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  • 規(guī)章制度

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    部門管理規(guī)章制度規(guī)范

    | 發(fā)昌

    在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。下面是由小編給大家?guī)淼牟块T管理規(guī)章制度規(guī)范7篇,讓我們一起來看看!

    部門管理規(guī)章制度規(guī)范篇1

    一、自行車庫管理制度

    1.商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車,超過一周不取的車輛,行政部自行處理,長時間出差時,要向管理人員打招呼。

    2.憑有標志車筐存放車輛。

    3.要按規(guī)定位置放置車輛。

    4.愛護車室內公用設備,損壞賠償。

    5.保持車室內衛(wèi)生,不扔廢棄物。

    6.要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。

    二、廢舊包裝物品回收管理制度

    1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場行政部統(tǒng)一回收,各部門不得自行處理。

    2.商場各部門在拆箱或開包時,要盡量保持包裝物完好,要指定專人負責。廢舊包裝物品應及時送到行政部指定存放地點。

    3.行政部設專人管理,回收的包裝物要按類型、規(guī)格碼放整齊,必要時要進行加工處理,及時聯(lián)系回收單位,做好防火,防雨工作。

    4.對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據(jù)商場有關規(guī)定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。

    5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。

    6.回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。

    三、行業(yè)管理制度

    為保證商場各項業(yè)務活動順利進行,商場在購、銷等工作中應加強法制觀念,加強行業(yè)管理。

    1.商場在經營過程中,應注意各項手續(xù)齊備,特別是對方應提供的準運證、調運證、生產許可證、經營許可證、衛(wèi)生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件,應在內容-亡、時間上與實際相符并要有專人負責存檔、保管。商場經理要切實負起責任,避免造成損失。一旦出現(xiàn)問題要及時向場經營部匯報。對造成不良影響和經濟損失的要追究其工管經理及當事者的責任。

    2.商場在經營過程中,要嚴格執(zhí)行《產品質量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關政策法規(guī)。

    3.為有效地保護消費者的合法權益,切實樹立國有商業(yè)的良好信譽,各柜臺對所售出商品的質量要實行“先行負責制”,避免出現(xiàn)因質量問題,從而發(fā)生糾紛。

    4.如商場經營的商品涉及到專項管理的,要先向商場經營部申報,待手續(xù)完備后,方能經營,若違反制度,一經發(fā)現(xiàn),追究其主管經理責任。

    5.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本由商場總經理辦公室負責懸掛在總經理辦公室墻上;專項商品經營許可證、廣告經營許可證、衛(wèi)生許可證的正本、主件由總經理辦公室負責存檔。

    6.由市場經營部歸檔、保存企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、專營證副本、許可證副本。

    7.各柜組、各部室因公事需要借用執(zhí)照副本時,要向市場經營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時送還。

    部門管理規(guī)章制度規(guī)范篇2

    第一章總則

    第一條

    為了合理確定公司員工薪資,完善公司激勵機制,充分調動員工的工作積極性和創(chuàng)造性,引導員工在本職工作中為公司整體目標的實現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展作出貢獻,特制定本制度。

    第二條

    公司員工實行崗位主管制薪資標準。

    第三條

    公司薪資標準隨著公司經營效益、社會薪資水平和物價指數(shù)變化等因素進行相應調整。

    第四條

    本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。

    第五條

    本制度經公司董事會批準后執(zhí)行。

    第二章薪資構成及標準

    第六條薪資構成

    崗位主管制薪資由崗位工資和工齡補貼兩部分構成。崗位工資分為基本工資、崗位津貼和績效工資。

    (一)基本工資?;竟べY是薪資構成的基本部分,以保障員工基本生活標準,包含國家及本地區(qū)規(guī)定的各種津貼、補貼。基本工資占崗位工資的30%,按月發(fā)放。

    (二)崗位津貼。崗位津貼與員工擔任相應職務、崗位掛鉤,是任職資格、工作責任在薪資中的體現(xiàn)。根據(jù)員工工作出勤和履行職務職責情況,每月經考核后發(fā)放。崗位津貼占崗位工資的40%,按月發(fā)放。

