制度的確立,對于公司的發(fā)展起著絕大的影響,能夠加強對全體職工的管理。那么,我們該怎么擬定制度呢？下面是由小編給大家?guī)淼墓疚臋n管理制度制定7篇，讓我們一起來看看！

公司文檔管理制度制定篇1

為規(guī)范公司勞動管理制度，培養(yǎng)和鍛煉一支符合現(xiàn)代企業(yè)管理的隊伍，提倡敬業(yè)愛崗，發(fā)揚團隊精神，零奢侈、不浪費，創(chuàng)造出一流的產(chǎn)品，提供高品質(zhì)的服務，特制定《公司員工考勤制度》。

一、公司實行雙休制。周一至周五為正常工作日，周六、周日為休息日。

作息時間：上午9:00－12:00，

下午2:00－5:30（10月1日－4月30日）

下午2:00－6:00（5月1日－9月30日）

二、辦公室指定考勤員負責公司人員的考勤工作。

三、員工考勤實行簽到制。員工上、下班均須到指定地點簽到，上班時間以簽到為準，下班未簽到或有特殊情況而事先未向領導及辦公室說明的視為早退。遲到或早退一次扣發(fā)工資50元，遲到半天以上作曠工處理，曠工一天扣發(fā)工資100元，一月內(nèi)曠工3天，按自動離職處理。

四、員工因私請假，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后，將審批后的請假條交辦公室，辦公室每月統(tǒng)計，滿事假一天，按月工資/21.5天扣發(fā)工資。

五、請假批準權(quán)限：各部門經(jīng)理有一天批假權(quán)，超過一天由總經(jīng)理批準；各部門經(jīng)理請假，需總經(jīng)理批準。臨時離崗須通報辦公室去向，以便工作聯(lián)系。

六、請假人員逾期不歸，又未辦理手續(xù)者，按曠工處理。如遇不可抗拒情況，有證明者除外。

七、員工病假需有醫(yī)務部門的病假證明，病假按月工資/21.5天×天數(shù)扣發(fā)工資，病假超過15天，全月無工資。職工因違反紀律，打架斗毆造成病、傷者，休息治療期間不得按病假處理。

八、婚假。員工本人結(jié)婚，由公司領導批準，給予五天的婚假，男女雙方按法定婚齡各推遲三周歲以上初婚的為晚婚，另給予十天晚婚假。員工結(jié)婚時雙方不在一地工作（居?。┑?，其中的一方單位可根據(jù)去另一方所在地的路程遠近，另給予路程假。

九、喪假。員工的直系親屬父母、配偶或子女、岳父、母，或公、婆死亡時，需要其料理后事時，由公司領導批準，給予五天的喪假，可以根據(jù)路程遠近，另給予路程假。

十、產(chǎn)假。對符合《四川省計劃生育條例》規(guī)定休產(chǎn)假的女職工，其產(chǎn)假按下列情況分別確定：

1．正常分娩者，給予產(chǎn)期九十天，其中產(chǎn)前休息十五天，產(chǎn)后休息七十五天。

2．提前分娩者，給予產(chǎn)假九十天，超期分娩者，保證產(chǎn)后休息七十五天。

3．難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天，多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。

4．員工在產(chǎn)期內(nèi)，發(fā)基本工資，可根據(jù)去另一方所在地的路程遠近，另以根據(jù)路程遠近，另給予路程假。

十一、員工在批準的婚喪假、產(chǎn)假和路程期間，基本工資照發(fā)，途中的車船等費用全部自理。

十二、員工在休假期間，必須保證通訊工具的暢通，以便隨時同公司保持聯(lián)系。

十三、凡中午不回家的員工，公司統(tǒng)一準備午餐。準備了又未吃的員工，公司將午餐費在其工資中扣出。

公司文檔管理制度制定篇2

人力資源管理制度

第一部分總則

第一條為了規(guī)范四川__建筑設計咨詢有限公司（以下統(tǒng)稱公司）人力資源管理工作，明確公司勞動用工管理、人力資源管理工作的原則、方式、流程，特制定此制度。

