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  • 崗位職責

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    辦公室文員崗位職責

    | 丹梅

    在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務。下面小編給大家?guī)磙k公室文員崗位職責5篇,希望大家能夠喜歡。

    辦公室文員崗位職責1

    1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規(guī)章制度,負責辦公室的日常事務,負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

    2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

    3、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。

    4、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

    5、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

    6、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,將考評結果記錄歸檔。

    7、協(xié)助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現問題及時上報并提出解決方案。

    8、完成部門領導交辦的其他工作任務。

    辦公室文員崗位職責2

    1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;

    2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

    3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

    4、執(zhí)行現金管理制度,做到日清月結。

    5、完成上級主管交辦的其它工作

    辦公室文員崗位職責3

    崗位職責:

    1、熟練操作Amazon,對公司已有產品在Amazon上進行市場分析;

    2、對新市場進行調研,提出可行性建議;

    3、將產品上架到amazon網絡銷售平臺;

    4、Amazon賬戶日常維護;

    5、定期查看產品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標;

    6、完成上級交辦的其他任務。

    崗位要求:

    1、大專以上學歷,國際貿易,電子商務,英語,外貿專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;

    2、英語CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;

    3、熟練掌握Amazon平臺產品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

    4、為人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;

    5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;

    6、工作主動有責任心,有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;

    7、有經驗者優(yōu)先。

    辦公室文員崗位職責4

    1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

    2、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

    4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

    6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

    7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

    8、社會保險的投保、申領。

    9、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

    10、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

    辦公室文員崗位職責5

    崗位職責:

    1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;

    2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

    3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料;

    4、負責各類會務的安排工作;

    5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

    6、完成上級交給的其它事務性工作。

    任職資格

    1、高中以上學歷;

    2、一年以上相關工作經驗;

    3、具備一定的行政管理知識;

    4、工作細致、認真、有責任心,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

    5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

    6、形象氣質佳,___優(yōu)先。

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