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  • 規(guī)章制度

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    企業(yè)行政管理規(guī)章制度

    | 發(fā)昌

    在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)淼钠髽I(yè)行政管理規(guī)章制度7篇,讓我們一起來看看!

    企業(yè)行政管理規(guī)章制度篇1

    一、目的

    加強采購業(yè)務工作管理,做到有章可循,預防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務的質量和經濟效益。

    1:采購管理制度

    二、范圍

    本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術、服務等)的采購。

    三、職責

    3.1市場部根據銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關部門。

    3.2生產技術部根據市場部銷售計劃,編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產品、技術服務以及其它外協(xié)業(yè)務采購申請及計劃的編制。

    3.3供應部根據生產部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制采購計劃,報經總經理批準后組織采購。

    3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。

    3.5設備工程部依據公司固定資產投資計劃、設備運行狀況以及生產經營需要編制設備的采購、固定資產維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。

    3.6各物品、勞務需求部門根據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供應部、設備部提交申請,并經初審后交各分管副總或總經理批準。

    3.7分管副總負責權限內的采購審批和超出權限的采購初審,總經理負責生產經營采購、固定資產購置、維修等計劃的審批。

    3.8財務部負責日常采購的價格審查,負責對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標。

    3.9質量部負責原材料、輔料的驗收,設備部會同生產技術部負責備品備件、設備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務的驗收。

    3.10各采購經辦人負責索要發(fā)票、辦理結算,并對發(fā)票的真實性和合法性負責。

    四、采購作業(yè)操作規(guī)程

    4.1物資采購的計劃、申請與審批

    4.1.1授權的請購部門根據生產計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,報分管經理審核。

    4.1.2經分管副總初審后的月度采購計劃報財務副總審批后執(zhí)行。

    4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供應部、設備部提交申請,并經初審后交各分管副總或總經理批準。

    4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經分管副總簽署意見報總經理審批后實施。

    4.1.5采購計劃或申請應列明采購物品或勞務的名稱、規(guī)格型號、數量、質量技術要求、估

    計價值、交貨日期、用途等。

    4.2采購比價

    4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請,交財務部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時,采購部門應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯系資料,有財務部隊提供的供應商(但不僅限于)進行詢價或實地調查。

    4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務等勞務、5萬元以上的單臺(套)設備的采購需召集三家以上的供應商報價,進行比價;10萬元以上的必須采取招標方式采購。

    4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標比價采購,公司根據市場行情每年至少舉行2次招標,確定采購價格和供應商,一經通過招標確定價格,只能在定標價格基礎上根據市場行情下調,不能上浮;如屬國家政策調整等客觀原因所致采購價格上漲,并且采購物資屬供不應求的賣方市場,價格可以上調,但必須經過總經理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。

    4.2.4國家明碼標價壟斷經營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務收費不實行比價程序,物價審計只對采購物品或勞務的價格、收費標準、數量、質量的真實性進行審查。

    4.2.5所有采購業(yè)務應景物價審查后方可報總經理簽批報銷。

    回復1:全面點的采購管理制度

    4.3采購實施及物資驗收

    4.3.1公司的采購業(yè)務統(tǒng)一由供應部門負責辦理,其他部門或人員不得自行采購。

    4.3.2供應部門應根據生產技術部下達的原輔材料需用計劃結合庫存物資的數量編制采購計劃,報分管副總批準后執(zhí)行。

    4.3.3供應部門根據批準的采購計劃組織采購,除零星采購外,批量采購業(yè)務必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務部、質量部、生產技術部等相關部門進行會審,采購合同應包括品種、規(guī)格、數量、質量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經濟處罰等項條款。在采購合同有效期內,若因市場行情發(fā)生較大變化時,經過總經理批準可以與供貨商簽訂《調價協(xié)議》,并報請財務部門備案。

    4.3.4采購物資運到本公司時,先由供應部門對照核對采購計劃,經確認無誤后開具《請驗單》交質量部或設備部進行質量檢驗,質量部、設備部在驗收條件允許的范圍內組織物資檢驗,并出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由保管點數入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

    企業(yè)行政管理規(guī)章制度篇2

    薪酬管理體系在設計的時候,必須要從兩個角度考慮:一是業(yè)務人員,二是非業(yè)務人員。業(yè)務部門是賺錢的部門,其余的部門都是成本。因此,業(yè)務人員的薪酬設計是員工激勵中非常重要的部分,那怎樣設計業(yè)務人員的薪酬制度呢?