第二條本制度適用于__設計。

第二部分勞動用工管理制度

一、考勤制度

1、按國家規(guī)定，八小時內(nèi)，辦公員工必須準時上下班，

每周星期一至星期五為工作日，上午9:00上班,下午18:00下班,

午休時間為12:00至14:00(不針對出差人員及加班到22:00后下班人員)。

2、員工每日到公司上班必須先打卡報到，有事需外出的必須在行政部填寫《員工外出登記》或提交釘釘外出申請，事假及調(diào)休最小請假單位為1小時，不足1小時按1小時計；年假最小請假單位為半天,不足半天按半天計，審批通過后方可外出，下班時打好卡方可離開,遲到或早退30分鐘以內(nèi)，樂捐50元；遲到或早退30分鐘以上（含），按曠工一天處理，扣除日工資的2倍（基本工資21.75天__2）扣除5分鐘內(nèi)（不包括5分鐘）不算遲到。

3、事假需提前一天填寫事假請假單或提交釘釘申請，請假1天（含）經(jīng)部門主管簽字同意，請假超過1天以上3天（含）以內(nèi)需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理審批通過后準假，3天以上需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后準假，按事假天數(shù)扣除當事人日工資（基本工資/21.75天×事假天數(shù)）。未取得上述批準而缺勤者，將被視為曠工。

4、員工生病應及時通知部門主管及行政人事部，請假三天及以上需提交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷，補填病假請假單，請假審批流程同事假。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半（基本工資/21.75天×病假天數(shù)/2）。未取得上述批準而缺勤者，將被視為曠工。

5、外出：員工因公外出，須直接向主管領導報告，并填寫《員工外出登記表》或釘釘提交外出申請。員工上班后中途因私有急事外出，須向部門主管及人事部報告去向，經(jīng)批準，交待手頭工作，并遞交簽批后的請假手續(xù)，方可外出，否則作曠工處理。主管以上職務因私事外出，須向總經(jīng)理報告去向，經(jīng)批準后辦理請假手續(xù)。

6、如未能按上述第3、4、5條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人二倍日工資（2×基本工資/21.75天），無故曠工三天以上者視為自動離職。

7、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。

二、工資制度

1、公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基礎工資＋崗位工資＋績效工資＋加班工資+補貼+獎金。

正式員工工資構(gòu)成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋社保+補貼。

2、員工試用期為一個月（表現(xiàn)突出者可視情況而定），在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。

3、員工領工資時及時核對金額，不允許隨意交流個人收入金額。

第三部分員工的福利管理制度

一、假期類型

(一)無薪假

1、所有事假均為無薪假，連續(xù)事假不得超過5天，全年累積事假不得超過30天。

2、年薪人員無薪假，每天扣款基數(shù)：基準年薪/12/21.75。

3、月薪人員無薪假，每天扣款基數(shù)：月薪/21.75。

(二)有薪假

1、病假：

①員工因病請假，需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病歷本、收費單等原件，且與請假時間相符)，視為病假。全年病假天數(shù)不超過24天。

②病假一天(含)以內(nèi)，發(fā)放日薪的50%；病假超過一天，五天(含)以內(nèi)，發(fā)放日薪的40%；連續(xù)病假超過五天，按醫(yī)療期相應待遇處理。

2、醫(yī)療期

①員工因患病或非因工負傷停止工作住院治療的，按《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。

②醫(yī)療期結(jié)束后，員工仍不能正常工作的，公司與員工協(xié)商一致，按調(diào)崗、調(diào)薪、解除勞動合同關系等方式處理。

③在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)，員工收入按當年成都市最低工資標準的80%為基數(shù)計算。

3、工傷假：

凡符合國家有關規(guī)定屬于工傷的情形，經(jīng)申報批準后可做工傷處理。傷者入住當?shù)厣鐣ｋU管理機構(gòu)指定的醫(yī)院，并持醫(yī)院證明方可進行休假。工傷期間待遇，按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