    (三)績效工資是員工的工作績效在薪資中的體現(xiàn),占崗位工資的30%,根據(jù)員工出勤和履行職務情況,經考核后發(fā)放,其中G類高層經營管理類員工按年度考核發(fā)放,經營管理、專業(yè)技術A類員工按季度考核發(fā)放,其他員工按月考核發(fā)放。

    第七條薪資標準

    (一)公司董事會、監(jiān)事會成員可參照本制度相應崗位薪資標準執(zhí)行。

    (二)公司總經理、副總經理、財務總監(jiān)、總經理助理等執(zhí)行《高層經營管理人員薪資標準》(附表1)。

    (三)公司各類經營管理、專業(yè)技術類員工分別按相應崗位類別執(zhí)行《經營管理、專業(yè)技術類員工薪資標準》(附表2)。公司經營管理、專業(yè)技術類員工分為高級主管(A類)、中初級主管(B類)。

    (四)公司技工、服務類員工按相應崗位執(zhí)行《技工、服務類員工薪資標準》(附表3)。技工、服務類員工分為高級技工(A類)、中級技工(B類)及初級技工(C類)。

    (五)試用期員工按擬聘崗位薪資的80%計發(fā)試用期薪資。

    (六)特聘員工按所聘崗位,執(zhí)行《特聘員工薪資標準》

    第三章薪資確定與審批

    第八條

    公司實行崗位主管制薪資標準,根據(jù)員工工作態(tài)度和責任心、專業(yè)技能和潛能發(fā)揮的效果、擔負工作難易程度、責任輕重、工作業(yè)績和貢獻大小,綜合確定員工類別并授予相應的主管級別。

    第九條

    新錄用員工可根據(jù)公司《員工聘用制度》確定擬聘崗位和薪資級別,并按程序進行報批,試用期滿經考核合格后,再行辦理轉正定級手續(xù)。

    第十條

    公司員工調整工作崗位后,依據(jù)其新的崗位和職責,確定相應的薪資類別和級別。

    第十一條

    公司根據(jù)員工所聘崗位、工作職責、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績和貢獻大小,兼顧其工作經驗、學歷、職稱等綜合因素確定其工作崗位及相應的薪資級別。對同一職位的員工要根據(jù)其工作職能分類和工作性質的不同確定不同的薪資級別。

    第十二條

    員工薪資標準的確定需分別填寫《員工調整薪資級別審批表》。

    第四章薪資發(fā)放

    第十三條 公司實行薪資下發(fā)制。每月6日支付員工上月薪資,薪資支付日如遇公休日或法定節(jié)假日,則提前至最近的工作日發(fā)放。

    第十四條 每月薪資核定由人力資源部根據(jù)員工考勤情況及考核結果編制工資發(fā)放表,經審批后交財務部門執(zhí)行。

    第十五條 新錄用員工自報到之日起開始考勤,工作未滿一個月者按實際天數(shù)計發(fā)薪資。

    第十六條 試用員工、特聘員工次月6日一次性發(fā)放上月薪資。

    第十七條 辭職、辭退或調離的員工交接完工交接完工作后,可按有關規(guī)定到人力資源部辦理薪資結算手續(xù)。

    第十八條 依據(jù)國家法規(guī)和公司相關制度,公司可從員工薪資中扣除下列款項:

    (一)個人收入所得稅;

    (二)各種勞動保險費用;

    (三)員工私人借款償還金;

    (四)公司制度性規(guī)定的超支費用;

    (五)公司公寓的水、電、煤氣、電話費等;

    (六)根據(jù)公司制度規(guī)定應扣除的其他款項。

    第十九條 績效工資的發(fā)放比例。考核結果稱職者發(fā)放績效工資的100%,基本稱職者發(fā)放績效工資的50%-90%,不稱職者不發(fā)放績效工資。績效工資的發(fā)放辦法另文規(guī)定(附后)。

    第五章薪資調整

    第二十條 根據(jù)公司經營發(fā)展需要、經濟效益與社會經濟變化等因素調整公司薪資標準,原則上一年調整一次。

    第二十一條 公司可根據(jù)員工崗位變動和年度員工考核情況,及時調整薪資,并由人力資源部負責填報《員工調整薪資級別審批表》(附表7),按規(guī)定權限進行審批。