    1.低底薪+高提成

    “低”是指在本行業(yè)、本地區(qū)最低標準。“高”是指本地區(qū)、本行業(yè)最高。底薪很高,提成很低,他的焦點就在底薪部分。底薪很低,而提成很高,他焦點就是提成,他每天想的是:完成業(yè)績就有提成,完不成就沒有提成;完成得多,提成就高,完成得少,提成就少?!皟?yōu)秀的人才最優(yōu)惠,平庸之人最昂貴?!笨傊?,要讓業(yè)務人員的焦點集中在提成上。

    2.階梯式升降

    一成不變的工資提成制度不可能刺激業(yè)務人員拼命銷售。而要升降有序?!吧本鸵霸蕉嘣礁摺保敖怠本鸵霸缴僭浇怠?。此外,要制訂基本任務值。如以10萬元為準,往上的開始高,往下的開始降。很多業(yè)務人員缺少目標,甚至根本沒有想過這個月要創(chuàng)造多少成果,結果一遇到點困難就放棄。有了基本任務值,等于就是幫這些人制定了一個目標。

    3.季度獎金

    無論普通業(yè)務人員,還是部門領導,都需要經常給他們刺激,才能激勵他們更好的創(chuàng)造價值。季度獎金就是一個很好刺激方法,每過三個月就讓他們沖刺一下。怎樣設置季度獎金呢?一個季度是三個月,每個月都有固定的基本任務值,可以在三個月之后再設立一個基本任務值的超額部分。

    假設基本任務值是5萬元,超過10萬元另有獎勵的話,當業(yè)務人員做到6萬元的時候,他會不會想辦法努力在剩余的時間完成另外的4萬元?肯定會,要不然他會覺得這6萬元虧掉了。當然,這個超額部分還是由你自己根據實際情況來定。

    4.領導級差獎金

    什么是領導級差獎金?假設業(yè)務經理領導20個業(yè)務人員,這個月做了50萬元的業(yè)績,給他500元的獎金;如果做了100萬元,給他1500元的獎金;超過100萬元以上的部分,每增加20萬元再獎勵他500元。通過這樣的獎金模式,業(yè)務經理才會拼命幫助業(yè)務人員做業(yè)績,協(xié)助他成交,而且跟著業(yè)務人員一起跑,簽大單。

    企業(yè)行政管理規(guī)章制度篇3

    1、學校管理部門在衛(wèi)生行政部門的指導下定期組織對食堂的管理人員和從業(yè)人員進行營養(yǎng)與食品衛(wèi)生知識的培訓及職業(yè)道德和法制教育。

    2、學校食堂招聘從業(yè)人員必須取得健康證明外,還要對其品行及心理健康狀況進行了解,對有明顯的品行問題或心理健康問題者不能錄用。

    3、食堂從業(yè)人員每年必須進行健康檢查,新參加工作和臨時參加工作的食品生產經營人員必須進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

    4、食堂從業(yè)人員在出現咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、嘔吐等有礙于食品衛(wèi)生的病癥時,應立即脫離工作崗位,待查明病因、排除有限食品衛(wèi)生的病癥或治愈后,方可重新上崗。

    5、食堂全體從業(yè)人員統(tǒng)一按規(guī)范要求著裝,并配備專用工作服裝和帽子。

    6、食堂從業(yè)人員應具備良好的個人衛(wèi)生習慣。必須做到:工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流動清水洗手;接觸直接入口食品之前應洗手消毒;穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內;不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;不得在食品加工和銷售場所內吸煙。

    7、食堂從業(yè)人員必須遵紀守法,遵守學校的規(guī)章制度,遵守勞動紀律。愛護食堂的設備,盡責盡心做好本職工作,不斷提高業(yè)務水平。做到同事間團結互助,安心于本職工作,以確保食堂日常工作的正常運轉。