4、婚假：

根據(jù)國家規(guī)定享受有薪婚假3天。四川省外員工可增加2天路程假，員工請婚假必須向行政部出示其結(jié)婚證書。

5、產(chǎn)假：

產(chǎn)假期限根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。2019年產(chǎn)假規(guī)定為女員工生育假期可享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假，給予男方護理假15天。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位，由公司另行安排。

6、喪假：

員工直系親屬（指員工的父母、配偶、子女，除次以外均不屬直系親屬）死亡可享受有薪喪假。喪假期限為5天。

7、陪護假：

①男性員工屬于晚育的，且生育第一胎的，在配偶生育前或后可一次性享受10天陪護假(含節(jié)假日)。

②陪護假需報人力資源部審核，并出示員工結(jié)婚證、準生證及出生醫(yī)學證明等材料。

③陪護假為帶薪假。

8、哺乳假、接送假：

女性員工育有13周歲（含）以下的小孩，工作日每天可享受1小時的哺乳、接送假。哺乳、接送假為帶薪假。哺乳假、接送假不能累加使用。

9、學習假：

員工在考取注冊執(zhí)業(yè)資格證、職稱證后，并注冊用于公司的，可持有效憑證補請學習假(一年內(nèi)假期不超過5天)，學習假為帶薪假。

10、年假：

與公司正式簽訂勞動合同并在公司工作滿一年的正式員工，從第二年起可享受帶薪年假，司齡每滿一年派發(fā)一次。

年假天數(shù)

司齡

年假天數(shù)

1~2年

5天

3~4年

6天

以后每增加1年,年假增加1天,最長不超15天.

員工有下列情形之一的，不享受當年的年假或者沖抵休假天數(shù)：

①司齡滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的不享受當年的年假。

②司齡滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的不享受當年的年假。

③司齡滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的不享受當年的年假。

④請事假連續(xù)超過5天或全年累計超過30天以上的，不享受當年的年假。

⑤全年連續(xù)曠工超過3天或全年累計曠工超過5天，不享受當年的年假。

⑥職工已享受當年的年假，年度內(nèi)又出現(xiàn)本條上述五種情形之一的，不享受下一年度的年假。

3)年假使用

①年假可由本人申請，也可由公司根據(jù)實際工作情況統(tǒng)一安排。如由本人提出申請，公司根據(jù)實際工作情況可對員工的年假申請進行調(diào)整。

②原則上年假要求在本年度內(nèi)休完。公司在每年3至8月份有計劃安排員工休年假，其余月份根據(jù)工作情況，不批準連續(xù)年假。因工作需要，而不能在年度內(nèi)休完年假的，經(jīng)總經(jīng)理批準，可將剩余年假延期至下年度累加使用。

11、國家法定節(jié)日：

國家規(guī)定的法定節(jié)日為帶薪假。

12、六一兒童節(jié)：

育有13周歲以內(nèi)兒童的員工可帶薪休假半天。

13、三八婦女節(jié)

女員工在“三八婦女節(jié)”可帶薪休假半天。

14、保險：員工在試用期滿轉(zhuǎn)正后，均享受本公司提供參加成都市社會保險福利。

15、生日福利：轉(zhuǎn)正員工在生日當天可獲得公司贈送的生日福利一份。

16、全勤獎：為加強公司日常管理，提高工作效率，公司特設立全勤獎：

①員工要嚴格遵守作息時間，按時上下班，做到不遲到、不早退、不隨意請假。

②月末根據(jù)考勤打卡記錄統(tǒng)計確認后，一次性每月給予全勤獎勵。

三、假期規(guī)定

1、婚假、年假及三天以上的國家公布的長假（含調(diào)休）相互間不能連續(xù)休假。

2、三天以上的國家公布的長假（含調(diào)休）前后各一天不得請事假和調(diào)休。

四、人事管理制度

1、公司按法律規(guī)定禁止錄用以下人員：

①未滿法定工作年齡者；

②經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)證明的患有傳染病、精神病及其它不適合工作的疾病者；

