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  • 規(guī)章制度

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    增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定

    | 發(fā)昌

    在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是由小編給大家?guī)?lái)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定7篇,讓我們一起來(lái)看看!

    增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定1

    一、總則

    (一)本校發(fā)票管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、使用、回收、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門(mén)和經(jīng)辦人必須服從財(cái)務(wù)部的管理。

    (二)本校所有使用、接觸、保管發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人必須遵守本制度。

    二、銷(xiāo)貨發(fā)票

    (一)銷(xiāo)貨發(fā)票是公司銷(xiāo)售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時(shí)向客戶(hù)開(kāi)具的發(fā)票。

    (二)財(cái)務(wù)部票管員負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放以及報(bào)表填制和報(bào)送工作。使用過(guò)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,票管員要及時(shí)登記“增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用日記賬”,月終填報(bào)“增值稅發(fā)票購(gòu)、用、存情況月報(bào)表”和“發(fā)票使用明細(xì)表”,分別于次月3日和10日內(nèi)報(bào)送稅務(wù)局。

    (三)發(fā)票使用部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票事宜,并到財(cái)務(wù)部備案。人員調(diào)動(dòng)變更時(shí),必須到財(cái)務(wù)部辦理變更登記手續(xù)。

    (四)發(fā)票使用部門(mén)領(lǐng)用空白發(fā)票時(shí),須到財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),每次領(lǐng)用的限量為一本;若采用按產(chǎn)品種類(lèi)開(kāi)具發(fā)票的辦法時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部同意,可不受一本限制,但不準(zhǔn)領(lǐng)用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存根要必須及時(shí)交財(cái)務(wù)部辦理注銷(xiāo)手續(xù),并由財(cái)務(wù)部存檔保管。計(jì)算機(jī)打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過(guò)十份。

    (五)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具的發(fā)票,須使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)打發(fā)票,開(kāi)具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)裝訂成冊(cè)。

    (六)銷(xiāo)售部門(mén)要加強(qiáng)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的管理,指定專(zhuān)人,設(shè)專(zhuān)用保險(xiǎn)柜存放,不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜,應(yīng)于丟失當(dāng)日立即報(bào)財(cái)務(wù)部,并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)和當(dāng)?shù)毓膊块T(mén),并于三日內(nèi)在報(bào)刊和電視、電臺(tái)等新聞媒介上公告聲明作廢。

    (七)開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須按下列要求辦理:

    1.按號(hào)碼順序填開(kāi);

    2.填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚、不得涂改;

    3.全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印,上、下聯(lián)內(nèi)容完全一致;

    4.票物相符,票面金額與實(shí)物價(jià)值、實(shí)收金額相符;

    5.各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤;

    6.按時(shí)限開(kāi)具;

    7.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。

    (八)銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具時(shí)限為:

    1.采用預(yù)收貨款、托收承付、委托收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;

    2.采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天;

    3.采用賒銷(xiāo)分期收款結(jié)算方式的,為合同約定的收款時(shí)間。

    (九)任何部門(mén)和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、拆本漸頁(yè)、代發(fā)票,不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍,不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票Z

    (十)發(fā)票開(kāi)具后,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,并在原發(fā)票中按編號(hào)保存。

    (十一)發(fā)票開(kāi)具后,若發(fā)生退貨沖票事宜,應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理:

    1.如果銷(xiāo)貨方和購(gòu)貨方均未作賬務(wù)處理,購(gòu)貨方應(yīng)將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷(xiāo)貨方,銷(xiāo)貨方收回后,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷(xiāo)貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票給購(gòu)貨方,不準(zhǔn)索取退貨證明單。

    2.如果銷(xiāo)貨方已作賬務(wù)處理,購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理,應(yīng)將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷(xiāo)貨方,銷(xiāo)貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,以備審查。未收到購(gòu)貨方退還增值稅專(zhuān)用發(fā)票前,銷(xiāo)貨方不得扣減銷(xiāo)項(xiàng)稅款。屬于銷(xiāo)貨折讓的,銷(xiāo)貨方應(yīng)按折讓后的貨款重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

