行政助理工作總結(jié)精選
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總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價。下面是小編整理的行政助理工作總結(jié)精選,希望對大家有幫助。
行政助理工作總結(jié)精選1
對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,堅持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作供給更準(zhǔn)確的信息。因檔案資料涉及公司有關(guān)機密,期間我堅持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
負責(zé)管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是異常的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一向未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一向不太好。
今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不一樣,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部經(jīng)過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人理解了公司不一樣程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
公司充分研究員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。
進行促銷人員的管理工作。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情景等
幫忙建立進取的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動;此外,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫忙下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,貼合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來講下一步重要應(yīng)當(dāng)在認真工作之余加強學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能應(yīng)對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20__年人力資源部的職責(zé)將更加沉重,人力資源部必須安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。最終,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好。
行政助理工作總結(jié)精選2
今年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,這使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實際管理中學(xué)習(xí)、發(fā)揮與應(yīng)用,各項基本按既定計劃如期得到開展。現(xiàn)對上半年工作總結(jié)如下。
一、日常行政工作
繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。在年初的計劃中,本應(yīng)對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預(yù)計效果。集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。
二、工作中存在的問題
各部門僅根據(jù)自己的計劃開展,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實。在開展的過程中,目標(biāo)的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,做了大量的但看不到成績。管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。監(jiān)督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實效都有待提高。
與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分將失去實效。未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常的進度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),嚴重影響到的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。
三、下半年工作計劃
配合集團人力資源部的規(guī)劃,組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標(biāo),通過績效管理,從根本上調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,推動物業(yè)公司的服務(wù)和效益。制定實施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)檔案,考核、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項重要。
增加樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
在上半年的采購中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。
行政助理工作總結(jié)精選3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
20__年很快就要結(jié)束了,__市陽光志愿者協(xié)會人事部在協(xié)會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真完成了團委交給的各項任務(wù)。大家團結(jié)一致,認真完成協(xié)會的各項工作。回首這一年,我們的收獲是頗豐的。
在團委的指導(dǎo)下,在協(xié)會的支持與幫助下,在全體負責(zé)人的共同努力下,人事部從基礎(chǔ)性的機構(gòu)發(fā)展到創(chuàng)新活動,都有了量到質(zhì)的飛躍。下面將人事部本年度工作總結(jié)如下:
一、協(xié)會的招新。