③被剝奪公民權(quán)利尚未恢復者；

④通緝在案，尚未結(jié)案者；

⑤曾有嚴重瀆職行為者；

⑥曾因貪污受賄、私挪公款受到處罰者；

⑦其它違反國家禁止性法律法規(guī)者。

2、員工入職辦理：

①新員工到部門辦公室報到，提交各類相關材料。如畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件等。

②新員工填寫入職登記表，辦理入職。

③新員工入職后，由部門安排辦公位置等，并介紹部門人員及其他部門相關人員，由直接負責人向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

④試用轉(zhuǎn)正：新員工工作滿試用期時，由部門主管安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接主管對其進行評估,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，如果公司認為試用人員合格，則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工，雙方簽訂聘用合同，簽訂合同前提條件：能勝任本崗位工作，充分理解合同條款并誠實履行合同義務。合同期由入職本公司之日起計。

類別

合同期限

試用期限

主創(chuàng)及以下級別設計師/其它崗位基礎員工

三年

3個月

資深設計師及以上/中層以上管理崗位

三年

6個月

中級以下設計師

一年

1-3個月

試用期間表現(xiàn)特別突出或為公司做出突出貢獻者，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

五、加班

1、非工作日因工作需要加班的，經(jīng)方案組長或項目設總或中心副總組織，由總經(jīng)理簽批確認，記為加班。加班確認手續(xù)需在加班后二個工作日內(nèi)完成并交行政前臺備案，逾期則不記為加班。

2、特殊情況，因工作需要由總經(jīng)理簽批認可的在公司的集中加班，視為加班。

3、加班考勤以加班確認手續(xù)為依據(jù)（包含釘釘打卡記錄）。

4、方案組長、項目設總、中心副總對加班考勤的真實性和準確性負責。

5、加班時間，按月統(tǒng)計并公布。

六、加班紀律

1、公司各級部門及員工應合理安排工作，杜絕不必要的加班。

2、如因工作需要，必須加班的，員工需無條件服從，不可拒絕。

七、加班補助

1、加班工作餐：在公司工作到20：00以后的、非工作日集中加班，公司提供加班工作餐(用餐標準按公司規(guī)定執(zhí)行)。

2、加班交通車：非工作日在公司集中加班超過21:00后的，公司安排交通車送加班員工至相應公交車站或換乘地點。

3、自帶車輛員工非工作日在公司集中加班拼車的、或因加班額外產(chǎn)生的停車費，給予車輛補助(按公司現(xiàn)行車輛補助規(guī)定執(zhí)行)。

八、晉降級：

1、定期：

①公司每年進行一次晉降級評定工作，參加人員為司齡超過一年的員工。按照公司管理體系標準對符合要求的員工上一年度工作業(yè)績進行績效考核，經(jīng)公司綜合評定后確定晉降級。

②新進員工在轉(zhuǎn)正滿半年后，參加一次評級工作。

2、不定期：在平時工作中，對表現(xiàn)優(yōu)異、對公司有特殊貢獻的員工或表現(xiàn)惡劣，無法勝任本崗位工作者，由用人部門提名，報各中心副總及總經(jīng)理核準后，向董事長提請晉降級批準。

九、崗位調(diào)整:

1、員工可根據(jù)自身能力及公司崗位空缺的情況申請崗位變動。

2、公司可根據(jù)發(fā)展需要、員工個人能力及公司崗位空缺的情況對員工調(diào)整崗位。

3、凡需要進行崗位調(diào)整的人員均須填寫《員工崗位調(diào)整申請表》，并報本部門、調(diào)入部門、人力資源部、公司領導審批。崗位調(diào)整以人力資源部出具《崗位調(diào)整通知書》后方生效。員工崗位調(diào)整時，應填寫《工作物品移交表》，并在三個工作日內(nèi)交接工作、物品，結(jié)清相關帳務，并經(jīng)調(diào)出部門負責人簽字后方可到新崗位入職。

4、員工離職辦理：

①員工離職，須提前15-30天提交離職審批表，向本部主管提出書面或釘釘申請，人事部簽字，轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字。