    3.購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購(gòu)貨方必須到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具進(jìn)貨退出或折讓證明單交銷(xiāo)貨方,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。銷(xiāo)貨方收到證明單后根據(jù)退回貨物的數(shù)量或折讓金額向購(gòu)貨方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票,退貨、轉(zhuǎn)讓證明單附在開(kāi)具的紅字專(zhuān)用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專(zhuān)用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷(xiāo)貨方?jīng)_減當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額的合法憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購(gòu)貨方扣減進(jìn)項(xiàng)稅款的憑證。購(gòu)貨方收到紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專(zhuān)用發(fā)票所注明的增值稅額從進(jìn)項(xiàng)稅款中如實(shí)扣減。

    銷(xiāo)貨方辦理退款時(shí),必須取得購(gòu)貨方財(cái)務(wù)部門(mén)出具的收款收據(jù)。

    (十二)公司使用增值稅專(zhuān)用發(fā)票的范圍如下:

    1.銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;

    2.銷(xiāo)售本公司外購(gòu)的生產(chǎn)用材料、物資;

    3.銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)過(guò)程中的廢料、廢渣;

    4.其他按國(guó)家規(guī)定應(yīng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

    (十三)屬于下列情況之一的,應(yīng)開(kāi)具普通發(fā)票,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票;

    1.向消費(fèi)者個(gè)人或小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)的;

    2.處理廢舊設(shè)備等固定資產(chǎn)變價(jià)銷(xiāo)售的;

    3.處理在建工程物資的;

    4.其他按國(guó)家規(guī)定不應(yīng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

    (十四)本公司開(kāi)具的銷(xiāo)貨發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月送交購(gòu)貨方,并督促其入賬處理。本公司財(cái)務(wù)、物資管理部門(mén)也必須于當(dāng)月將銷(xiāo)貨記賬憑單、出庫(kù)單及時(shí)人賬,以達(dá)到賬賬相符、賬實(shí)相符。

    (十五)已經(jīng)使用過(guò)的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿(mǎn)后,由稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)批準(zhǔn),監(jiān)督銷(xiāo)毀。

    三、購(gòu)貨發(fā)票

    (一)購(gòu)貨發(fā)票是指本公司采購(gòu)材料、物資、設(shè)備或接受勞務(wù)時(shí),由銷(xiāo)貨單位出具給本公司的發(fā)票。

    (二)所有部門(mén)和個(gè)人在為本公司購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),都應(yīng)向收款方索取發(fā)票。

    (三)物資采購(gòu)部門(mén)和費(fèi)用支出部門(mén)向收款方索取發(fā)票時(shí),都必須索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票(本制度另有規(guī)定的項(xiàng)目除外),若對(duì)方不能提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票,則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規(guī)定索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票,而以普通發(fā)票到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)當(dāng)事人處以票面總金額5%的罰款。

    (四)下列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可不向收款方索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票:

    1.具有獨(dú)立法人資格的交通運(yùn)輸企業(yè)提供的運(yùn)輸勞務(wù);

    2.建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù);

    3.旅店、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿、就餐服務(wù);

    4.郵電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi);

    5.行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費(fèi);’

    6.其他按國(guó)家稅務(wù)局規(guī)定不實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票的項(xiàng)目。

    (五)各業(yè)務(wù)部門(mén)向供貨單位采購(gòu)物資,發(fā)生的勞務(wù)、費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)生,不管付款與否,都要及時(shí)向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票,采購(gòu)的物資應(yīng)立即辦理人庫(kù)手續(xù),費(fèi)用支出辦好簽字手續(xù),發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的各種手續(xù)齊全后,立即交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理人賬。對(duì)不能立即付款的發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)要一式兩份填制“應(yīng)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬單”,分別交經(jīng)辦人存查和登記應(yīng)付款賬。

    (六)財(cái)會(huì)人員要充分履行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》賦予的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,對(duì)有下列情況之一的發(fā)票有權(quán)拒絕付款:

    1.未按本公司規(guī)定辦理法定手續(xù)的.發(fā)票;

    2.應(yīng)收取增值稅專(zhuān)用發(fā)票,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;