本年度人事部的招新工作依舊是面向全社會進行的。招新于協(xié)會成立以來一直全面開展,分別從前期宣傳、過程跟蹤以及會員統(tǒng)計等方面來進行。基本上全市各個地點都有我們的會員,讓我們充分看到了人事部發(fā)展的潛力。
二、協(xié)會的活動。
在日常工作中,人事部積極配合其他各部門,號召協(xié)會會員踴躍參加活動,認真做好活動。以“服務(wù)社會,助殘扶弱”為服務(wù)宗旨,通過為社會提供義務(wù)服務(wù)活動,倡導(dǎo)“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神。以“紅紅火火過大年 ——真情義賣,情暖孤殘”為主題,以“關(guān)愛夕陽之 —— 端午節(jié)志愿者服務(wù)”助老、“長久慈善萬里行”助學(xué),“暖冬計劃”送棉衣、“困難家庭扶助”等為服務(wù)項目,協(xié)助活動部開展活動為慶陽市精神文明建設(shè)和構(gòu)建和諧社會作出了應(yīng)有的貢獻。
三、協(xié)會的納新。
在今年我們?nèi)耸虏恐饕撠?zé)協(xié)會各個會長、組長及理事的考查和任命。目前我協(xié)會共有人事部、財務(wù)部、活動部、外宣部四個部門,物資組、活動組、后勤組三個小組;共有會長、副會長、秘書長、副秘書長、組長、會計、出納等14名理事,成立理事會;共有正式會員79人,預(yù)備會員32人。
四、協(xié)會的任命。
在成立大會當(dāng)天選舉__為理事?lián)螘L,__為理事?lián)胃睍L兼秘書長負責(zé)財務(wù)部,__為理事?lián)胃睍L負責(zé)活動部,__為理事?lián)胃睍L負責(zé)人事部,__為理事?lián)胃睍L負責(zé)外宣部;__為理事,擔(dān)任策劃組組長,任命__為理事?lián)螘?,__為理事?lián)纬黾{兼后勤組組長,__為理事?lián)沃鷮W(xué)組組長,__為理事?lián)挝镔Y組組長,__為理事?lián)挝镔Y組副組長,__為理事?lián)尉W(wǎng)絡(luò)維護員。隨著工作需要,撤掉策劃組,任命原策劃組組長劉__為外宣部副部長,任命原物資組副組長__為副秘書長,經(jīng)投票選舉會員李__為理事?lián)胃泵貢L,會員__為理事?lián)位顒咏M組長,會員__為理事?lián)涡麄鹘M組長;原網(wǎng)絡(luò)維護員__因?qū)W習(xí)因素?zé)o法照常擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)維護員遞交辭呈,退處理事會,繼續(xù)做一名會員。
總之,回顧一年來的工作,在團委的領(lǐng)導(dǎo)下,在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的細心指導(dǎo)、關(guān)心教育下,在各部門的熱心幫助、認真配合下,在協(xié)會會員的大力支持下讓我深深體會到協(xié)會大家庭的溫暖,人事部所做的工作得到協(xié)會的肯定,會員的認可,讓我深受鼓舞。但人事部任然存在著許多問題,比如由于種種原因,直到現(xiàn)在,人事部和各部門仍舊沒有很好的認識與交流;人事部現(xiàn)在做事情的程序不是很清楚;人事部現(xiàn)在所有事情都有部長負責(zé),沒有吸納到有能力的會員顯得很獨立。當(dāng)然,同上年度相比,人事部無論從內(nèi)部建設(shè)還是外部活動方面都取得了一定的進步,但這只是開始,要走的路還很長,要學(xué)的東西實在太多太多,同時我也深深地意識到自己的工作經(jīng)驗薄弱,還不夠大膽、主動,這些問題都有待完善與加強。在今后,我會更加努力學(xué)習(xí)和工作,克服缺點和不足,使自己的工作水平和工作能力不斷提高,不辜負大家的期望。我相信,在團委領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在協(xié)會同志的幫助下,通過大家的不懈努力,我們?nèi)耸虏恳欢偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),隨時發(fā)現(xiàn)問題,并正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓人事部的這片陽光更明媚,協(xié)會的天空更晴朗。
不妥之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)、同志批評指正,謝謝!
行政助理工作總結(jié)精選4
在持續(xù)20__年優(yōu)秀的工作項目,再根據(jù)20__年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展20__年工作。
1、搭建架構(gòu),優(yōu)化團隊,做好人力資源規(guī)劃
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進一步完善公司組織架構(gòu),為北京分部人才規(guī)劃做好準(zhǔn)備。
2、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展需要
20__年招聘將采取網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、熟人介紹、內(nèi)部選拔等多種方式相結(jié)合,努力提高招聘效果,降低離職率。行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,主要做好技術(shù)人員的儲備工作,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。
3、績效考核:
行政人事部將在三月之前制定一個科學(xué)的績效表格,由領(lǐng)導(dǎo)對各部門人員進行劃分,每月底對各位人員進行評估,業(yè)績,工作表現(xiàn)進行獎勵.
4、員工培訓(xùn):
這個工作我計劃在六月之前將PPT和培訓(xùn)計劃全套的做出來,其中包括:企業(yè)文化 公司制度 應(yīng)知應(yīng)會 陽光心態(tài)等幾項培訓(xùn)。操作起來.我在培訓(xùn)方面有經(jīng)驗.可以親自上臺演講.每個月針對新入職員工至少培訓(xùn)一次企業(yè)文化及規(guī)章制度.陽光心態(tài)每季度至少準(zhǔn)備培訓(xùn)一次.
5、企業(yè)文化:
員工組織團體活動至少每季度至少一次,增加員工的凝聚力!企業(yè)文化墻應(yīng)該做在顯眼的位置.準(zhǔn)備素材,更換企業(yè)文化墻上的內(nèi)容. 在一定程度上促進了公司的文化宣傳。
6、員工福利:
員工生日登記,每月對過生日的員工發(fā)放小禮品,或者給他們聚餐一次.
7、員工會議:
每月或者季度需要如開員工大會,評定優(yōu)秀員工,月度之星等.每個部門每個崗位豎立標(biāo)桿,有力于標(biāo)桿員工更加努力的工作,有責(zé)任在身,不是優(yōu)秀員工更努力的工作,爭取下一月評上優(yōu)秀員工.員工產(chǎn)生榮耀感.
8、公司制度建全:
公司之前的制度還有很多需要完善,撰稿制度后和伍總對公司制度進行修改,制定,和執(zhí)行.