②在甲乙雙方商定的期限內(nèi)，雙方進行工作交接，乙方交還公司財物。

③員工辦理完所有離職手續(xù)后，到財務部進行各種款項的交割結(jié)算，包括各種借款、物品扣款、工資、福利等結(jié)算。

5、合同解除：

甲方辭退乙方，須由乙方所在部門的主管填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字，然后由該部門主管會同財務部與乙方辦理離職前的交接手續(xù)，向乙方開出解除聘用合同通知書，乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資。

6、有下列情況之一，甲方可以隨時解除勞動合同：

①在試用期被證明不符合錄用條件的；

②嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度，影響工作的；

③嚴重失職、營私舞弊、私吞公司財產(chǎn)、泄露公司商業(yè)機密、未經(jīng)公司允許擅自幫助其他品牌或人員等對公司利益造成重大損害的；

④不服從工作安排，頂撞上級、出言不遜或發(fā)生打架斗毆事件等行為，嚴重影響公司品牌形象的。

7、試用期內(nèi)，離職人員以約定的工資標準以其實際勞動時間給予工資。

十、財務制度

（一）報銷制度：

1、各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管部門審核后交財務部，由財務部統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后發(fā)放。

2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：

①經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單

②部門主管簽字-（審核費用合理性）

③財務部主管簽字-（審核票據(jù)真實性并符合財務制度）

④總經(jīng)理簽字-(審批簽發(fā))

⑤到財務部出納處領款。

3、填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財務部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。

4、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后，交出納報銷領款。

第四部分員工的培訓計劃

公司人力資源部根據(jù)目前公司發(fā)展需要，結(jié)合公司實際情況采用多種方式開展培訓實施。例如開展內(nèi)部員工當任講師、聘請專業(yè)講師，購買在線視頻培訓、采購專業(yè)培訓課程等。

批準與解釋

1、本制度自審批完成之日起生效執(zhí)行。

2、本制度未提及事宜,按公司其他有關規(guī)定執(zhí)行，與本制度有沖突的公司的其他規(guī)定,自本規(guī)定執(zhí)行日起廢止。

公司文檔管理制度制定篇3

1、住宿員工應經(jīng)綜合部批準后，到財務部預交押金100元，方可按照批準的房間及床位入住。對未經(jīng)批準私自入住及私自調(diào)換房間者處50元罰款并予以清退。

2、住宿員工必須服從宿舍管理員、舍長的管理，違者予以警告并處10———50元罰款，情節(jié)嚴重者責令搬出宿舍。

3、愛護宿舍內(nèi)的門、窗、床、衣櫥等公共財物，造成損壞按原價賠償。

公司文檔管理制度制定篇4

一、員工培訓

公司始終相信員工自身能力的提高是企業(yè)長遠發(fā)展的不竭動力，因此公司領導十分重視員工的培訓教育，以期達到實現(xiàn)員工個人價值與提高企業(yè)效益的雙贏。

每周六上午全體員工觀看影像資料，并討論學習

公司中高層管理人員及優(yōu)秀員工送往清華學習

二、員工職業(yè)裝

為了塑造良好的企業(yè)形象，增強員工的團隊歸屬感和集體榮譽感，公司特聘請國內(nèi)知名服裝公司設計并為每一位員工量身打造夏季和冬季兩套職業(yè)裝。

夏裝：西褲+襯衫（男性）；西裝套裙+襯衫（女性）

冬裝：西服+襯衫

三、集體活動

為了促進企業(yè)與員工，管理層與執(zhí)行層的雙向溝通，增強企業(yè)向心力與凝聚力，公司會定期組織集體活動。

半年總結(jié)及聚餐

年終總結(jié)及晚會

春節(jié)過后的茶話會

春游

廠家組織的旅游

各部門的定期聚餐

四、休息休假

每周六下午和周日休息

法定節(jié)假日基本按照國家規(guī)定休假

五、年終禮遇

食品、年底的紅包和慰問信

六、開車補助

公司對員工通勤使用并能為公司應急使用的個人車輛，提供每年__~10000元的補助。

公司文檔管理制度制定篇5

第一條 行政部為公司信息管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)管理的歸口管理部門。

第二條 行政部網(wǎng)管負責全公司信息管理系統(tǒng)、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡的架設和維護檢修工作。

