作為行政人員怎么策劃活動
根據(jù)策劃期內(nèi)各時(shí)間段特點(diǎn),推出各項(xiàng)具體行動方案。行動方案要細(xì)致、周密,操作性強(qiáng)又不乏靈活性。還要考慮費(fèi)用支出,一切量力而行,盡量以較低費(fèi)用取得良好效果為原則?!∠旅媸切【帋淼挠嘘P(guān)作為行政人員怎么策劃活動,希望大家喜歡。
作為行政人員怎么策劃活動1
從日常員工需求組織活動
一般行政組織的活動,都應(yīng)該從企業(yè)和員工的角度出發(fā),從員工的角度其實(shí)可以通過組織一些團(tuán)建活動、聯(lián)誼活動,來增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的感情。
2從企業(yè)文化角度組織活動
一般大型的企業(yè)都會有一些企業(yè)文化,通過企業(yè)文化的定位,來找一些合適的活動,以更好地將企業(yè)文化融入到日常團(tuán)隊(duì)建設(shè)中。
3從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需求組織活動
一般一些大型的場合,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也會有一些活動組織的要求,比如一些重要的內(nèi)部會議活動,重大的節(jié)日互動等。
4從公司福利角度組織活動
一般企業(yè)為了提升企業(yè)福利,會通過組織一些員工生日活動,這樣來活躍公司的氛圍,感染整個(gè)公司的員工積極工作。
5年會組織活動
一般公司在年終的時(shí)候還會舉行一些年會,這些都是行政人員所屬的工作范疇,通過這些工作籌劃,為企業(yè)員工提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
6行政安排活動,一般還是需要公司和與員工的支持與配合,這樣才能夠更好地將活動執(zhí)行下去,并且達(dá)到一些預(yù)期的效果,但是如果不能夠給好地得到配合,自然也是無法更好地安排一場活動了
作為行政人員怎么策劃活動2
針對活動執(zhí)行來說,你要記住一個(gè)原則,盡量將人數(shù)控制在你可以控制的范圍內(nèi)。如果員工確實(shí)很多,那就進(jìn)行分組,每一個(gè)組內(nèi)的人數(shù)可以被你控制。畢竟行政不是專業(yè)的活動組織人員,你要保證活動過程中大家都能聽到你說的每一句話,并按照你制定的規(guī)則執(zhí)行。
分組還有一個(gè)好處是,組里總會有人來配合你的活動,讓你自己沒那么累和無助。根據(jù)我們了解,其實(shí)無論你準(zhǔn)備多么充分,設(shè)計(jì)多么精心,總會有人不想?yún)⑴c 或者 不喜歡這次的活動。而且還會增加競技感,大家才有參與的動力。
1、前期策劃和宣傳:活動方案的策劃,和前期的宣傳很重要。通俗點(diǎn)就是做內(nèi)部廣告,讓員工覺得這次活動有盼頭,會有意義。可以用一些招貼畫,內(nèi)部OA等平臺進(jìn)行廣而告之,總之,一定要記得前期溝通和宣傳很重要。
2、現(xiàn)場組織要有序不能亂,要注重公司形像(企業(yè)文化),有企業(yè)文化T恤的就統(tǒng)一服裝,沒服裝的就打一些企業(yè)旗號也可部門,各組各部門協(xié)調(diào)人要指定到位,要明確告知活動時(shí)間,集合時(shí)間 吃飯時(shí)間,請務(wù)必再三和那些協(xié)調(diào)人強(qiáng)調(diào)絕對絕對要按時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行,一定要再三強(qiáng)調(diào)讓他們覺得時(shí)間流程這事真的很嚴(yán)肅。至于在可行時(shí)間內(nèi)怎么玩就讓他們怎么玩,有項(xiàng)目的組織去玩項(xiàng)目,自由活動的可自由活動。。。。。。。
3、多搞些能調(diào)動情緒的活動,簡單可行為宜。如撥河。。。。。。。
4、聚餐時(shí)如上所述即可。
5、我們的最終目的就是無論用什么方式,什么活動,我們搞活動的部門無論如何,要讓員工覺得公司搞活動是真誠的是真心為員工好的。
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1、目的
是玩還是搞團(tuán)隊(duì)融合?其實(shí)玩也是團(tuán)隊(duì)融合的一種方式。如果老板或經(jīng)理希望能多點(diǎn)融合的內(nèi)容,可以對人員進(jìn)行分組,進(jìn)行競賽。
2、主題
師出有名??梢陨倭刻嵴袷繗?。事后你寫新聞或者當(dāng)大家提到這個(gè)事的時(shí)候也有個(gè)名頭。
3、時(shí)間、地點(diǎn)、人物
給出多個(gè)選擇讓老板或部門經(jīng)理選擇。
出去游玩的時(shí)間選擇公司業(yè)務(wù)的淡季或者恰好跟幾個(gè)節(jié)假日重合,大家玩過后可以休假,不至于回來后馬上上班太累。
4、活動安排
選擇好路線、節(jié)目內(nèi)容或活動內(nèi)容。可以找一些拓展活動的游戲。
5、后勤保障
費(fèi)用自不必說,都會給預(yù)算。如果沒有預(yù)算,你也應(yīng)當(dāng)在方案中列明讓老板或部門經(jīng)理做出選擇。
出去玩,一定要買保險(xiǎn)。費(fèi)用其實(shí)很低,而且購買很方便,但是這對集體活動來說很重要。一向老板表明自己的思考周全,降低公司風(fēng)險(xiǎn),二向員工表明公司考慮周到,注重員工安全。此外,看看天氣預(yù)報(bào)。
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1)簡單--把所有參加活動的都當(dāng)傻子,形式越簡單越好,一句話能說明白最好
2)實(shí)惠---參與度的必要保障,獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金什么的,抽點(diǎn)東西簡單粗暴好用
3)至上而下---老板和核心管理層一定要到,原因你可以細(xì)細(xì)體會
4)自驅(qū)力---大型活動把工作分到各個(gè)部門去,提高協(xié)作同時(shí)也會讓大家對活動成果更珍惜
5)放假---如果可能,玩累了要給大家休息時(shí)間,好評率第一保障
6)獎(jiǎng)優(yōu)---一定要安排老板獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)質(zhì)底層員工的環(huán)節(jié),意外最好,老板會大方給預(yù)算的
常見問題:
1)老套無創(chuàng)意
周邊自駕游、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、運(yùn)動會,看到就不想去,其實(shí)可以換個(gè)形式,比如自然湖游泳劃船賽、家庭做飯團(tuán)餐、特殊著裝日等等,太多了。無節(jié)操一點(diǎn)可以搞搞喝酒罵上司、微信泡妞大賽、街頭表演什么的。。。。
2)玩不HIGH
上下級拘謹(jǐn),小團(tuán)體集聚常常發(fā)生,多溝通高層放下架子,甚至放下節(jié)操,安排互動環(huán)節(jié)刻意打散部門,基本可以抑制這個(gè)情況
3)師出無名
試想上班好好的突然一集體活動占用你周末能玩的開心么?
但如果這是一慶功會就不一樣了,節(jié)前一個(gè)季度定一銷售/管理目標(biāo),完成了大家開心慶祝,完不成老板秀大氣,幫大家活動減壓
別去問太多人他們想玩什么,眾口難調(diào),先考慮活動目的是什么,主負(fù)責(zé)部門內(nèi)部討論下足夠,環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)好一般大家還是能玩的很開心的
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