費(fèi)用報銷管理規(guī)章制度執(zhí)行
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在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是由小編給大家?guī)淼馁M(fèi)用報銷管理規(guī)章制度執(zhí)行7篇,讓我們一起來看看!
費(fèi)用報銷管理規(guī)章制度執(zhí)行篇1
為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情景,特制定本制度。
1.借款報銷的審批權(quán)限
1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。
1.2員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
1.3員工出差回到后,填寫“差旅費(fèi)”報銷單,按規(guī)定的時光及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。
2.員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時光在一天以上的為“長途”。
2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。
2.3出差住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):(元人天)
(略)
2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元人餐的伙食補(bǔ)貼)。
2.4.2長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(元人天)
(略)
2.5員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn)
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5.2員工長途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情景需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。
2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情景,不得報銷出租車票。
3.員工差旅費(fèi)報銷規(guī)定:
3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情景需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷),節(jié)儉歸已。
3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費(fèi)用。
3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報銷。
3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
3.5短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
3.6出差人員無住宿費(fèi)用時,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
3.7員工出差回到后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時光報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報銷時再行支付。
3.8超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不貼合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。
3.9財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
4.員工探親路費(fèi)的規(guī)定員工探親費(fèi)不予報銷,采取補(bǔ)貼包干的辦法執(zhí)行。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。
5.財務(wù)部門要加強(qiáng)對備用金和預(yù)付款項的管理和監(jiān)督。
5.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)資料填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
5.2公司預(yù)付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務(wù)審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。
5.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
5.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
5.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購的七天內(nèi)報銷;經(jīng)過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報銷。
5.3.3以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。
5.3.4對違反規(guī)定用途和不貼合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財務(wù)不予報銷。
5.3.5對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時光在三個月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
6.原始憑證的審核各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.原始憑證應(yīng)具備的資料:
7.1憑證名稱;
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
7.5理解憑證的單位名稱;
7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資料;
7.7數(shù)量、單價和金額;
7.8發(fā)票、收據(jù)必須貼合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。
8.對原始憑證的技術(shù)性要求:
8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
8.2購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員,進(jìn)行驗收,并在憑證上簽章。
8.3支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
8.5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。
8.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計科學(xué)、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時,要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。
8.8凡憑證資料不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身資料不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
9.記賬憑證的資料及填制要求:
9.1憑證日期:一般應(yīng)按實際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。
9.2憑證編號:應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。
9.3憑證摘要:應(yīng)簡明扼要,真實反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資料,不得含混不清,過于簡略。
9.4會計科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。
9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關(guān)會計憑證上簽名或蓋章。
9.8會計人員填制記賬憑證時,必須附有資料完備的原始憑證。
10.本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項,如因總經(jīng)理出差期間,均由董事長審批。
11.本制度由公司財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
12.本制度從x年x月x日之日起執(zhí)行。
費(fèi)用報銷管理規(guī)章制度執(zhí)行篇2
為認(rèn)真執(zhí)行上級的財務(wù)報銷規(guī)定,合理使用經(jīng)費(fèi),特制定以下報銷制度:
一、各科室的包干經(jīng)費(fèi)支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷,借款或一次報銷達(dá)5000元以上者,須經(jīng)校長審批簽字后,方可報銷。
二、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告,對記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,并按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
三、報銷的原始憑證,必須真實可靠內(nèi)容完整,金額清楚,大小寫相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會計人員有權(quán)拒報。
四、報銷、借款單據(jù)經(jīng)會計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù),不得退回原借款單。
五、個人一律不得私自借用公款,否則要追究會計及出納人員的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究責(zé)任。
六、因公需要借款的,必須填開借款憑據(jù),注明用途,差旅費(fèi)借款后在回校后一周內(nèi)必須報帳,購物的應(yīng)在借款后30日內(nèi)報帳,否則從本人工資中扣回。
七、科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制支出計劃,各項目金額應(yīng)在計劃內(nèi)使用,對各項物資、辦公用品、各種紀(jì)念品、獎品的購買,由總務(wù)倉庫辦理入庫后才能報銷。
八、凡學(xué)校職工出差,不報出租車費(fèi),住宿費(fèi)按實際住宿票所開天數(shù)在限額內(nèi)報銷,無填制住宿天數(shù)的按一天計算,超出部分自理,各種標(biāo)準(zhǔn)參照豫財行[1996]第2號文件。
九、各科室不得私設(shè)小金庫,亂收費(fèi),收入及時上繳財務(wù),支出憑據(jù)報銷,不得坐支現(xiàn)金。
十、招待費(fèi)必須經(jīng)辦公室辦理,校長審批后方可報銷。
費(fèi)用報銷管理規(guī)章制度執(zhí)行篇3
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。
第二條 為制度參照本公司人力資源管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。
第四條 出差的審核決定權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途國內(nèi)出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、國外出差
一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。
(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經(jīng)理、高級技術(shù)人員的報銷級別為軟臥,其他人員的報銷級別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。
第三章 出差借款與報銷
第六條 費(fèi)用預(yù)算
堅持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費(fèi)用。
第七條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
(3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資。
第八條 報銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
費(fèi)用報銷管理規(guī)章制度執(zhí)行篇4
為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。
六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費(fèi)用,憑票報銷。
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報銷費(fèi)用。
八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。
十、出差費(fèi)的報銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。
2、出差費(fèi)用的`各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定。
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第一條、公司員工出差應(yīng)勤儉辦事,在不影響工作的前提下應(yīng)乘坐火車或汽車,確需乘飛機(jī)的,應(yīng)辦理乘機(jī)審批手續(xù)。
第二條、所有出差人員必須填寫《差旅計劃表》并請總經(jīng)理審批,凡未經(jīng)批準(zhǔn)的,一律按私自外出處理。
第三條、出差人員返回后,填寫《差旅總結(jié)表》《差旅費(fèi)報銷單》另附《每日工作記錄表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部門報銷。報銷程序如下:申請人填寫報銷單→財務(wù)部會計審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)部長核準(zhǔn)→出納付款。
第四條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,由董事長審批。
第五條、公司總部差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)地州辦事處跨區(qū)域暫按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。
(2)超支部分自理,節(jié)余不補(bǔ)。
(3)地區(qū)類別。
一類地區(qū):北京、上海、深圳、天津、重慶。
二類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。
三類地區(qū):所有縣級城市及地區(qū)。
第六條、因公赴外地培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及派往國內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)工作的員工,在該城市工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間不享受第五條“出差補(bǔ)貼”的待遇。
第七條、出差住宿規(guī)定
1、兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn),同住人員不報銷住宿費(fèi)。
2、公司人員到公司有住處的城市出差,原則上住公司住處,不再報銷住宿費(fèi)。
第八條、非我公司的外部銷售人員按一般員工報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
費(fèi)用報銷管理規(guī)章制度執(zhí)行篇6
1、目的
為了加強(qiáng)員工出差的管理和規(guī)范費(fèi)用報銷行為,確保工作順利開展和保障出差人員工作與生活需要,提高員工的辦事效率,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用公司市場銷售人員。
3、定義
差旅費(fèi)是指員工因工作需要離開公司所在地所發(fā)生的交通費(fèi)(飛機(jī)票、火車票、輪船票、長途汽車票、市內(nèi)公交車票等交通費(fèi)用)、住宿費(fèi)(因路途遙遠(yuǎn)而需在異地住宿而發(fā)生的旅館、酒店業(yè)住宿費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用。
4、出差審批
4.1員工出差應(yīng)事先填寫“出差申請表”,明確出差時間、地點(diǎn)和事由,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司副總經(jīng)理出差需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);公司部門經(jīng)理出差,需經(jīng)公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);一般員工出差需經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2員工出差應(yīng)貫徹勤儉節(jié)約、控制成本的精神,按計劃選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通工具和路線,合理安排出差時間,講求效率和效果。
4.3員工出差原則上不預(yù)借差旅費(fèi),如果預(yù)計出差所需費(fèi)用較多(大于5000元),出差人員可以按預(yù)計出差費(fèi)用辦理差旅費(fèi)借款?!敖杩顔巍庇山杩钊颂顚?,按出差審批程序經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn),然后由主管副總經(jīng)理審批,最后經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理審核簽字后到出納處辦理借款。
5、報銷審批