第三條 未經(jīng)行政部審批，嚴禁其他部門私自架設網(wǎng)絡、對外電話。違者記行政小過一次，并扣50元/次。

第四條 公司建立了內(nèi)部溝通郵箱和企業(yè)QQ，部門間在傳遞信息時，嚴禁傳遞與工作無關的內(nèi)容。

違者記小過一次，并扣款50元/次。

第五條 嚴禁上班時間觀看網(wǎng)絡電視、電影、聊Q，看小說、玩游戲等與工作無關的事情。違者記小過一次，并扣款50元/次。

第六條 嚴禁上班時間登陸無關網(wǎng)站和私人QQ，違者記警告一次，并扣款20元/次。

第七條 嚴禁利用公司網(wǎng)絡資源從事商業(yè)活動謀取私利或傳播公司商業(yè)機密（如股票、購買cp等）。

違者無薪開除。

公司文檔管理制度制定篇6

第一章總則

第一條為加強企業(yè)職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。

第三條企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章機構(gòu)和職責

第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構(gòu)管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當?shù)貏趧有姓块T代為保管。

第七條職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關檔案館移交。

第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）登記職工工作變動情況；

（五）為有關部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案；

（八）辦理其它有關事項。

第三章檔案的內(nèi)容

第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動合同、調(diào)動、聘用、復員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第十條職工所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用16開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領導批準。

第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準（見附件一）（附件略）。

第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)授權(quán)的主管檔案工作的領導批準，嚴格履行登記手續(xù)，并按期歸還。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。

第六章檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在1個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門，職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：

（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

（二）對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（見附件二）（附件略）的項目登記，并密封包裝。

（三）對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期1個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應及時催問，以防丟失。

第七章附則

第二十條本規(guī)定由勞動部負責解釋。

第二十一條本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務院各部門可結(jié)合實際情況制定實施辦法或細則。

公司文檔管理制度制定篇7

一、目的：

根據(jù)工作需要，公司為員工配備集體宿舍。為了明確員工集體宿舍管理制度，保障入住員工生活環(huán)境秩序，使員工擁有一個安全、詳和、舒適、寧靜的生活、休息環(huán)境，根據(jù)我公司的實際情況，制定本管理制度，請各入住員工必須遵守。

二、范圍：

適用于公司所有宿舍管理工作。

三、職責：

3.1 辦公室：負責按本制度的具體實施監(jiān)督及評定工作。

3.2 宿舍管理員：負責公司所有員工入住安排、登記表更新及紀律、衛(wèi)生、用電安全、設施維護等日常管理。

四、宿舍安排及規(guī)范：

4.1 宿舍人員安排：

4.1.1 公司所有員工住宿均免費（管理人員除外），水電、電視費用自理公司根據(jù)情況適當補助。

4.1.2 新員工如需要入住宿舍應先填寫《宿舍入住申請表》，待公司審批后交宿舍管理員后通知新員工入住。

4.1.3 宿舍管理員應對宿舍所有入住人員的房號及床鋪進行統(tǒng)一編號。

4.2 水電費用扣除標準：

由所住的宿舍全體人員按登記所住天數(shù)及總耗用量平均分攤，水電費用按政府部門規(guī)定的水電價格收費。

4.3宿舍日常管理規(guī)范及獎懲：

4.3.1 凡入住宿舍內(nèi)的所有員工必須服從宿舍管理員的管理和安排。

4.3.2 宿舍未經(jīng)允許不得留宿非本公司員工，如有發(fā)現(xiàn)，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，并取消入住資格。

4.3.3 晚上10：30以后嚴禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、開電視、放音響，影響他人的正常作息。