    第六章附則

    第二十二條 所屬公司可參照本制度制定相應的薪資管理制度(生產經營性、服務性企業(yè)應根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)經濟效益情況另行制定薪資管理制度),報實業(yè)股份有限公司董事會批準后執(zhí)行。

    第二十三條 本制度由公司董事會授權公司人力資源部負責解釋。

    第二十四條 本制度自公布之日起執(zhí)行。

    部門管理規(guī)章制度規(guī)范篇3

    第一條

    對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。

    第二條

    原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。

    第三條

    銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費  元。(外出辦公人員)

    第四條

    部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。

    第五條

    銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。

    第六條

    銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。

    第七條

    在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

    (一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

    (二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;

    (三)不得接受客戶禮品和招待;

    (四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;

    (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

    (六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

    第八條

    除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

    (一)向客戶講明產品使用注意事項;

    (二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;

    (三)處理有關售后質量問題;

    (四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:

    1  客戶對產品質量的反映;

    2  客戶對價格的反映;

    3  用戶用量及市場需求量;

    4  對其他品牌的反映和銷量;

    5  同行競爭對手的動態(tài)信用;

    6  新產品調查。

    (五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;

    (六)督促客戶訂貨的進展;

    (七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;

    (八)退貨處理;

    (  九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。

    第九條

    公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

    第十條

    銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

    第十一條

    銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

    第十二條

    對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。

    第十三條

    銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。

    第十四條

    銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

    第十五條

    各事業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。

    第十六條

    銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。

    第十八條

    銷售人員每日出發(fā)時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。

    第十九條

    銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

    第二十條

    銷售人員有責任協(xié)助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。

    第二十一條

    若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

    第二十二條

    財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據(jù)送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

    第二十三條

    財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù)一起,為避免混淆。

    第二十四條

    各部門接到應收賬款單據(jù)后,即按經辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

    第二十五條

    外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據(jù)后,應妥善保管,以免丟失。

    第二十六條

    銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

    第二十七條

    銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。

    第二十八條

    銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。

    第二十九條

    對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

    第三十條

    銷售人員外出執(zhí)行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。

    部門管理規(guī)章制度規(guī)范篇4

    總則

    一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情況,特制訂本制度。

    二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

    三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

    四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

    員工守則

    第一條遵守法制

    學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

    第二條熱愛集體

    和公司榮辱與共,關心公司的經營管理和效益,學習經濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優(yōu)質、經營高效”的企業(yè)形象。

    第三條聽從指揮

    服從領導聽指揮,全面優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領導開展工作。

    第四條嚴守紀律

    不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事。

    第五條重視儀表

    1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長,并保持指甲清潔,應注意修剪。

    2.員工應保持身體清潔,特別是在夏季需經常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學習。

    3.員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。

    第六條追求禮貌

    使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行。

    第七條講究衛(wèi)生

    常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

    第八條尊敬客戶

    1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的話,不插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

    2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

    3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

    4、接轉電話時,要先說“您好,__部門”,然后仔細聆聽,聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

    第九條嚴守機密

    不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先上鎖,再離人,保證桌上無泄密。

    第十條保持廉潔

    不以拉關系圖私利。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。

    第十一條勤儉節(jié)約

    消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品。

    部門管理規(guī)章制度規(guī)范篇5

    辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

    1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

    2、辦公室實行辦公室主任負責制??筛鶕?jù)各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

    3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門,關好窗。

    4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

    5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

    6、愛護公物,節(jié)約用電,辦公室內不開無人燈、無人扇。

    7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

    8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

    9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查,根據(jù)抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

    10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查(學生會干部監(jiān)督)

    部門管理規(guī)章制度規(guī)范篇6

    為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

    一、保證各辦公室的安全使用:

    1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

    2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

    二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

    三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。

    四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

    五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

    六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

    七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

    八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

    九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

    十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

    十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。

    十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

    十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

    部門管理規(guī)章制度規(guī)范篇7

    為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

    一、辦公室管理制度

    1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統(tǒng)一管理。

    2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

    3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

    4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。

    5、在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

    二、值班要求

    1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表。如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

    2、值班人員要負責好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

    3、值班人員有權監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

    1)當天在協(xié)會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

    2)衛(wèi)生值日情況。

    3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

    4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

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