    3.項(xiàng)目不全、填寫(xiě)不清楚的發(fā)票;

    4.內(nèi)容不真實(shí)、有涂改痕跡的發(fā)票;

    5.采購(gòu)的物資價(jià)格明顯高于市場(chǎng)行情的發(fā)票;

    6.其他不合理、不合法、不真實(shí)的發(fā)票。

    (七)購(gòu)貨后,若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián),應(yīng)向原銷(xiāo)貨方索取有原銷(xiāo)貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復(fù)印件,經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,方可作為進(jìn)項(xiàng)稅款抵扣憑證和記賬憑證。

    三、附則

    (一)公司收款部門(mén)為財(cái)務(wù)部門(mén),其他任何部門(mén)和個(gè)人一律無(wú)權(quán)向客戶(hù)收款。

    (二)公司人員違反本制度規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予100~l 000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

    (三)對(duì)丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票者,除責(zé)令寫(xiě)出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5 000~10000元;丟失已填開(kāi)的專(zhuān)用發(fā)票者,每份罰款1000元。

    (四)本制度如有與國(guó)家規(guī)定抵觸之處,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;未盡事宜,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

    (五)本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

    (六)本制度自頒布之日起施行。

    增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定2

    一、各部門(mén)對(duì)發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺(tái)帳,由領(lǐng)用人簽字。

    二、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票:發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開(kāi)票人按規(guī)定用途使用。

    三、發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等問(wèn)題,應(yīng)整本退回。

    四、填開(kāi)發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號(hào),全份復(fù)寫(xiě),并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫(xiě)真實(shí)、完整,包括客戶(hù)名稱(chēng)、項(xiàng)目、數(shù)量、單位、金額。未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應(yīng)劃上“○”符號(hào)封項(xiàng);作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣。

    五、嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。

    六、開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。

    七、使用發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書(shū)面報(bào)告財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理。

    八、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定,按有關(guān)相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行。

    九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款,公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

    增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定3

    第一條為了加強(qiáng)和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征管條例》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)發(fā)票管理暫行辦法》,結(jié)合公司的具體情況制定本辦法。

    第二條建立發(fā)票購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、使用、繳回的專(zhuān)用登記簿。購(gòu)買(mǎi)發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記,已備查錄。

    第三條對(duì)于已購(gòu)入的各類(lèi)發(fā)票,應(yīng)該加強(qiáng)管理、健全制度、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、妥善保管。

    第四條禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票、禁止代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機(jī)關(guān)登記備案。

    第五條開(kāi)具發(fā)票時(shí)要按國(guó)家規(guī)定實(shí)事求是填開(kāi),發(fā)票各聯(lián)以復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),內(nèi)容摘要真實(shí),數(shù)量相符,大小寫(xiě)金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開(kāi)人印章。

    第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。

    第七條使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管。

    第八條公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。

    第九條違反下列行為之一的,由公司視其情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

    一、不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的,扣責(zé)任人10元。

    二、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的,扣責(zé)任人10元。

    三、丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,扣責(zé)任人10元。

    四、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自拆本使用,銷(xiāo)毀發(fā)票的,扣責(zé)任人10元。

    五、倒賣(mài)、代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,已構(gòu)成犯罪的送交司法機(jī)關(guān)處理。

    增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定4

    一、各部門(mén)對(duì)發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺(tái)帳,由領(lǐng)用人簽字。

    二、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票:發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開(kāi)票人按規(guī)定用途使用。

    三、發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等問(wèn)題,應(yīng)整本退回。

    四、填開(kāi)發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號(hào),全份復(fù)寫(xiě),并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫(xiě)真實(shí)、完整,包括客戶(hù)名稱(chēng)、項(xiàng)目、數(shù)量、單位、金額。未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應(yīng)劃上“○”符號(hào)封項(xiàng);作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣。

    五、嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。

    六、開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。

    七、使用發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書(shū)面報(bào)告財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理。

    八、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定,按有關(guān)相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行。

    九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款,公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