    企業(yè)行政管理規(guī)章制度篇4

    一、工作守則

    1、按時上下班,對所負責的工作爭取按時、高效完成。

    2、服從管理,對主管分配的任務,應立即遵守執(zhí)行,不得拖延、推諉、拒絕。

    3、遵守客戶單位的一切規(guī)章制度及工作守則。

    4、加強自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

    5、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同事及客戶的合作。

    6、保守客戶單位的機密,務必妥善保管所持有的涉密文件資料。

    7、未經授權或批準,不準對外提供任何涉及用戶方的文件、技術、業(yè)務資料、業(yè)務數據以及其他未經公開的信息。

    8、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)、及長胡須;女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

    9、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食及從事與工作無關的事情。

    10、保持辦公區(qū)干凈整潔,禁止在辦公區(qū)內吸煙。

    11、工作期間應使用普通話,禮貌用語。認真做好工作日志。

    12、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。

    13、節(jié)約資源、注重環(huán)保,下班后及時關閉電氣,就餐、辦公耗材等嚴禁浪費。

    14、工作中盡量減少接聽私人電話,接打電話應盡量不影響他人工作。

    15、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

    16、禁止通過網絡瀏覽涉黃、涉賭、涉毒、涉恐方面信息,違者開除,涉及違法行為的,交由公安機關處理。

    17、禁止以用戶單位名義對外宣傳,禁止使用用戶單位名稱、圖片、LOGO等對外發(fā)布微博、微信等信息,違者開除。

    二、考勤管理

    1、嚴格遵守客戶單位的辦公時間,不得遲到、早退。

    2、事假需提前一天向用戶管理人員申請,得到用戶管理人員同意后提交請假說明。如果遇上特殊情況不能提前申請請假的,需在上班后當天補交請假說明。

    3、如請假未得到用戶管理人員同意或未提出申請,按曠工處理。因特殊原因需要延長假期的,需得到公司批準,否則按曠工處罰。

    4、當月遲到、早退次數在二次以上,每超一次罰款20元。單次遲到(早退)時間逾一小時者(不含)視當天缺勤。

    5、缺勤、事假扣發(fā)工資標準:工資÷當月出勤天數×缺勤/事假天數。

    6、曠工3天以上者,扣發(fā)當月全部工資并開除。

    三、工程師、技術員崗位職責

    1、掌握網絡總體性能指標,系統(tǒng)拓撲結構、設備連接關系、信息流程以及各系統(tǒng)設備功能和工作狀態(tài)。

    2、熟練掌握系統(tǒng)設備的硬件安裝、線纜連接、系統(tǒng)設置;熟悉軟件的安裝、測試、升級等管理工作;完成設備的資源調整、配置等任務。

    3、掌握系統(tǒng)常用故障的檢測手段與排除方法,迅速準確定位故障部位,積極和其他專業(yè)技術人員密切配合,排除系統(tǒng)故障。

    4、熟悉網絡設備及系統(tǒng)定期維護方法和步驟,負責分管設備的安裝調試與維護工作。

    5、隨時監(jiān)控計算機病毒在網絡上的流行,定期檢查計算機病毒庫升級工作,做好計算機病毒的防范工作。

    6、掌握電力工作原理、配電設備組成,熟悉電源設備的技術指標、機房配電線路及供電情況,定期檢查設備線路的安全狀況,確保人員及各項設施的用電安全,提出合理的預防處理措施。

    7、掌握機房精密空調機工作原理和空調系統(tǒng)技術性能指標。熟悉空調系統(tǒng)的日常操作;保障設備穩(wěn)定可靠運行。

    8、具備良好的工作作風和嚴謹的工作態(tài)度,服從管理,認真負責,堅守崗位,出現問題要冷靜分析、沉著處理。

    9、提高自身素質,加強學習,努力鉆研,收集整理技術資料,提高分析問題、解決問題的能力。

    四、內勤崗位職責

    1、負責運維工作的故障登記、派單并及時歸檔管理。

    2、負責運維工作的客戶回訪工作并及時歸檔管理。

    3、按照業(yè)務標準定期制作服務報告、巡檢報告并遞交至用戶。

    4、負責運維駐場人員的考勤記錄。

    5、負責運維駐場人員的辦公用品管理。

    6、監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生并制定衛(wèi)生清潔值班制度。

    7、按規(guī)定做好保密管理。

    8、具備良好的工作作風和嚴謹的工作態(tài)度,服從管理,認真負責,堅守崗位,出現問題要冷靜分析、沉著處理。

    9、提高自身素質,加強學習,努力鉆研,收集整理技術資料,提高分析問題、解決問題的能力。

    五、每日工作結束后,須對機房各區(qū)域進行巡檢并在工作日志上登記后方可離開。

    企業(yè)行政管理規(guī)章制度篇5

    1. 盡職盡責按照操作規(guī)程及保潔標準所要求做好本責任區(qū)工作;

