票上簽明經(jīng)辦人、證明人、用途等情況,由辦公室對所購財產(chǎn)進行驗收、登記、造冊并簽字后,方能報局領(lǐng)導審批報銷。

    三)財產(chǎn)管理

    1、辦公用品等物資領(lǐng)發(fā)時,必須由使用單位負責人簽字。損壞報廢時要有原殘件,否則由股室負責人承擔賠償責任。

    2、堅持艱苦樸素,勤儉節(jié)約的原則,嚴格控制財產(chǎn)物資的領(lǐng)發(fā)數(shù)量,規(guī)范領(lǐng)發(fā)程序,不多發(fā),不濫發(fā),不造成浪費。

    3、各領(lǐng)用單位和個人對領(lǐng)用財產(chǎn)應節(jié)約使用,妥善保管,不得公物私用。

    4、辦公用品、設(shè)備需維修的,且維修費用在500元以下的,由股室負責人報辦公室檢查后進行;維修費用在500元以上的,由辦公室檢查,報經(jīng)局領(lǐng)導審批后進行。

    5、辦公室和辦公室要定期組織財產(chǎn)清查,一年組織一次全面清查,對貴重財產(chǎn)物資每月進行一次盤點,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,做到帳實、帳帳相符。

    6、個人使用的公物,如辦公桌椅、電話機、文件柜等財產(chǎn),使用人應愛惜保管,調(diào)離時應將所領(lǐng)物品移交辦公室,財產(chǎn)關(guān)系未澄清、未移交清楚的,辦公室不開出調(diào)令。

    財務會計制度備案范本5

    一、收支管理制度

    1、設(shè)兼職會計、出納管理幼兒園收支事務,嚴格實行收支兩條線,幼兒園所有的收費項目,所有收費均開具幼兒園收據(jù)。

    2、報銷手續(xù)必須健全,原始發(fā)票必須具有名稱、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額,大小寫必須相符,開票人簽字。原始發(fā)票內(nèi)容如不能反映詳細情況的,需附件說明。報銷單據(jù)必須有經(jīng)手人及驗收人簽署,方可由會計審核,園長簽字同意后報支。

    二、票證管理制度

    1、所有收費票據(jù)和內(nèi)部結(jié)算憑證全部由會計保管。

    2、各種票據(jù)使用前必須實行登記備案,票據(jù)必須加蓋幼兒園公章。

    3、票據(jù)開票人開票收費時,相關(guān)項目內(nèi)容必須填寫完整,字跡清楚,大小寫金額必須一致,收款人應簽字或蓋章。記帳聯(lián)應定期向會計繳銷,票據(jù)使用完畢后,存根聯(lián)繳交會計,并領(lǐng)取新的票據(jù)。

    4、建立財務會計檔案資料保管制度,有關(guān)業(yè)務歸檔后須編制清冊,專人保管。

    三、財產(chǎn)物資管理制度

    1、經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生以后必須立即記賬,做到記載及時、賬目清楚、賬實相符。園內(nèi)各種財產(chǎn)都要登記造冊,貴重物品要有專人負責保管,對自然損壞的物品做到定期維修或者核銷,對人為的不合理損壞物品應追究責任,并按制度賠償;

    2、隨時反映財產(chǎn)物資收入、發(fā)出和結(jié)存情況,財產(chǎn)物資收發(fā)手續(xù)齊全,購買實物的原始憑證有接收人驗證證明。

    3、建立定期和不定期的財產(chǎn)清點制度,對財產(chǎn)物資的管理實行永續(xù)盤存的方法。

    4、管理人員要定期、不定期地到各班檢查掌握物資使用情況,避免積壓與浪費,原則上每月按班級發(fā)放一次日用品、學習用品,在節(jié)約的基礎(chǔ)上保證各項供應工作;

    4、幼兒園的一切財產(chǎn)物品外借,必須經(jīng)園長同意后向保管員借取。借用必須登記。如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。

    4、對財產(chǎn)物資進行科學編號和存放,便于清查、保管。

    四、財務相關(guān)人員職責

    1、會計員職責

    (1)、貫徹執(zhí)行會計法和財務工作方針政策,為教育教學服務。

    (2)、工作認真細致,帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結(jié),按時完善報帳手續(xù)。

    (3)、認真履行監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和向有關(guān)領(lǐng)導反映,堅持勤儉辦園的方針,精打細算,協(xié)助園長搞好學期和年度預算,合理安排經(jīng)費,計劃開支。