    十、公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管理。

    增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定5

    第一條 總則

    1. 為規(guī)范公司發(fā)票管理,特制定本辦法。

    2. 本辦法所稱(chēng)的發(fā)票,包括稅務(wù)發(fā)票和其它財(cái)務(wù)收據(jù)。

    第二條 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)

    1.發(fā)票必須按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);如需自行印制發(fā)票,必須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。除此之外,公司不得以其他任何途徑購(gòu)買(mǎi)發(fā)票。

    2.公司依法辦理稅務(wù)登記,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。

    第三條 發(fā)票的開(kāi)具

    1.公司收取經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所得款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向付款方開(kāi)具發(fā)票。

    2.在特殊情況下,如需預(yù)先向付款方開(kāi)具發(fā)票的,應(yīng)有公司__部門(mén)開(kāi)具的收款通知。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好有關(guān)信息的備查記錄,并有義務(wù)協(xié)同__部門(mén)及時(shí)催討,爭(zhēng)取在開(kāi)具發(fā)票的__日前將款項(xiàng)收回;如對(duì)方確有支付困難,應(yīng)追回發(fā)票并予以注銷(xiāo);在確認(rèn)同意支付后,重新開(kāi)具。

    3.__部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

    4.公司建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿。

    第四條 發(fā)票的保管

    公司__部門(mén)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。對(duì)已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存__年;保存期滿(mǎn),報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。

    第五條 發(fā)票的檢查、核對(duì)

    1.公司__部門(mén)應(yīng)定期檢查印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管發(fā)票的情況。

    2.公司__部門(mén)對(duì)開(kāi)具完后的每本發(fā)票存根需進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),以確保每筆收入均入賬,并在發(fā)票存根上予以記錄,檢驗(yàn)每會(huì)計(jì)期間所開(kāi)具的發(fā)票累計(jì)金額與營(yíng)業(yè)收入金額是否相符;對(duì)金額不符的,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行整改。

    第六條 禁止事項(xiàng)

    1.公司任何部門(mén)及員工均不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)的發(fā)票。

    2.未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票。

    3.不得自行擴(kuò)大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。

    4.禁止倒買(mǎi)倒賣(mài)的發(fā)票。

    第七條 變更、注銷(xiāo)

    公司在辦理變更或者注銷(xiāo)稅務(wù)登記的同時(shí),辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更、繳銷(xiāo)手續(xù)。

    第八條 附則

    本辦法自即日起生效,如有未盡事宜,由__負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。

    增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定6

    為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院、財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局頒布的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》、《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定》等法規(guī)文件,加強(qiáng)本校發(fā)票的使用和管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)上級(jí)規(guī)定精神,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本制度。

    一、總則

    (一)本校發(fā)票管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、使用、回收、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門(mén)和經(jīng)辦人必須服從財(cái)務(wù)部的管理。

    (二)本校所有使用、接觸、保管發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人必須遵守本制度。

    二、銷(xiāo)貨發(fā)票

    (一)銷(xiāo)貨發(fā)票是公司銷(xiāo)售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時(shí)向客戶(hù)開(kāi)具的發(fā)票。

    (二)財(cái)務(wù)部票管員負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放以及報(bào)表填制和報(bào)送工作。使用過(guò)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,票管員要及時(shí)登記“增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用日記賬”,月終填報(bào)“增值稅發(fā)票購(gòu)、用、存情況月報(bào)表”和“發(fā)票使用明細(xì)表”,分別于次月3日和10日內(nèi)報(bào)送稅務(wù)局。

    (三)發(fā)票使用部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票事宜,并到財(cái)務(wù)部備案。人員調(diào)動(dòng)變更時(shí),必須到財(cái)務(wù)部辦理變更登記手續(xù)。

    (四)發(fā)票使用部門(mén)領(lǐng)用空白發(fā)票時(shí),須到財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),每次領(lǐng)用的限量為一本;若采用按產(chǎn)品種類(lèi)開(kāi)具發(fā)票的辦法時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部同意,可不受一本限制,但不準(zhǔn)領(lǐng)用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存根要必須及時(shí)交財(cái)務(wù)部辦理注銷(xiāo)手續(xù),并由財(cái)務(wù)部存檔保管。計(jì)算機(jī)打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過(guò)十份。

