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    客服部門工作人員2022年度工作計劃范例

    | 宇林

    工作計劃書是一個單位或團體在一定時期內的工作計劃。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。小編在這給大家?guī)砜头块T工作人員2022年度工作計劃范例(5篇),歡迎大家借鑒參考!

    客服部門工作人員年度工作計劃【篇一】

    1、接待

    真誠的面對每一位前來咨詢的客戶,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。對客戶提出的問題要快速,準確地進行解答,盡量不讓客戶等太久,對自己不明白的問題,別妄下結論,要詢問內部確定后再回答客戶!也不可自大夸大產品功能等信,以免讓顧客收到貨后心里有落差。

    2、通知付款

    建議A編寫信息通知:“親在我們已下了訂單^^,系統(tǒng)會為親把訂單保留3天的時間,建議親方便時付下款呵,如有什么有問題可以隨時聯(lián)系我們在線的客服。”B電話通知:禮貌用語一定要到位,以免給誤導成騷擾電話,先了解未付款的原因,然后再知道付款??梢赃m當?shù)赝平槲覀兊钠放疲粊盱柟谈犊?、二來加深對品牌印象。如“難得能光臨我們家,很感謝您的支持,現(xiàn)在購買的價格是我們試營/特價價格,但我們質量也一樣有保障的…”

    3、回訪/留言

    交易成功后的訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,比如這次我們清倉:“親,現(xiàn)在我們店鋪清倉大活動中,3折起的優(yōu)惠,除開特價以為,其他商品都是滿100即減20的活動,歡迎親來選購呵!”實在沒有動靜再采取其他措施:如老顧客電話回訪!售后問題建議電話回訪了解。還有每售出一件特價清倉的商品我會給一些溫馨提示“先和親說清楚呵,我們這些特價都清倉貨品來的,在換的范圍會盡量給親換的,但不宜退貨的哦”盡減少售后些工作。

    4、登記好友的信息

    為更快捷完成訂單和更貼心服務,凡是加為好友的客戶們,我都會在好友的備注處或后臺的訂單登記顧客的信息:身高、體重和購買信息。“已加親為好友了,親的身高/體重和穿著信息都登記好了,下次咨詢時記得聯(lián)系小青呵,會很貼心地為親提供服務的,另外,可以在咨詢中可以隨便了解顧客平時穿哪家的品牌,分析的消費檔次,以便推薦!

    5、登記每天的日記

    A、遇到暫時缺貨和新款上架需要通知的客戶,建一個文檔登記:ID、需要通知的款號、碼數(shù)等相關的信息,等來貨后第一時間電話通知客戶們選購,新款可以編寫簡潔語統(tǒng)一通知顧客們選購。

    B、平時有需要跟蹤的訂單,如物流信息不明,或缺貨沒發(fā)而又聯(lián)系不上已留言的。

    6、檢查

    每天會計劃在后天刷新一下,了解一下銷售情況。及檢查哪些需要轉發(fā)其他快遞,給顧客聯(lián)系顧客或留言。

    7、借鑒同行

    空閑時我會盡量去獲取其他店鋪的信息,尤其是些知名度的品牌。鞏固一下自己對外以及對內的知識。

    客服部門工作人員年度工作計劃【篇二】

    一、規(guī)范行為,提高自身形象。

    1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。

    2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。

    3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優(yōu)質的服務。

    4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。

    二、規(guī)范服務。

    1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。

    2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。

    3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

    4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。

    三、房屋管理深入細致。

    及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

    四、對房屋管理維護。

    1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。

    2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。

    五、日常設施養(yǎng)護。

    建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。

    六、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。

    監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和-諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質量。

    七、綠化工作。

    生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。

    八、宣傳文化工作方面

    團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和-諧、文明、團結創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業(yè)主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政服務,向外聯(lián)絡家電、開鎖等有償服務。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業(yè)積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。

    九、主要經驗和收獲

    在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲

    (1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位;

    (2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);

    (3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區(qū)域經理職責;

    (4)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。

    客服部門工作人員年度工作計劃【篇三】

    一元復始,萬象更新。新的工作階段即將開始,根據(jù)客服部的現(xiàn)狀,特制定客服部的工作計劃。

    一、不斷地學習

    加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。

    (1)鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經過考試通過后方可正式上崗。

    (2)部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。

    (3)制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署

    1.將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。

    2.強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。

    3.將對部門隊員開展強化營銷管理,爭取開展一堂《醫(yī)院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。

    4.將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫(yī)院的品牌形象。

    二、在醫(yī)院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生

    (1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。

    (2)做好門診各科室協(xié)調工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。

    (3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!

    (4)根據(jù)員工身體素質情況,可請醫(yī)院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等??烧堘t(yī)院保安部培訓。

    三、提升素質

    1.醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓。

    2.開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!

