企業(yè)秘書長職責10篇
作為聯(lián)合國理想的象征,秘書長為全世界人們,尤其是窮人和弱勢人群仗義執(zhí)言。下面給大家分享一些關(guān)于企業(yè)秘書長職責細則10篇,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
企業(yè)秘書長職責細則篇1
1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學任務(wù)安排,匯總教研室下達的教學任務(wù)書,并報送教務(wù)處。
3、將工作成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報工作考試成績,及時將工作的考卷歸檔管理;將工作考試成績及時送至考試中心和工作所在系。
6、負責辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與工作對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。
8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
企業(yè)秘書長職責細則篇2
1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;
6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)秘書長職責細則篇3
1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);
2、負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關(guān)信息;
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;
4、負責起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;
6、負責組織對外的商務(wù)接待工作,必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;
7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;
8、負責上海有關(guān)部門的行政支持工作;
9、完成ceo交辦的其他工作。
企業(yè)秘書長職責細則篇4
承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責為:
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
企業(yè)秘書長職責細則篇5
一、教學秘書工作職責:
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
企業(yè)秘書長職責細則篇6
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與工作考勤的`匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
企業(yè)秘書長職責細則篇7
1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)活動;
9、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項___;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
企業(yè)秘書長職責細則篇8
一、發(fā)揮工作會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與工作的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導工作會開展維護工作權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;
四、指導工作會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔工作會干部,對工作會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體工作會委員和工作會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關(guān)文件,掌管工作會的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團例會,討論工作會工作;
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團訊,報道生化系工作工作。
企業(yè)秘書長職責細則篇9
1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。
2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3管理工作會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。
5做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。
6負責組織工作會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高工作會干部的.工作水平。
企業(yè)秘書長職責細則篇10
1、協(xié)助工作會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。
2、工作會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。
3、工作會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、工作會經(jīng)費的使用與管理。
5、工作會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、工作會人員考勤,會議通知,會議記錄。
7、負責工作會工作大記事。