    (五)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具的發(fā)票,須使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)打發(fā)票,開(kāi)具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)裝訂成冊(cè)。

    (六)銷(xiāo)售部門(mén)要加強(qiáng)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的管理,指定專(zhuān)人,設(shè)專(zhuān)用保險(xiǎn)柜存放,不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜,應(yīng)于丟失當(dāng)日立即報(bào)財(cái)務(wù)部,并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)和當(dāng)?shù)毓膊块T(mén),并于三日內(nèi)在報(bào)刊和電視、電臺(tái)等新聞媒介上公告聲明作廢。

    (七)開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須按下列要求辦理:

    1、按號(hào)碼順序填開(kāi);

    2、填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚、不得涂改;

    3、全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印,上、下聯(lián)內(nèi)容完全一致;

    4、票物相符,票面金額與實(shí)物價(jià)值、實(shí)收金額相符;

    5、各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤;

    6、按時(shí)限開(kāi)具;

    7、經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。

    (八)銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具時(shí)限為:

    1、采用預(yù)收貨款、托收承付、委托收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;

    2、采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天;

    3、采用賒銷(xiāo)分期收款結(jié)算方式的,為合同約定的收款時(shí)間。

    (九)任何部門(mén)和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、拆本漸頁(yè)、代開(kāi)的發(fā)票,不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍,不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票。

    (十)發(fā)票開(kāi)具后,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,并在原發(fā)票中按編號(hào)保存。

    (十一)發(fā)票開(kāi)具后,若發(fā)生退貨沖票事宜,應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理:

    1、如果銷(xiāo)貨方和購(gòu)貨方均未作賬務(wù)處理,購(gòu)貨方應(yīng)將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷(xiāo)貨方,銷(xiāo)貨方收回后,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷(xiāo)貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票給購(gòu)貨方,不準(zhǔn)索取退貨證明單。

    2、如果銷(xiāo)貨方已作賬務(wù)處理,購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理,應(yīng)將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷(xiāo)貨方,銷(xiāo)貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,以備審查。未收到購(gòu)貨方退還增值稅專(zhuān)用發(fā)票前,銷(xiāo)貨方不得扣減銷(xiāo)項(xiàng)稅款。屬于銷(xiāo)貨折讓的,銷(xiāo)貨方應(yīng)按折讓后的貨款重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

    3、購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購(gòu)貨方必須到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具進(jìn)貨退出或折讓證明單交銷(xiāo)貨方,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。銷(xiāo)貨方收到證明單后根據(jù)退回貨物的數(shù)量或折讓金額向購(gòu)貨方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票,退貨、轉(zhuǎn)讓證明單附在開(kāi)具的紅字專(zhuān)用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專(zhuān)用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷(xiāo)貨方?jīng)_減當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額的合法憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購(gòu)貨方扣減進(jìn)項(xiàng)稅款的憑證。購(gòu)貨方收到紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專(zhuān)用發(fā)票所注明的增值稅額從進(jìn)項(xiàng)稅款中如實(shí)扣減。

    銷(xiāo)貨方辦理退款時(shí),必須取得購(gòu)貨方財(cái)務(wù)部門(mén)出具的收款收據(jù)。

    (十二)公司使用增值稅專(zhuān)用發(fā)票的范圍如下:

    1、銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;

    2、銷(xiāo)售本公司外購(gòu)的生產(chǎn)用材料、物資;

    3、銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)過(guò)程中的廢料、廢渣;

    4、其他按國(guó)家規(guī)定應(yīng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

    (十三)屬于下列情況之一的,應(yīng)開(kāi)具普通發(fā)票,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票;

    1、向消費(fèi)者個(gè)人或小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)的;

    2、處理廢舊設(shè)備等固定資產(chǎn)變價(jià)銷(xiāo)售的;

    3、處理在建工程物資的;

    4、其他按國(guó)家規(guī)定不應(yīng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

    (十四)本公司開(kāi)具的銷(xiāo)貨發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月送交購(gòu)貨方,并督促其入賬處理。本公司財(cái)務(wù)、物資管理部門(mén)也必須于當(dāng)月將銷(xiāo)貨記賬憑單、出庫(kù)單及時(shí)人賬,以達(dá)到賬賬相符、賬實(shí)相符。