    客服部門工作人員年度工作計劃【篇四】

    一、團隊管理

    年度在團隊管理方面,我們主要做了一下幾點。

    1、部門員工的落實到位,職責分配,新進員工的培訓,離職員工的工作交接;

    2、對部門員工進行軟件的培訓并監(jiān)督使用;

    3、與辦事處協(xié)作,共同搞好配件供應工作;

    日常工作中,及時溝通,確保溝通有效;工作之余對部門員工進行零件知識的培訓,領導員工共同學習零件知識,要讓員工知其然,更要知其所以然,以便更好地配合工作,做到事事有人干、事事有人管、環(huán)環(huán)相扣,在沒有事不管己一說。極力爭取系統(tǒng)化、規(guī)范化、資源利用化,最終達到整體化。

    二、配件部目前存在問題

    1、部門員工專業(yè)知識薄弱,需要定期加強培訓,在日常工作中加強學習;尤其在查零件圖冊及實物認知方面;

    2、庫房管理及發(fā)貨;隨著公司日漸壯大,配件備貨量越來越大,配件擺放很凌亂,對于有些急需配件,,無法找見的頻率越來越高,導致發(fā)貨時間延誤,從而也引起了客戶及服務人員的抱怨,影響了公司的口碑,建議增大庫房面積,增加庫管人員配置,加強配件庫管理,以便提高工作效率,降低出錯率;

    3、沒有經常性的與客戶進行有效溝通,了解客戶對我公司配件的意見及建議,并合理的進行調整;應該認識到客戶維護是相當重要的。前期全然忽視了客戶資料、信息等情況,只是按照服務部提供的臺賬進行電話回訪,沒有真正做好客戶管理。

    三、辦公費用的控制

    年度本部門在辦公費用的控制方面,本著在不影響工作質量與效率的原則下,盡量節(jié)省開支,例如辦公用品的使用、配件接貨費用的控制、水電的使用等。

    四、配件庫人員工作劃分

    為了更好的發(fā)揮配件庫后勤供給職能,對配件庫人員工作進行劃分:清點、驗收、上架、入庫、出庫、制單、取貨。

    五、配件用戶方面

    1、系統(tǒng)的完善配件用戶信息包(保內及保外),及時有效的保持與用戶聯(lián)系,避免用戶流失;

    2、增加與配件用戶的維系手段,通過會員服務增強用戶的忠誠度,提高配件銷售;

    3、通過會員的平臺,推廣公司的其他業(yè)務(維修廠、整車銷售等),同時挖掘更多新客戶;

    4、提升公司及售后形象。

    六、配件采購計劃

    根據(jù)目前的市場保有量及來年預計銷量與市場部商定,制定20__年度的采購計劃,保內車需采購常用三包件;與服務人員協(xié)作再次統(tǒng)計易損件,根據(jù)目前庫存制定易損件采購計劃;采購常用保養(yǎng)件。在合理庫存的前提下,及時補充需求高,急的配件,保障售后服務的壯大、提高。

    七、銷售計劃

    關于配件銷售,除第一點會員制外,期望舉辦更多行之有效的促銷活動,如展會的舉辦。

    1、展銷會促銷實施概要:以區(qū)域為單位舉辦配件展會活動,這樣可以方便各個區(qū)域的客戶前來參加,由公司配件知識較為專業(yè)的人員對客戶進行配件知識的講解。

    2、配件經營需維護客戶關系、建立忠誠客戶群體。一般而言,整車銷售質保期結束后,客戶的車輛如需正常運轉,必然離不開配件供應商,因此我們更應該加強與客戶的聯(lián)系,通過供應配件,隨時了解客戶的各種動態(tài),比如車輛使用狀況,有無需要其他配件,給出專業(yè)的建議,并聽取客戶意見,讓客戶在第一時間考慮本公司的配件,同時清楚的了解客戶在公司所享受的其他優(yōu)惠政策(公司會員、其他協(xié)議),引導客戶來公司購買配件。同時做好相應的客戶臺賬,清晰的掌握客戶購買公司配件的相關資料,并根據(jù)資料做出明確分析,然后制定相對應的措施。

    3、配件經營的關健——價格。客戶在大多數(shù)情況下會很在意配件價格,經過回訪發(fā)現(xiàn)配件利潤在25%左右,這樣既可以給公司帶來利潤,也可以讓客戶滿意。

    八、日常管理計劃

    1、加強5S管理體系,把各項規(guī)章制度落到實處。5S規(guī)范是企業(yè)科學發(fā)展的寶典,但是部分職工對它重視不足。我將督促配件部門員工以及各同事協(xié)調進行,確保嚴格遵守5S體系,對違反條例者視情況進行教育、處罰,保障其實施。

    2、加強員工素質教育,提倡主動學習配件技能的氛圍。過去個別員工紀律散漫,上班時間吃東西,做工作以外的事情……這些行為不但造成部門工作效率低下,而且嚴重影響公司形象。我將強化管理,督促員工嚴格遵守各項制度,認真完成各項交給的任務。對故意違反公司紀律者,將按照公司規(guī)定給予處罰。鼓勵員工主動探究配件市場動態(tài),把握價格脈搏,勇于探索,善于實踐,努力提高工作效率,對表現(xiàn)突出者給予獎勵??构ふ`工者給予處罰。分析存在的問題,提出解決辦法,及時了解部員的思想動態(tài)。積極引導,提高效率。

    3、優(yōu)化部門內部配合。現(xiàn)有部分職員特長沒有互補,不僅造成資源浪費,人才技能沒有發(fā)揮,而且不能極大的調動其積極性,新老結合,提高工作效率。

    對于20__年度配件部諸多不足之處,還望領導給予指導,我們現(xiàn)在還存在很多困難和不足:如對生疏配件認識模糊,快速反應能力不夠,整體業(yè)務能力遠遠不夠等等。希望通過學習提高業(yè)務能力,彌補不足。我部門也會努力強化自身業(yè)務素質及能力,以迎接20__年的新機遇,新挑戰(zhàn)。

    客服部門工作人員年度工作計劃【篇五】

    一、終端培訓

    在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;

    二、收集小票信息

    1、重視小票基本信息的收集

    應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;

    2、建檔

    利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;

    三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

    分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;

    四、客情維系

    尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關系。

    五、客訴處理

    根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

    由于對汽車業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的_天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

    在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

    1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;

    2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

    3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;


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