9、公司5S:
針對各部門各角落,制訂好的衛(wèi)生清掃管理辦法.做衛(wèi)生評比辦法.使我們的辦公環(huán)境更加整潔明亮.
10、樹立公司對外形象:
根據(jù)需要對工作服裝進行規(guī)定,選樣.制度執(zhí)行.
11、做好行政服務(wù)的細節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。
在即將過去的20__年里,行政人事部面對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進。新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,實事求是,加強管理,改進服務(wù),促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻。
行政助理工作總結(jié)精選5
一年的時間匆匆逝去,__有限公司的運作也已步入正軌。人力資源部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發(fā)展目標(biāo),較好地完成了上級和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。人力資源部的工作是以每一年度人力資源管理工作計劃為基礎(chǔ),并配合公司的工作重心逐步開展的?,F(xiàn)將三年來我部門完成的工作總結(jié)如下:
一、公司人力資源管理體系的建立和完善
1。公司組織架構(gòu)的完善及人員編制的確定
人力資源部在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門的組織架構(gòu),分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以期使公司的人員與崗位設(shè)置情況達到的配置,可能地發(fā)揮每一個職能部門和員工的作用。
2。公司管理制度體系的建立
我們深知嚴謹規(guī)范的管理對一個公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。具體而言,規(guī)劃組織編制了三套內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性文件——《公司崗位職責(zé)》、《公司人力資源管理制度》、《公司績效考核制度》。
3。人事管理體系的確立
人力資源部在致力于建立完善公司基礎(chǔ)管理體系的同時,也不忘人力資源部自身規(guī)范管理體系的建立工作。制定了新的薪酬制度體系,并且為了系統(tǒng)配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,并不斷進行調(diào)整和完善。
二、職工人數(shù)的確定
三年的經(jīng)營中,我深深感到確定職工人數(shù)是人力資源部重中之重的工作。人力資源部,是一個“管人”的部門,只有確切知道公司公司的職工數(shù)量信息,接下來計算工資、個人所得稅、福利費等其他工作才能順利進行。假如職工人數(shù)有誤,那接下來所作的都將會是無用功,而且還會為公司帶來災(zāi)難性得損失。而公司在每年都會跟隨市場變化而不斷調(diào)整生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)線、直接工人、管理人員等都在變動,因此職工人數(shù)的確定的工作顯得相當(dāng)繁重。
三、公司人員招聘工作
第一年是公司高速發(fā)展的一年,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人力資源部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。
四、培訓(xùn)工作
職工培訓(xùn)主要體現(xiàn)在培訓(xùn)費的提取。因為產(chǎn)品的合格率、__都與培訓(xùn)有直接關(guān)系,所以職工培訓(xùn)與生產(chǎn)息息相關(guān)。為了能申請到__,公司生產(chǎn)產(chǎn)品合格率必須達到90%以上,因此每年都得投入培訓(xùn)費來保持90%的合格率。然而,培訓(xùn)會提升職工級別,經(jīng)過一年培訓(xùn),原本公司要求級別的工人級別提升,就會出現(xiàn)職工級別過高的情況,給公司帶來沒必要的工資支出。這時,裁減高級別的職工,再聘請低級別的工人會是的選擇。因此,在進行培訓(xùn)費用提取時,還應(yīng)做好來年裁減多余高級工人的賠償金。
五、日常人事管理工作
我部門在完成上述工作的同時,充分發(fā)揮了本部門的基礎(chǔ)職能作用,在規(guī)范管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應(yīng)有的作用。
總之,在公司市場運作的一年中,人力資源部在人力不足的情況下堅持一切以公司利益為重的原則,在各部門中起到了較好的引導(dǎo)模范作用。
當(dāng)然,在一年的工作中,我部門也存在一些不足。主要體現(xiàn)在:
1、在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進力度,導(dǎo)致有些工作沒能按時完成。
2、在各部門的工作協(xié)調(diào)力度方面,還有待加強。
3、各部門的分工還不夠明確,有待跟進。
4、在員工的培訓(xùn)上未能投入更大的精力,導(dǎo)致培訓(xùn)工作沒能系統(tǒng)地組織展開。
綜上所述,一年來人力資源部的工作是較有成效的,作為公司運作的重要組成成員發(fā)揮了應(yīng)有的作用,我們決心不斷發(fā)揚自身的優(yōu)點和經(jīng)驗,改進自身的不足,為公司的進一步發(fā)展發(fā)揮更大的作用和效能。
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