    (十五)已經(jīng)使用過(guò)的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿(mǎn)后,由稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)批準(zhǔn),監(jiān)督銷(xiāo)毀。

    三、購(gòu)貨發(fā)票

    (一)購(gòu)貨發(fā)票是指本公司采購(gòu)材料、物資、設(shè)備或接受勞務(wù)時(shí),由銷(xiāo)貨單位出具給本公司的發(fā)票。

    (二)所有部門(mén)和個(gè)人在為本公司購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),都應(yīng)向收款方索取發(fā)票。

    (三)物資采購(gòu)部門(mén)和費(fèi)用支出部門(mén)向收款方索取發(fā)票時(shí),都必須索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票(本制度另有規(guī)定的項(xiàng)目除外),若對(duì)方不能提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票,則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規(guī)定索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票,而以普通發(fā)票到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)當(dāng)事人處以票面總金額5%的罰款。

    (四)下列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可不向收款方索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票:

    1、具有獨(dú)立法人資格的交通運(yùn)輸企業(yè)提供的運(yùn)輸勞務(wù);

    2、建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù);

    3、旅店、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿、就餐服務(wù);

    4、郵電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi);

    5、行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費(fèi);’

    6、其他按國(guó)家稅務(wù)局規(guī)定不實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票的項(xiàng)目。

    (五)各業(yè)務(wù)部門(mén)向供貨單位采購(gòu)物資,發(fā)生的勞務(wù)、費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)生,不管付款與否,都要及時(shí)向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票,采購(gòu)的物資應(yīng)立即辦理人庫(kù)手續(xù),費(fèi)用支出辦好簽字手續(xù),發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的各種手續(xù)齊全后,立即交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理人賬。對(duì)不能立即付款的發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)要一式兩份填制“應(yīng)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬單”,分別交經(jīng)辦人存查和登記應(yīng)付款賬。

    (六)財(cái)會(huì)人員要充分履行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》賦予的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,對(duì)有下列情況之一的發(fā)票有權(quán)拒絕付款:

    1、未按本公司規(guī)定辦理法定手續(xù)的發(fā)票;

    2、應(yīng)收取增值稅專(zhuān)用發(fā)票,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;

    3、項(xiàng)目不全、填寫(xiě)不清楚的發(fā)票;

    4、內(nèi)容不真實(shí)、有涂改痕跡的發(fā)票;

    5、采購(gòu)的物資價(jià)格明顯高于市場(chǎng)行情的發(fā)票;

    6、其他不合理、不合法、不真實(shí)的發(fā)票。

    (七)購(gòu)貨后,若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián),應(yīng)向原銷(xiāo)貨方索取有原銷(xiāo)貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復(fù)印件,經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,方可作為進(jìn)項(xiàng)稅款抵扣憑證和記賬憑證。

    四、附則

    (一)公司收款部門(mén)為財(cái)務(wù)部門(mén),其他任何部門(mén)和個(gè)人一律無(wú)權(quán)向客戶(hù)收款。

    (二)公司人員違反本制度規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予100~l 000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

    (三)對(duì)丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票者,除責(zé)令寫(xiě)出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5 000~10000元;丟失已填開(kāi)的專(zhuān)用發(fā)票者,每份罰款1000元。

    (四)本制度如有與國(guó)家規(guī)定抵觸之處,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;未盡事宜,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

    (五)本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

    (六)本制度自頒布之日起施行。

    增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定7

    一、填開(kāi)發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號(hào),全份復(fù)寫(xiě),并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫(xiě)真實(shí)、完整,包括客戶(hù)名稱(chēng)、項(xiàng)目、數(shù)量、單位、金額。未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應(yīng)劃上“○”符號(hào)封項(xiàng);作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣。五、嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。

    二、開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。

    三、使用發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書(shū)面報(bào)告財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理。

    四、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定,按有關(guān)相應(yīng)的.規(guī)定執(zhí)行。

    五、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款,公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

    六、公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管理。

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