5.1出差返回7日內(nèi)應(yīng)持《出差工作報告》報銷差旅費(fèi);需長期出差的,每30天整理好當(dāng)期票據(jù),寄回公司由銷售管理部代報。無故延期,每次扣罰50元,延期一個月不予報銷,跨年度不予報銷。
5.2出差人員報銷差旅費(fèi)時,需按規(guī)定要求填寫“差旅費(fèi)報銷單”并粘貼相關(guān)票據(jù)。經(jīng)大區(qū)經(jīng)理、部門經(jīng)理、業(yè)管部核準(zhǔn),由財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行票據(jù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)核并簽字,報請總經(jīng)理簽批后辦理報銷。
5.3凡與出差申請表中所注明事項不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)或人數(shù)、改變交通工具的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
5.4業(yè)務(wù)人員出差時,不得在同一縣市連續(xù)住宿三天以上(推廣人員除外),違反規(guī)定的不予報銷,特殊情況須逐級上報副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.5出差人員如有差旅費(fèi)借款,應(yīng)在報銷的同時歸還借款,否則前賬不清,后賬不借。如借款不能按時歸還或出現(xiàn)損失,財務(wù)部有權(quán)通知人事部門從借款人工資中逐月扣還,直至借款全部扣回為止。
6、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
注:縣級地區(qū)按以上標(biāo)準(zhǔn);省會、直轄市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上調(diào)20元/天,地級市城市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上調(diào)10元/天,新疆區(qū)域差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上調(diào)20元/天。
7、其他規(guī)定
7.1交通工具本著節(jié)約原則根據(jù)業(yè)務(wù)需要恰當(dāng)選擇,乘坐火車,從晚上8時至次日7時之間在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購硬席臥鋪票。
7.2出差人員符合乘硬臥標(biāo)準(zhǔn)而不購買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)發(fā)給個人。為計算方便,按本人乘坐的火車硬座票價折算成一定比例計算,標(biāo)準(zhǔn)為:T:30%;K:40%;普通50%。
7.3工作人員趁出差之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近省親辦事的,公司不負(fù)擔(dān)因繞道產(chǎn)生的交通、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7.4出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助30元/日。住院超過一個月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7.5員工經(jīng)公司批準(zhǔn)到外地培訓(xùn)學(xué)習(xí)或參加會議,統(tǒng)一交納培訓(xùn)費(fèi)或會議費(fèi)且其中包含食宿費(fèi)的,按實際發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)或會議費(fèi)憑正式發(fā)票報銷,不再報銷住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。出差人員不接受舉辦單位的食宿而自行安排的,不予報銷。只提供就餐不提供住宿的培訓(xùn)或會議,出差人員僅報銷住宿費(fèi);只提供住宿不提供就餐的培訓(xùn)或會議,出差人員僅報銷伙食補(bǔ)助;食宿均不提供的培訓(xùn)或會議,可以報銷住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。同時,參加培訓(xùn)或會議統(tǒng)一交納的費(fèi)用必須提供正式發(fā)票據(jù)實報銷。
7.6出差人員乘坐公司車輛出差的,不予報銷交通費(fèi)。
7.7出差人員出差期間,如遇法定節(jié)日和超時工作不計加班費(fèi)。
7.8凡兩人及以上員工出差應(yīng)兩人或三人合住一間(異性除外)。如當(dāng)天出差城市不同,執(zhí)行住宿地城市類別標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)應(yīng)不超過合住人員住宿標(biāo)準(zhǔn)之和,憑正規(guī)發(fā)票由高標(biāo)準(zhǔn)人員據(jù)實報銷(收據(jù)無效)。
7.9餐費(fèi)補(bǔ)助按出差時間劃分,出差開始:早上8點(diǎn)前出發(fā)可享受早餐補(bǔ)助,中午12點(diǎn)前出發(fā)可享受午餐補(bǔ)助,下午6點(diǎn)前出發(fā)可享受晚餐補(bǔ)助。出差返回:早上8點(diǎn)后回來可享受早餐補(bǔ)助,中午12點(diǎn)后回來可享受午餐補(bǔ)助,下午6點(diǎn)后回來可享受晚餐補(bǔ)助。以上時間以車票時間前一個小時為準(zhǔn)。
7.10住宿補(bǔ)助按實際住宿天數(shù)憑票按標(biāo)準(zhǔn)報銷,因個人原因超時退房而增加的住房費(fèi)用由個人承擔(dān)。
8、附則
本制度由財務(wù)部制定并解釋。
本制度于20__年3月1日執(zhí)行。
費(fèi)用報銷管理規(guī)章制度執(zhí)行篇7
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。
第二條 本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 銷售人員出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。
第四條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
(2) 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。
第三章 出差借款
第五條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”;
(2) 借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(3) 借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制為:借款金額在3000~5000元以內(nèi),特殊用途超過8000元等特大金額應(yīng)標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第四章 差旅管理
第六條 出差申請與報告
(1) 出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點(diǎn)和事由等事宜(見出差申請表)。
(2) 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3) 出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費(fèi)不予報銷。
(4) 銷售人員出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財務(wù)部辦理費(fèi)用報銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
(5) 出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費(fèi)用報銷。
(6) 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報銷,并按曠工處理。
第七條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限
住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報銷補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
(1)銷售人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開支。
(2)銷售人員及中層管理人員外出參加展會,統(tǒng)一安排食宿的,展會期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由公司規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。
第五章 附則
第十條 餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第十一條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,修改時亦同。
第十二條 本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。