4.3.4 個人床褥、衣服、鞋、桶及個人日常清潔用品須整理好，保持宿舍整齊衛(wèi)生。宿舍衛(wèi)生要定期檢查，對衛(wèi)生不達標的員工予以警告或處罰。

4.3.5 入住員工應愛護宿舍內(nèi)的一切公共設施，損壞照價賠償，不得從陽臺、窗戶往外亂扔雜物、倒水、垃圾應集中倒在宿舍指定的垃圾桶內(nèi)。

4.3.6 嚴禁在宿舍內(nèi)使用明火（如：點蠟燭、燒煤氣罐、燒酒精爐等）。嚴禁使用電爐，電熱杯、熱得快、電熨斗、偽劣電源插板等電器及非安全器具。

4.3.7 所有員工宿舍均不允許私自拉電線、裝接電器、不能超負荷用電、不能使用煤氣爐。要保持高度防火意識預防火災事故。不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

4.3.8 員工貴重物品應妥善保管，遺失由本人負責。

4.3.9 節(jié)約水電，上班前需檢查水、電是否關好，門窗是否鎖好。

4.3.10 凡在宿舍酗酒或鬧事，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，并取消入住資格。

4.3.11 凡在宿舍內(nèi)使用或存放管制兇器、酒精、煤油易燃易爆、有毒有害物品等危害公司財產(chǎn)及跟人安全的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，并取消入住資格。

4.3.12 宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點，嚴禁盜竊、打架斗毆、賭博、吸毒、色情等不良活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后給予開除并罰款500元，嚴重者將送公安機關處理。

4.4 宿舍衛(wèi)生檢查及評比方案：

4.4.1 定期檢查安全隱患，防患于未然，并定期進行衛(wèi)生大掃除，做好宿舍除“四害”（蚊子、蒼蠅、老鼠、蟑螂）工作，保障宿舍的清潔衛(wèi)生、杜絕安全隱患。

4.4.2 宿舍管理員每周檢查宿舍一次，將檢查結(jié)果記錄在《宿舍檢查評分表》上。根據(jù)《宿舍檢查評分表》上的記錄，發(fā)現(xiàn)不良事項開出《整改通知書》，責令宿舍內(nèi)員工在規(guī)定時期內(nèi)整改完畢。如未在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢的，將給予罰款50元。

4.4.3公司每月派人進行突擊檢查，如有發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達標的員工，將給予一定的`處罰。如臟亂的雜物，亂擺亂放，影響宿舍環(huán)境的，如有發(fā)現(xiàn)，沒收處理。

4.5 員工離職與鑰匙管理：

4.5.1 員工離職或退宿時應將使用過的床位，物品，抽屜等清理干凈。

4.5.2 員工離職時應將鑰匙交回宿舍管理員。凡鑰匙遺失或不交的扣罰50元。

4.5.3 有鑰匙丟失者必須上報宿舍管理員，由其重新安裝門鎖，所配費用由丟失者全額承擔。

4.5.4 離職員工應在離職當天辦好相關手續(xù)后搬離宿舍。

五、消防安全和事故應急處理方法

5.1 管理員要經(jīng)常進行消防安全檢查，所有員工都應熟悉滅火器的使用方法。所有消防設施、器材為消防應急時用，任何人不得在非緊急情況下使用。一旦發(fā)生火災，應積極采取安全措施，并通過消防安全通道緊急疏散。

5.2 火險發(fā)生時，應保持頭腦冷靜、沉著、根據(jù)消防安全出口和應急疏散標志指示，迅速撤離著火區(qū)域，確保自身安全。宿舍員工應立即組織逃生自救。現(xiàn)場人員第一時間通知公司保安部同時上報公司相關負責人。如情況嚴重應撥打火警119請求救援。

5.3 逃生注意事項：

出房間時用手試門柄溫度，如發(fā)熱，切不可打開房門。撤離房間時，應往離房間最近的緊急出口撤離。走廊煙霧大要盡量低伏。緊急通道一般通往樓梯出口，進入梯間后及時把防煙（火）門關閉。