    2. 出納員職責

    (1)、認真做好往來帳目登記,做好現(xiàn)金收支工作。

    (2)、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié),手續(xù)齊備。

    (3)、每月及時統(tǒng)計幼兒出勤天數(shù)及職工出勤天數(shù)。及時收結(jié)幼兒各項費用。

    (4)、堅持原則,發(fā)票必須有經(jīng)手人、驗收人、領(lǐng)導簽名方能報銷。

    3、保管員職責

    (1)、對全園的財產(chǎn)全面管理,做到隨時收驗、入庫、分類保管,存放地點清楚明確,做到心中有數(shù),每半年清點一次,帳物相符。

    (2)、新購入物品憑發(fā)票入帳,領(lǐng)用或借出物品手續(xù)齊全,領(lǐng)用人和借用人必須簽名或蓋章。

    (3)、嚴格做好三防(防盜、防火、防潮)工作,保證物品的安全、衛(wèi)生、整潔,杜絕霉爛變質(zhì),做到手勤、腳勤。

    (4)、做好開學前的物品準備工作,對各班財產(chǎn)進行清點,做到有計劃供應、學期末對財產(chǎn)進行一次核對,生活用品做到日清月結(jié)。

    (5)、及時供應所需物品,對園里的物品,做到有數(shù)有帳,發(fā)現(xiàn)丟失和損壞及時追查。

    4. 采購員職責

    (1)、按食譜要求有計劃地配合食堂,及時采購好所需物品,做到價廉物美。

    (2)、關(guān)心集體利益、盡量做少花錢、多辦事,節(jié)約開支,減少浪費,執(zhí)行物品驗收制度,嚴禁利用工作之便牟取私利。

    (3)、配合制訂好食譜。

    (4)、負責采購幼兒園日常所需一切用品。

    財務會計制度備案范本6

    (一)有關(guān)零用金之設(shè)置劃分如下:

    1、公司本部由財務部負責各單位之零星支付。

    2、工地總務組負責設(shè)置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務人員兼辦,必要時再行研討設(shè)置專人辦理。

    (二)零用金額暫定,工地每月經(jīng)常保持5萬元,將來視實際狀況或減或增,再行研辦。

    (三)零用金借支程序如下:

    1、各單位零星費用開支,如需預備現(xiàn)金,應填具零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現(xiàn)金。

    2、零用金之暫支,不得超過1000元,特別事故者應由企業(yè)部經(jīng)理核準。

    3、零用金之借支,經(jīng)手人應予一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經(jīng)手人與主管之費用章后,交零用金管理人沖轉(zhuǎn)借支,如超過一星期尚未辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)時得將該款轉(zhuǎn)入經(jīng)手人私人借支戶,并于當月發(fā)薪時一次扣還。

    (四)零用金保管及作業(yè)程序如下:

    1、零用金之收支應設(shè)立零用金帳戶,并編制收支日報送呈經(jīng)理核閱。

    2、零用金每星期應將收到之發(fā)票或收據(jù),編制零用支出傳票結(jié)報一次,送交財務部。

    3、財務部收到零用金支出傳票后,應于當天即行付款,以期保持零用金總額與周轉(zhuǎn)。

    4、財務部收到零用金支付傳票,補足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問,可直接通知各部經(jīng)手人辦理補正手續(xù),如經(jīng)手人延擱不辦得照有關(guān)規(guī)定辦理。

    5、零用金帳戶應逐月清結(jié)。

    (五)零用金應由保管人出具保管收據(jù),存財務部,如有短少概由保管人員負責賠償。

    (六)本細則經(jīng)奉準后實施。

    財務會計制度備案范本7

    第一章總則

    第一條:為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

    第二條:公司財務部門的職能是:

    (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。

    (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

    (三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

    (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

    (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

    (六)積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關(guān)資料。

    (七)完成公司交給的其他工作。

    第三條:公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。

    第四條:公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

    第二章財務工作崗位職責

    第五條:財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

    (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

    (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

    (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

    (四)組織領(lǐng)導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

    (五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

    (六)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

    第六條:會計的主要工作職責是:

    (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

    (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

    (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

    (四)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

    第七條:出納的主要工作職責是:

    (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

    (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條:抵壓現(xiàn)金。

    (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

    (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

    (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

    (六)配合會計做好各種帳務處理。

    (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

    第八條:審計的主要工作職責是:

    (一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。

    (二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

    (三)詳細核對公司的各項與財務有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

    (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

    (五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

    (六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。

    (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

    第三章財務工作管理

    第九條:會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

    第十條:會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

    第十一條:財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

    第十二條:財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

    第十三條:財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。

    會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

    第十四條:財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

    財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

    第十五條:財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

    財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

    第十六條:財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

    出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。

    第十七條:財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

    第十八條:財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

    財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

    第四章支票管理

    第十九條:支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

    第二十條:支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

    第二十一條:支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

    第二十二條:對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

    凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務經(jīng)理。

    第二十三條:凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。

    第二十四條:公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字。總經(jīng)理外出應由財務人員設(shè)法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

    第五章現(xiàn)金管理

    第二十五條:公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

    (一)職員工資、津貼、獎金;

    (二)個人勞務報酬;

    (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

    (四)結(jié)算起點以下的零星支出;

    (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

    前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

    第二十六條:除本規(guī)定第二十五條:外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

    第二十七條:公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

    第二十八條:日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

    第二十九條:財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

    因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務經(jīng)理批準。

    第三十條:財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理批準后提取。

    第三十一條:公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條:執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。

    第三十二條:符合本規(guī)定第二十五條:的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

    第三十三條:發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

    第三十四條:工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

    第三十五條:差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

    第三十六條:無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。

    第三十七條:出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

    第六章會計檔案管理

    第三十八條:凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

    第三十九條:會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

    第四十條:會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。第四十一條:會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務經(jīng)理批準。

    第七章處罰辦法

    第四十二條:出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

    (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

    (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

    (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

    (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

    (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

    (六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;

    (七)違反本規(guī)定條:款認定應予處罰的。

    第四十三條:出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

    (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

    (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

    (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

    (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

    (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

    (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

    (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。


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