    2. 因任何原因離開工作崗位事先征得主管同意,如對上級做的決定有不同意見,應先完成再進行討論;

    3. 對客人遺忘物品妥善保管經確認交還客人或在前臺登記;

    4. 根據客流量多少隨時做好保潔工作,并定時巡視重點區(qū)域;

    5. 愛護保潔設備,定期保養(yǎng),及時維修,延長使用壽命。

    6. 積極參加衛(wèi)生突擊工作,如:會館迎檢、門前積雨、積雪的清掃突擊工作。

    7. 向客戶宣傳衛(wèi)生常識,勸阻并制止不衛(wèi)生,不文明的現象和行為。

    8. 有義務維護公共設施、設備的正常使用狀況,在保潔過程中,如發(fā)現公共設施有損壞,應及時上報。

    9. 清潔時,盡量回避客戶,對客戶提出的要求和建議盡量幫助解決或反饋主管領導。

    企業(yè)行政管理規(guī)章制度篇6

    1、保潔員每天要在員工上班前提前到位,并抓緊時間做好日常保潔工作。按保潔內容及標準重點打掃門廳、會議室、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的衛(wèi)生,使保潔工作落到實處。

    2、保潔員要嚴格按操作規(guī)范做好日常保潔、定期保潔工作(詳見附表)。對門廳、會議室、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的衛(wèi)生要按保潔內容及標準進行清掃,做到隨臟隨掃、無污跡、無雜物等,保持環(huán)境清潔。保潔領班要嚴格按保潔內容和標準進行檢查,發(fā)現問題及時糾正。

    3、各樓層的垃圾筒、煙灰缸要及時打掃、清理,衛(wèi)生間洗手池臺面、鏡子、地面、墻面等要及時擦拭,做到光亮、無水跡、無污跡、無雜物;垃圾袋和手紙簍要及時傾倒、更換;洗手液和手紙要隨缺隨補。

    4、保潔員除日常保潔工作外,每周要對門廳、會議室、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行一次清掃,重點是擦地面、擦窗臺、窗戶等。

    5、保潔員要注意節(jié)約用電、節(jié)約用水。白天視天氣情況,盡量采用自然光,少開衛(wèi)生間北側的照明燈和走廊東、西側的照明燈,為單位節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水。保潔工作中要愛護使用水、電等設施,發(fā)現水、電、上下水管道等硬件設施有問題時應及時向部門主管報告。

    6、按保潔內容及標準做好定期保潔工作。按操作規(guī)范和要求,擦拭窗、墻壁、地面清洗、打蠟、玻璃清洗、燈具除塵、垃圾筒清洗、電梯門、燈清洗、金屬件清洗、上光等,認真做好保潔工作,使大樓有一個優(yōu)美、衛(wèi)生、清潔的辦公環(huán)境。

    業(yè)行政管理規(guī)章制度篇7

    1、工作人員上班不準帶戒指、手表等,不準國長頭發(fā)、長指甲,要保持良好的儀容儀表;

    2、保鮮柜、雪柜、油煙罩、下水道等應每日清洗,墻面必須保持干凈;

    3、蔬菜用流動清水漂洗的時間不少于20分鐘,海鮮類與肉類必須分別清洗、分別加工、分別存放;

    4、發(fā)現蔬菜、肉類或其他副食品有異常,如有異味、變質、霉爛或變色等,應及時報告領班主管或經理,在未得到領導的明確意見前不準擅自處理;

    5、凡從巴廳帶出食品、用具、調料的工作人員一律按偷竊論處;

    6、下班前必須嚴格檢查各個用火點,保證油、氣、電、水、火各個部位關閉,栓好門用通道后方可下班。

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